Fișier CSV (Ce este și cum se deschide unul)

Un fișier CSV este un fișier cu valori separate prin virgulă. Toate fișierele CSV sunt fișiere text simplu, pot conține numai cifre și litere și structurează datele conținute în ele într-un formular tabelar sau tabelar.

Fișierele care se termină cu extensia de fișier CSV sunt utilizate în general pentru schimbul de date, de obicei atunci când există o cantitate mare, între diferite aplicații. Programele de baze de date, software-ul analitic și alte aplicații care stochează cantități masive de informații (cum ar fi datele de contact și datele clienților), acceptă de obicei formatul CSV.

Un fișier cu valori separate prin virgulă poate fi uneori denumit fișier cu valori separate prin caractere sau fișier delimitat prin virgulă, dar indiferent de modul în care o spune cineva, vorbește despre același format CSV.

CSV este, de asemenea, un acronim pentru variabilă separată prin virgulă, voce comutată de circuit și valoare separată de două puncte.

Cum se deschide un fișier CSV

Lifewire / Marina Li 

Software-ul pentru foi de calcul este utilizat în general pentru a deschide și edita fișiere CSV, cum ar fi OpenOffice Calc gratuit sau WPS Office Spreadsheets. Instrumentele pentru foi de calcul sunt excelente pentru fișierele CSV, deoarece datele conținute în fișier vor fi de obicei filtrate sau manipulate într-un fel.

Pentru a vizualiza și / sau edita online fișierul CSV, puteți utiliza Foi de calcul Google. Pentru aceasta, încărcați fișierul pe Google Drive prin Nou > Fișier încărcat, faceți clic dreapta pe fișierul din Google Drive când ați terminat încărcarea și alegeți Deschis cu > Foi de calcul Google.

De asemenea, puteți utiliza un editor de text pentru a deschide fișiere CSV, dar cele mari vor fi foarte greu de lucrat în aceste tipuri de programe. Dacă doriți să faceți acest lucru, consultați preferințele noastre în această listă cu cei mai buni editori de text gratuit.

Microsoft Excel acceptă și fișiere CSV, dar programul nu este gratuit. Chiar și așa, este probabil cel mai frecvent utilizat program pentru fișiere CSV.

Având în vedere numărul de programe care acceptă date structurate, bazate pe text, cum ar fi CSV, este posibil să aveți instalat mai multe programe care pot deschide aceste tipuri de fișiere. Dacă da, și cel care se deschide în mod implicit atunci când atingeți dublu sau faceți dublu clic pe fișierele CSV din Windows nu este cel pe care doriți să îl utilizați cu ele, vă rugăm să știți că schimbarea programului este foarte ușoară.

Consultați Cum se schimbă asocierile de fișiere în Windows pentru un tutorial. Orice program care acceptă fișiere CSV este un joc corect pentru această alegere de program „implicită”.

Cum se convertește un fișier CSV

Deoarece fișierele CSV stochează informații într-o formă numai text, suportul pentru salvarea fișierului într-un alt format este inclus în multe servicii diferite și programe descărcabile.

Toate programele desktop menționate mai sus pot converti un fișier CSV în formate Microsoft Excel precum XLSX și XLS, precum și în TXT, XML, SQL, HTML, ODS și alte formate. Acest proces de conversie se face de obicei prin intermediul Fișier > Salvează ca meniu.

De asemenea, puteți utiliza Foi de calcul Google pentru a salva fișierul CSV într-un alt format. De la Fișier > Descărcați ca din meniu, alegeți XLSX, ODS, PDF sau orice alt format acceptat.

Există, de asemenea, niște convertoare de fișiere gratuite care rulează în browserul dvs. web, cum ar fi Zamzar, de exemplu, care pot converti fișiere CSV în unele dintre formatele enumerate mai sus, dar și în PDF și RTF.

Instrumentul CSVJSON (ghici ...) convertește datele CSV în JSON, foarte util dacă importați cantități masive de informații dintr-o aplicație tradițională într-un proiect bazat pe web.

De obicei, nu puteți schimba o extensie de fișier (cum ar fi extensia de fișier CSV) cu una pe care computerul dvs. o recunoaște și vă așteptați ca fișierul nou redenumit să fie utilizabil. O conversie reală a formatului de fișier utilizând una dintre metodele descrise mai sus trebuie să aibă loc în majoritatea cazurilor. Cu toate acestea, deoarece fișierele CSV pot conține doar text, puteți redenumi orice fișier CSV în orice alt format de text și ar trebui să se deschidă, deși într-un mod mai puțin util decât dacă l-ați fi lăsat la CSV.

Informații importante despre editarea fișierelor CSV

Probabil că veți întâlni un fișier CSV numai atunci când exportați informații dintr-un program într-un fișier și apoi veți utiliza același fișier pentru a importa datele într-un alt program, mai ales atunci când aveți de-a face cu aplicații orientate pe tabel.

Cu toate acestea, s-ar putea să vă regăsiți uneori editând un fișier CSV sau realizând unul de la zero, caz în care ar trebui să aveți în vedere următoarele:

Un program obișnuit folosit pentru a deschide și edita fișiere CSV este Microsoft Excel. Ceva important de înțeles despre utilizarea Excel sau a oricărui alt software similar pentru foi de calcul, este că, chiar dacă aceste programe par să ofere suport pentru mai multe foi atunci când editați un fișier CSV, formatul CSV nu acceptă „foi” sau „file”, „astfel încât datele pe care le creați în aceste zone suplimentare nu vor fi înapoi în CSV când salvați.

De exemplu, să presupunem că modificați datele din prima foaie a unui document și apoi salvați fișierul în CSV - datele din prima foaie vor fi salvate. Cu toate acestea, dacă treceți la o altă foaie și adăugați date acolo și apoi salvați din nou fișierul, informațiile din foaia editată recent vor fi salvate - datele din prima foaie nu vor mai fi accesibile după dvs. ' Am închis programul de foaie de calcul.

Într-adevăr, natura software-ului de calcul tabelar face ca această nenorocire să fie confuză. Majoritatea instrumentelor pentru foi de calcul acceptă lucruri precum diagrame, formule, stilul rândurilor, imagini și alte lucruri care pur și simplu nu pot fi salvate în format CSV.

Nu există nicio problemă atâta timp cât înțelegeți această limitare. Acesta este motivul pentru care există alte formate de masă mai avansate, cum ar fi XLSX. Cu alte cuvinte, dacă doriți să salvați orice lucrare dincolo de modificările de date de bază într-un CSV, nu mai utilizați CSV - salvați sau exportați într-un format mai avansat.

Cum sunt structurate fișierele CSV

Este ușor să creați propriul fișier CSV. Trebuie doar să ordonați datele dorite într-unul dintre instrumentele menționate mai sus, apoi salvați ceea ce aveți în formatul CSV.

Cu toate acestea, puteți crea unul manual, da - de la zero, folosind orice editor de text.

Iată un exemplu:

Nume, adresă, număr
John Doe, strada 10th, 555

Toate fișierele CSV urmează același format general: fiecare coloană este separată printr-un delimitator (ca o virgulă) și fiecare linie nouă indică un rând nou. Unele programe care exportă date într-un fișier CSV pot utiliza un caracter diferit pentru a separa valorile, cum ar fi o filă, punct și virgulă sau spațiu.

Ceea ce vedeți în exemplul de mai sus este cum ar apărea datele dacă fișierul CSV ar fi deschis într-un editor de text. Cu toate acestea, din moment ce programele software pentru foaie de calcul precum Excel și OpenOffice Calc pot deschide fișiere CSV, iar aceste programe conțin celule pentru a afișa informații, valoarea Nume ar fi poziționată în prima celulă cu John Doe într-un rând nou chiar sub ea și celelalte urmând același tipar.

Dacă încorporați virgule sau utilizați ghilimele în fișierul CSV, citiți articolele edoceo și CSVReader.com pentru a afla cum ar trebui să faceți acest lucru.

Încă aveți probleme la deschiderea sau utilizarea unui fișier CSV?

Fișierele CSV sunt înșelător de simple. Oricât de simple ar fi la prima vedere, cea mai mică deplasare greșită a unei virgule sau o confuzie de bază, precum cea pe care am discutat-o ​​mai sus, îi poate face să se simtă ca știință rachetă.

Rețineți că este posibil să nu puteți deschide fișierul CSV sau să citiți textul din acesta, pentru simplul motiv că confundați un alt fișier pentru unul în format CSV. Unele fișiere partajează unele dintre aceleași litere de extensie de fișier ca fișierele CSV, dar nu sunt de fapt în același format sau chiar unul similar de la distanță.

CVS, CVX, CV și CVC sunt doar câteva exemple în care fișierele probabil nu se pot deschide într-un program de foi de calcul, chiar dacă sufixul seamănă foarte mult cu CSV. Dacă acesta este cazul fișierului dvs., căutați extensia de fișier reală pe Google sau aici pe Lifewire, pentru a vedea deschizătoarele sau convertoarele sale compatibile.