Utilizați Data de azi în calculele foii de lucru în Excel

Funcția TODAY adaugă data curentă la o foaie de lucru și în calculele datei. Funcția este una dintre funcțiile volatile ale Excel, ceea ce înseamnă că se actualizează singură de fiecare dată când o fișă de lucru care conține funcția este recalculată.

Informațiile din acest articol se aplică pentru Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Excel pentru Microsoft 365, Excel Online, Excel pentru Mac, Excel pentru iPad, Excel pentru iPhone și Excel pentru Android.

AZI Sintaxa și argumentele funcției

Sintaxa unei funcții se referă la aspectul funcției și include numele funcției, paranteze, separatoare de virgule și argumente.

Sintaxa funcției TODAY este:

AZI folosește data de serie a computerului, care stochează data și ora curente, ca număr, ca argument. Obține aceste informații la data curentă citind ceasul computerului.

Există două opțiuni pentru a introduce funcția TODAY într-o foaie de lucru Excel:

Tastați funcția completă într-o celulă de foaie de lucru.
Introduceți funcția utilizând caseta de dialog funcție TODAY.

Deoarece funcția TODAY nu are niciun argument care să poată fi introdus manual, este la fel de ușor să tastați funcția pe cât este să utilizați caseta de dialog.

De fiecare dată când se deschide o foaie de lucru, data se modifică, cu excepția cazului în care recalcularea automată este dezactivată. Pentru a preveni modificarea datei de fiecare dată când se deschide o foaie de lucru care utilizează recalcularea automată, utilizați o comandă rapidă de la tastatură pentru a introduce data curentă.

Folosiți TODAY în Calculele Excel

Utilitatea funcției TODAY devine evidentă atunci când este utilizată în calculele de date, adesea împreună cu alte funcții de dată Excel.

În imaginea de mai jos, rândurile 3 până la 5 extrag informații legate de data curentă (cum ar fi anul curent, luna sau ziua) folosind ieșirea funcției TODAY din celula A2 ca argument pentru funcțiile AN, LUNĂ și ZI .

Funcția TODAY calculează, de asemenea, intervalul dintre două date, cum ar fi numărul de zile sau ani. Vedeți rândurile 6 și 7 ale imaginii de mai sus.

Date ca numere

Datele din formulele din rândurile 6 și 7 pot fi scăzute unele de altele, deoarece Excel stochează datele ca numere. Aceste numere sunt formatate ca date în foaia de lucru pentru a le face mai ușor de utilizat și de înțeles.

De exemplu, data 11 (1 noiembrie 2018) din celula A1 are un număr de serie 2018 (numărul de zile de la 2 ianuarie 43405). 1 octombrie 1900 are un număr de serie de 15.

Formula de scădere din celula A6 folosește aceste numere pentru a găsi numărul de zile dintre cele două date, 43,405 - 42,292 = 1113.

Formula din celula A6 folosește funcția DATE a Excelului pentru a se asigura că data 10/15/2015 este introdusă și stocată ca valoare de dată.

Exemplul din celula A7 folosește funcția YEAR pentru a extrage anul curent din funcția TODAY din celula A2 și apoi scade din acel 1999 pentru a găsi diferența dintre cei doi ani, 2018 - 1999 = 19.

Celula A7 a fost formatată ca Generală înainte de introducerea formulei și arată un rezultat incorect. Pentru a remedia această problemă, consultați secțiunea Remediați problemele legate de formatul datei la sfârșitul acestui articol.

Depanarea problemelor de recalculare a datei

Dacă funcția TODAY nu se actualizează la data curentă de fiecare dată când se deschide foaia de lucru, recalcularea automată a registrului de lucru a fost dezactivată.

Pentru a activa recalcularea automată:

Selectați Fișier > Opţiuni. Pe un Mac, selectați Excel> Preferințe.
Selectați Formule. Pe un Mac, selectați Calcul.
În Selectați secțiunea Opțiuni de calcul Automat pentru a activa recalcularea automată.
Închideți caseta de dialog și reveniți la foaia de lucru.

Remediați problemele legate de formatul datei

Când scădeți două date în Excel, rezultatul este adesea afișat ca o altă dată, mai degrabă decât ca un număr. Acest lucru se întâmplă dacă celula care conține formula a fost formatată ca General înainte de introducerea formulei.

Deoarece formula conține date, Excel schimbă formatul celulei în Data. Celula A7 din exemplu arată o celulă care a fost formatată ca dată. Conține informații greșite. Pentru a vizualiza rezultatul formulei ca număr, formatul celulei trebuie setat înapoi la General sau la Număr:

Evidențiați celula sau celulele cu formatarea incorectă.
Faceți clic dreapta pe celulele evidențiate pentru a deschide meniul contextual.
Selectați Celule de format pentru a deschide caseta de dialog Formatare celule.
selectaţi Număr pentru a afișa opțiunile de formatare.
În secțiunea Categorie, alegeți General.
Selectați OK pentru a închide caseta de dialog și a reveni la foaia de lucru.