Când distribuiți documente electronic, nu vă puteți baza pe destinatarii care au instalat Word pe computerele lor.
De asemenea, multor oameni nu le place să primească documente Word, chiar dacă au instalat Word pe computerele lor. Asta pentru că documentele Word pot conține macrocomenzi rău intenționate.
Deci, cel mai bun mod de a distribui documente este în format PDF. Adobe Acrobat este standardul de aur în crearea PDF-urilor. Dar are un preț foarte mare. Dacă creați PDF doar ocazional, probabil că nu doriți să cumpărați Acrobat.
Actualizarea Microsoft (SP2) la Office 2007 a inclus posibilitatea de a salva ca PDF.