Cum se convertește Excel (XLSX și XLS) în format PDF

Există multe modalități de a converti un fișier Excel în format PDF. Unul dintre motivele pentru care faceți acest tip de conversie este acela că fișierul Excel este mai confortabil de deschis și citit pe alte computere, telefoane și tablete, totul fără a fi nevoie să aveți instalat un program de calcul tabelar sau o aplicație.

De asemenea, fișierele Excel necesită un anumit program pentru a le citi și edita, astfel încât poate fi dificil să partajați astfel de documente cu persoane care nu au software-ul necesar. Cu toate acestea, formatul PDF este mult mai omniprezent, astfel încât atâta timp cât există un vizualizator PDF instalat pe computer, puteți vizualiza fișierul fără a fi nevoie de un vizualizator / editor de foi de calcul.

Fișierele Excel care rămân în formatul XLSX sau XLS sunt 100% editabile cu Excel sau alt program similar de foi de calcul (de exemplu, OpenOffice Calc și LibreOffice Calc), dar PDF-urile nu sunt. Deși există editoare PDF disponibile, acestea nu funcționează la fel de bine ca și editarea fișierului brut.

Microsoft Excel

Dacă lucrați cu documente Excel, există șanse mari să aveți deja Excel pe computer. Dacă da, puteți converti cu ușurință XLS în PDF sau noul XLSX în PDF.

Aceste instrucțiuni se aplică versiunilor Excel 2019, 2016, 2013, 2010 și Excel pentru Microsoft 365.

Exportul pe un computer Windows

Utilizatorii de Windows pot converti documente Excel în PDF prin Export meniul:

1. Deschideți Fișier > Export meniu.

2. Alege Creați PDF / XPS.

3. Verifică asta PDF (* .pdf) este selectat lângă Salvați ca tip. Cealaltă opțiune este pentru realizarea unui fișier XPS.

   

   Conversia unui fișier Excel în PDF (Windows).

   Opțional, puteți utiliza acest timp înainte de a crea fișierul PDF pentru a activa sau a dezactiva unele opțiuni avansate. Intra Opţiuni în caseta de dialog de salvare pentru a face lucruri precum exportul numai paginilor specifice în PDF, exportul tuturor foilor de lucru și multe altele.

4. Alege Publica pentru a salva fișierul Excel în PDF.

Exportul pe un Mac

Dacă sunteți pe un computer Mac, realizarea unui PDF dintr-un fișier Excel poate fi finalizată prin Salvare ca element de meniu.

1. Mergi la pagina Fișier > Salvare ca pentru a deschide o casetă pop-up pentru salvarea documentului Excel.

2. Lângă Tipul fisierului, în partea de jos a ferestrei respective, alegeți PDF.

   

   Conversia unui fișier Excel în PDF (Mac).

   Luați notă de opțiunile aflate chiar sub caseta verticală de selectare a formatului. Tu poti alege Workbook or Coală pentru a converti fie întregul registru de lucru în PDF (toate foile care conțin date), fie doar foaia deschisă chiar acum.

3. Selectați Economisești pentru a converti fișierul Excel în PDF pe Mac.

Convertoare online

O altă opțiune pentru a salva Excel ca PDF este utilizarea unui convertor de fișiere. Deoarece fișierele XLS și XLSX sunt documente, puteți utiliza un convertor gratuit de fișiere de documente.

Există chiar și unele convertoare online Excel în PDF care facilitează și mai mult salvarea documentelor Excel în format PDF și, deoarece funcționează cu orice browser web, pot converti Excel în PDF pe orice sistem de operare.

Câteva dintre preferatele noastre includ Smallpdf, iLovePDF, Soda PDF și Online2PDF.

Un alt lucru care ne place, prezentat mai jos, este FileZigZag. Încărcați fișierul Excel acolo și alegeți PDF ca format de ieșire. Selectați Începeți conversia pentru a converti fișierul Excel în PDF și pentru a obține linkul de descărcare.

Utilizarea FileZigZag pentru a converti XLSX în PDF online.

„Imprimați” în PDF

Dacă nu aveți instalat Excel, puteți salva în continuare fișierul XLSX sau XLS în PDF cu programul gratuit Microsoft Viewer de la Microsoft. Cu toate acestea, deoarece Excel Viewer este doar un vizualizator de fișiere Excel (nu un editor), trebuie să instalați un alt program împreună cu acesta pentru a-l face să accepte conversia PDF.

O modalitate este cu o imprimantă PDF gratuită. Imprimantele PDF funcționează prin a vă „imprima” documentul în PDF, care este o modalitate ușoară de a trimite fișierul Excel la convertorul PDF, după care programul îl va salva în format PDF.

1. Deschideți Excel Viewer și selectați fișierul Excel pe care doriți să îl convertiți în PDF.

2. Folosiți butonul din partea stângă sus a programului pentru a selecta .

3. Schimbați imprimanta din meniul derulant de lângă Nume să fie imprimanta PDF pe care ați instalat-o.

   

   Utilizarea MS Excel Viewer cu imprimanta PDF Foxit Reader pentru a converti XLSX în PDF.

   În exemplul nostru, putem alege Imprimanta PDF Foxit Reader din meniul drop-down.

4. Efectuați orice alte modificări dorite la preferințele de imprimare, cum ar fi imprimarea unui anumit număr de pagini, apoi selectați OK pentru a lansa software-ul imprimantei PDF, Foxit Reader în acest caz.

   Unele imprimante PDF vor deschide programul cu instrucțiuni suplimentare, iar altele vor salva PDF-ul fără alte solicitări.

5. Gata - ați creat un fișier PDF din documentul Excel!