Cum să vă partajați calendarul Outlook

Anunțați echipa de lucru, prietenii și membrii familiei despre programul dvs. Împărtășiți-le detaliile calendarului Outlook și informați-le. Calendarele pot fi partajate din Outlook pe Exchange Server, online folosind Outlook Online sau cu un computer acasă.

Instrucțiunile din acest articol se aplică Outlook pentru Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook 2007 și Outlook Online.

Rawpixel / Pexels

Partajați-vă calendarul Outlook cu (Aproape) Oricine

Partajați-vă calendarul Outlook cu oricine, trimițându-i o copie prin e-mail. Destinatarul vede un instantaneu al întâlnirilor și evenimentelor programate, dar nu vede actualizări sau modificări aduse calendarului.

Outlook pentru Microsoft 365 și Outlook 2019 nu acceptă partajarea calendarelor într-un mesaj de e-mail. În schimb, tipăriți calendarul ca fișier PDF și trimiteți PDF-ul prin e-mail.

Pentru a trimite un calendar prin e-mail:

Du-te la Vizualizați comutatorul și selectați Calendar.
În Outlook 2019, 2016 și 2013, accesați Acasă și sub Share selecta E-mail Calendar.
- În Outlook 2010, accesați Acasă Și selectați E-mail Calendar.
- În Outlook 2007, accesați panoul de navigare și selectați Distribuiți calendarul meu.
In Trimiteți un calendar prin e-mail, Selectați Calendar săgeată drop-down și alegeți calendarul pe care doriți să îl partajați.
selectaţi Interval de date săgeată drop-down și alegeți intervalul de date pe care doriți să îl partajați. De asemenea, puteți seta un interval personalizat sau puteți partaja întregul calendar.
selectaţi Detaliu săgeată derulantă și alegeți cantitatea de detalii pe care doriți să le partajați. Opțiunile includ Detalii complete, Detalii limitate, Sau Numai disponibilitate.
Selectați Afișați timpul numai în orele mele de lucru, dacă se dorește.

Pentru a vă schimba programul de lucru, selectați Setați programul de lucru link pentru a deschide fișierul Opțiuni Outlook căsuță de dialog.
În Avansat secțiune, selectați Spectacol pentru a vizualiza și aplica setări avansate, cum ar fi aspectul și dacă trebuie să includeți atașamente.
Selectați OK pentru a insera calendarul atașat într-un mesaj de e-mail.
În La caseta de text, tastați numele persoanei căreia doriți să îi trimiteți calendarul.
Schimbați subiectul și adăugați un mesaj în corp, dacă doriți.
Selectați Trimite.

Destinatarul dvs. poate deschide atașamentul calendarului în Outlook sau în alt program de calendar. Fișierul se deschide ca un nou calendar, care poate fi vizualizat alături de calendarul existent al destinatarului. În plus, destinatarul dvs. poate trage elemente din calendar în și din calendarul primit.

Creați un calendar partajat în Outlook Online

Publicați-vă calendarul online cu un cont Outlook Online gratuit și trimiteți oricui un link care să le permită să vă vadă calendarul Outlook.

Deschideți calendarul Outlook.
Selectați Share și alegeți un calendar.
In Partajare și permisiuni, introduceți adresa de e-mail a destinatarului.
Selectați săgeata drop-down de lângă adresa de e-mail a destinatarului, alegeți ce permisiuni pot avea pentru calendarul dvs., apoi selectați Share.
Destinatarul apare în lista de partajare împreună cu permisiunile sale.
Selectați X pentru a închide fereastra.
Destinatarul dvs. primește un e-mail prin care îi invită să vă vadă calendarul partajat.

Publicați un calendar online Outlook

Când doriți să le dați destinatarilor posibilitatea de a vă vizualiza calendarul într-un browser sau de a importa un link ICS în Outlook, publicați calendarul în Outlook Online.

Mergi la pagina setările.
Selectați Vizualizați toate setările Outlook.
Selectați Calendar > Calendarele partajate.
În Publică un calendar , selectați calendarul pe care doriți să îl publicați.
Alegeți ce permisiuni doriți să aibă destinatarul.
Selectați Publica.
Pentru a trimite un link HTML, alegeți linkul și selectați Copiază legătură. Apoi, creați un e-mail nou și lipiți linkul în mesaj.
Pentru a trimite un link ICS, alegeți linkul și selectați oricare Copiază legătură (pentru a lipi într-un e-mail) sau Descarca (pentru a atașa fișierul la un e-mail).

Puteți elimina mai târziu permisiunile calendarului Outlook online, anulând publicarea calendarului. Selectați Anulați publicarea apoi Economisești.
Selectați Economisești cand esti gata.
Selectați X a inchide setările.

Partajați calendarul Outlook cu alții din organizația dvs.

Dacă utilizați Microsoft Outlook pe Exchange Server, partajați calendarul Outlook cu persoanele din organizația dvs. Majoritatea conturilor personale și personale nu utilizează Microsoft Exchange. Puteți adăuga și elimina permisiuni în Outlook pentru Windows sau Mac pe Exchange Server.

Deschideți calendarul, accesați Acasă fila, și selectați Partajați calendarul.
În La caseta de text, introduceți numele persoanei cu care doriți să partajați calendarul.
În Subiect caseta de text, introduceți un subiect sau păstrați-l pe cel care este completat automat.
selectaţi Permiteți destinatarului să vă vizualizeze calendarul Caseta de bifat.
selectaţi Detalii săgeată drop-down și alegeți câte informații doriți să partajați.
Tastați orice informație pe care doriți să o adăugați în corpul mesajului și selectați Trimite.
În caseta de dialog de confirmare, selectați Da.

Eliminați permisiunile calendarului Outlook

Pentru a opri distribuirea unui calendar:

Deschide-ul Perspectivă calendar.
Du-te la Acasă Și selectați Permisiuni pentru calendar.
Pentru a revoca permisiunile pentru o persoană, accesați Permisiuni filă și selectați numele persoanei. Apoi, în Nivelul permisiunii lista, selectați Nici unul.
Pentru a revoca permisiunile pentru toată lumea, accesați Permisiuni Și selectați Mod implicit. Apoi, în Nivelul permisiunii listă, selecta Nici unul.
Selectați OK.