QuickBooks este un software de contabilitate ușor de utilizat, care oferă instrumente complete pentru a gestiona finanțele afacerii dvs. Una dintre caracteristicile cheie ale QuickBooks este capacitatea de a urmări inventarul, care este esențială pentru afacerile care vând produse. În acest articol, vom trece în revistă modul de activare a inventarului în QuickBooks și vom începe să gestionăm eficient inventarul afacerii dumneavoastră.
Înainte de a începe, este esențial să verificați dacă versiunea dvs. de QuickBooks include urmărirea inventarului. Nu toate versiunile de QuickBooks au această funcție. Pentru a verifica dacă versiunea dvs. dispune de urmărirea inventarului, mergeți la pictograma cu unelte din partea dreaptă sus a ecranului, selectați Account and Settings (Cont și setări), apoi alegeți Sales (Vânzări). În secțiunea Products and Services (Produse și servicii), verificați dacă este disponibilă opțiunea Track quantity and price/rate (Urmărire cantitate și preț/tarif). Dacă nu este disponibilă, puteți lua în considerare actualizarea versiunii QuickBooks.
După ce ați confirmat că versiunea dvs. de QuickBooks dispune de funcția de urmărire a stocurilor, puteți trece la activarea acesteia. Pentru a activa inventarul, mergeți la pictograma angrenajului din partea dreaptă sus a ecranului și selectați Produse și servicii. În meniul Products and Services (Produse și servicii), selectați butonul New (Nou) pentru a crea un nou produs sau element de serviciu. Selectați opțiunea Inventory (Inventar) și completați informațiile necesare, cum ar fi numele produsului, descrierea și SKU.
După crearea unui nou articol de produs sau serviciu, QuickBooks va activa automat urmărirea inventarului pentru acel articol. Acum puteți actualiza cantitatea disponibilă și costul articolului, accesând meniul Produse și servicii și selectând articolul pe care doriți să îl actualizați. De acolo, puteți introduce cantitatea disponibilă și costul per articol. QuickBooks va calcula automat pentru dvs. valoarea inventarului.
O altă caracteristică utilă a gestionării inventarului QuickBooks este capacitatea de a stabili puncte de reordonare. Punctele de reordonare vă permit să stabiliți un nivel minim al stocului pentru un articol, astfel încât veți primi o notificare atunci când articolul scade sub acel nivel. Pentru a seta un punct de reordonare, accesați meniul Produse și servicii, selectați articolul pe care doriți să îl actualizați și accesați câmpul Punct de reordonare. Introduceți cantitatea minimă pe care doriți să o păstrați în stoc, iar QuickBooks vă va notifica atunci când articolul scade sub acest nivel.
În concluzie, activarea urmăririi inventarului în QuickBooks este un pas simplu și esențial pentru a gestiona eficient finanțele afacerii dumneavoastră. Utilizând gestiunea stocurilor din QuickBooks, puteți urmări nivelurile de inventariere, stabili punctele de reordonare și calcula cu exactitate valoarea inventarului dumneavoastră. Cu aceste instrumente, vă puteți optimiza operațiunile de afaceri și puteți lua decizii în cunoștință de cauză cu privire la gestionarea inventarului dumneavoastră.
Când vine vorba de contabilizarea inventarului în QuickBooks, există câțiva pași importanți care trebuie urmați. Iată un ghid detaliat despre cum se face acest lucru:
1. Configurați un articol de inventar: Mergeți la meniul Lists (Liste) și selectați "Item List" (Listă de articole). De acolo, faceți clic pe "New Item" (Articol nou) și selectați "Inventory Part" (Parte de inventar). Introduceți detaliile articolului, cum ar fi numele, descrierea, costul și prețul.
2. Configurați contul de inventar: În fereastra "New Item" (Articol nou), selectați "Inventory Asset" (Activ de inventar) ca tip de cont. Acest cont va fi utilizat pentru a urmări valoarea inventarului dumneavoastră.
3. Introduceți achizițiile de inventar: Atunci când achiziționați inventar, creați o comandă de achiziție și primiți articolele. Acest lucru va actualiza nivelurile și valorile inventarului dvs. în QuickBooks.
4. Urmăriți vânzările de inventar: Atunci când vindeți un articol, QuickBooks va reduce automat nivelul inventarului și va crește contul de cost al bunurilor vândute (COGS).
5. Rulați rapoarte de inventariere: QuickBooks oferă mai multe rapoarte de inventariere care vă pot ajuta să urmăriți și să vă gestionați inventarul. Printre acestea se numără rapoartele Inventory Valuation Summary, Inventory Valuation Detail și Inventory Stock Status.
Urmând acești pași, veți putea urmări cu exactitate nivelurile și valorile de inventar în QuickBooks. Acest lucru vă va ajuta să luați decizii de afaceri în cunoștință de cauză și să vă asigurați că aveți întotdeauna cantitatea potrivită de inventar la îndemână.
Configurarea unui site de inventar în QuickBooks este un proces simplu și implică următorii pași:
Pasul 1: În primul rând, trebuie să activați funcția de urmărire a inventarului în QuickBooks. Pentru a face acest lucru, mergeți la meniul "Edit" și selectați "Preferences". Din fereastra de preferințe, faceți clic pe "Items & Inventory" și apoi selectați fila "Company Preferences". Aici, ar trebui să bifați căsuța "Inventarul și comenzile de cumpărare sunt active" pentru a activa funcția de urmărire a inventarului.
Pasul 2: După ce ați activat urmărirea inventarului, puteți trece la configurarea site-ului de inventariere. Pentru a face acest lucru, mergeți la meniul "Lists" și selectați "Inventory Site List". De aici, faceți clic pe butonul "New" (Nou) pentru a crea un nou site de inventariere.
Pasul 3: În fereastra "New Inventory Site", trebuie să introduceți numele și descrierea site-ului dvs. de inventariere. De asemenea, va trebui să specificați adresa și informațiile de contact pentru site.
Pasul 4: După ce ați introdus toate informațiile necesare, trebuie să faceți clic pe butonul "OK" pentru a vă salva site-ul de inventariere. Apoi puteți începe să adăugați articole de inventar la site, accesând meniul "Lists" (Liste) și selectând "Item List" (Listă de articole). De aici, faceți clic pe butonul "New" (Nou) pentru a crea un nou articol de inventar.
Pasul 5: În fereastra "New Item" (Articol nou), trebuie să introduceți numele, descrierea și alte informații relevante pentru articol. De asemenea, va trebui să specificați locul de inventar unde va fi stocat articolul.
Pasul 6: După ce ați introdus toate informațiile necesare, trebuie să faceți clic pe butonul "OK" pentru a salva noul articol de inventar. Apoi puteți începe să urmăriți nivelurile de inventariere și să creați comenzi de achiziție pentru site-ul de inventariere.
În concluzie, configurarea unui site de inventariere în QuickBooks este un proces simplu care necesită activarea funcției de urmărire a inventarului, crearea unui nou site de inventariere și adăugarea de articole de inventariere la site. După ce v-ați configurat site-ul de inventariere, puteți urmări cu ușurință nivelurile de inventariere și vă puteți gestiona stocurile folosind QuickBooks.