Outlook este un client de e-mail utilizat pe scară largă care stochează toate datele sale în fișiere PST (Personal Storage Table). Aceste fișiere PST se pot acumula în timp și pot ocupa o cantitate considerabilă de spațiu pe computerul dumneavoastră. Este important să vă curățați în mod regulat căsuța poștală și să ștergeți fișierele PST inutile pentru a elibera spațiu și a îmbunătăți performanța. În acest articol, vom discuta câteva modalități eficiente de a șterge fișierele de poștă electronică PST.
Metoda 1: Ștergerea fișierelor PST în Outlook
Cel mai simplu mod de a șterge fișierele PST este chiar în Outlook. Deschideți Outlook și navigați la Fișier > Setări cont > Fișiere de date. Selectați fișierul PST pe care doriți să îl ștergeți și faceți clic pe butonul Eliminare. Outlook vă va cere să confirmați ștergerea și, odată ce o faceți, fișierul PST selectat va fi șters definitiv din computerul dumneavoastră.
Metoda 2: Ștergerea fișierelor PST de pe hard disk
Dacă ați șters deja un fișier PST din Outlook, dar acesta ocupă în continuare spațiu pe hard disk, îl puteți șterge manual. Mai întâi, localizați fișierul PST pe computerul dumneavoastră. Locația implicită pentru fișierele PST este C:UsersusernameDocumentsOutlook Files. După ce ați găsit fișierul, faceți clic dreapta pe el și selectați Delete. Este posibil să fie nevoie să introduceți acreditările de administrator pentru a confirma ștergerea.
Metoda 3: Utilizați o unealtă terță parte
Dacă aveți mai multe fișiere PST sau doriți să le ștergeți în masă, utilizarea unei unelte terțe părți vă poate economisi timp și efort. Instrumente precum Stellar Toolkit for Outlook pot să vă scaneze computerul pentru toate fișierele PST și să le elimine cu doar câteva clicuri. Aceste instrumente vin, de asemenea, cu funcții suplimentare, cum ar fi comprimarea fișierelor PST pentru a economisi spațiu și recuperarea e-mailurilor șterse.
Metoda 4: Arhivarea fișierelor PST
Dacă fișierul PST conține e-mailuri sau contacte importante pe care nu doriți să le ștergeți, le puteți arhiva în schimb. Arhivarea mută e-mailurile sau contactele selectate într-un fișier PST separat, pe care îl puteți stoca apoi pe un hard disk extern sau pe un sistem de stocare în cloud. Pentru a arhiva, deschideți Outlook și navigați la File > Options > Advanced (Fișier > Opțiuni > Avansat). În secțiunea AutoArchive, faceți clic pe AutoArchive Settings (Setări arhivare automată) și selectați opțiunile dorite.
În concluzie, ștergerea fișierelor PST inutile este importantă pentru a elibera spațiu și pentru a îmbunătăți performanța Outlook-ului dumneavoastră. Indiferent dacă alegeți să ștergeți fișierele PST din Outlook, de pe hard disk sau utilizând un instrument terț, asigurați-vă că faceți o copie de rezervă a datelor importante înainte de ștergere. Arhivarea este, de asemenea, o opțiune utilă pentru a muta datele importante într-un fișier separat și a le păstra în siguranță.
Pentru a șterge un fișier PST în Outlook 365, urmați acești pași:
1. Deschideți Microsoft Outlook și faceți clic pe fila Fișier, situată în colțul din stânga sus al ecranului.
2. În fila File, faceți clic pe meniul derulant Account Settings (Setări cont) și selectați Account Settings (Setări cont).
3. În fereastra Account Settings (Setări cont), selectați fila Data Files (Fișiere de date).
4. Faceți clic pe fișierul PST pe care doriți să îl ștergeți și apoi faceți clic pe butonul Remove (Eliminare) situat în partea dreaptă a ferestrei.
5. Va apărea un mesaj de avertizare care vă va întreba dacă doriți să ștergeți definitiv fișierul. Faceți clic pe Yes (Da) pentru a confirma.
6. Fișierul PST va fi eliminat din Outlook 365 și va fi șters definitiv din computerul dumneavoastră.
Notă: Înainte de a șterge un fișier PST, asigurați-vă că ați făcut o copie de rezervă a oricăror date sau e-mailuri importante stocate în fișierul respectiv.
Pentru a șterge un fișier PST fără a deschide Outlook, puteți urma acești pași:
1. Închideți Microsoft Outlook, dacă este deschis.
2. Deschideți Task Manager apăsând tastele Ctrl+Shift+Esc de pe tastatură.
3. În fereastra Task Manager, faceți clic pe fila "Processes" (Procese).
4. Căutați orice instanță a "Outlook.exe" în lista de procese.
5. Dacă găsiți orice instanțe ale "Outlook.exe", faceți clic dreapta pe ele și selectați "End Process" pentru a le închide.
6. După ce toate instanțele de "Outlook.exe" au fost închise, navigați la locația fișierului PST pe care doriți să îl ștergeți.
7. Faceți clic dreapta pe fișierul PST și selectați "Delete" din meniul derulant.
8. Confirmați că doriți să ștergeți fișierul făcând clic pe "Yes" (Da) în fereastra pop-up de confirmare.
9. Fișierul PST va fi șters definitiv din sistemul dumneavoastră.
Este important de reținut că ștergerea unui fișier PST va șterge toate datele stocate în acel fișier, așa că asigurați-vă că aveți o copie de rezervă a oricăror date importante înainte de a trece la procesul de ștergere.
Gestionarea fișierelor PST în Outlook poate fi o sarcină crucială pentru orice afacere care se bazează pe acest client de e-mail popular. Fișierele PST conțin toate datele pe care Outlook le utilizează pentru a vă gestiona e-mailurile, contactele, intrările din calendar și multe altele. În timp, aceste fișiere pot deveni destul de mari și greoaie, ceea ce face dificilă găsirea rapidă a informațiilor de care aveți nevoie. Iată câteva sfaturi pentru a vă ajuta să vă gestionați fișierele PST în Outlook:
1. Înțelegeți ce sunt fișierele PST: Fișierele PST sunt dosare personale care conțin toate datele dvs. din Outlook. Ele sunt stocate pe hard disk-ul computerului dvs. și pot fi deschise și editate din Outlook. Puteți crea mai multe fișiere PST pentru a vă organiza datele, cum ar fi unul pentru e-mailurile personale, unul pentru e-mailurile de serviciu și unul pentru arhive.
2. Verificați dimensiunea fișierelor dumneavoastră PST: Pentru a verifica dimensiunea fișierelor dvs. PST, deschideți Outlook și faceți clic pe File > Account Settings > Data Files. Acest lucru vă va afișa o listă a tuturor fișierelor dvs. PST și a dimensiunilor acestora. Dacă vreunul dintre ele devine prea mare, este posibil să trebuiască să luați măsuri pentru a le reduce dimensiunea.
3. Arhivați datele vechi: Dacă aveți e-mailuri, contacte sau intrări de calendar vechi pe care nu mai aveți nevoie să le accesați frecvent, luați în considerare posibilitatea de a le arhiva. Arhivarea mută datele din fișierul PST principal într-un fișier separat pe care îl puteți deschide la nevoie. Acest lucru poate ajuta la reducerea dimensiunii fișierului PST principal și poate facilita găsirea informațiilor de care aveți nevoie.
4. Compactați-vă fișierele PST: În timp, fișierele dvs. PST pot deveni fragmentate și pot ocupa mai mult spațiu decât este necesar. Pentru a remedia acest lucru, puteți să vă compactați fișierele PST. Acest proces elimină orice spațiu gol din fișier și poate reduce dimensiunea acestuia. Pentru a compacta un fișier PST, mergeți la File > Account Settings > Data Files (Fișiere de date), selectați fișierul pe care doriți să îl compactați și faceți clic pe butonul "Compact Now" (Compactați acum).
5. Utilizați un manager de fișiere PST: Dacă aveți mai multe fișiere PST, poate fi o provocare să le urmăriți pe toate. Un manager de fișiere PST vă poate ajuta să vă organizați fișierele, să mutați date între ele și să le faceți o copie de rezervă. Există multe opțiuni disponibile, inclusiv instrumente gratuite și plătite.
Urmând aceste sfaturi, puteți să vă gestionați eficient fișierele PST în Outlook și să vă mențineți clientul de e-mail funcționând fără probleme.