Unul dintre factorii cheie în administrarea unei afaceri de succes este urmărirea inventarului. Fără o gestionare precisă a inventarului, devine imposibil să se ia decizii informate cu privire la achiziții, prețuri și previziuni. Un inventar incorect poate duce la oportunități de vânzare ratate, la stocarea excesivă a anumitor articole și la stocarea insuficientă a altora. Pentru a evita aceste capcane, este esențial să se pregătească un procent de precizie pentru inventar.
Pentru a pregăti un procent de exactitate pentru inventar, va trebui să efectuați o numărătoare fizică a inventarului. Aceasta înseamnă să numărați fizic fiecare articol din inventarul dumneavoastră și să înregistrați rezultatele. Odată ce ați realizat numărătoarea fizică, o veți compara cu numărătoarea sistemului. Aceasta este numărătoarea care este înregistrată în sistemul dumneavoastră de gestionare a inventarului, cum ar fi un sistem de punct de vânzare sau o foaie de calcul Excel.
Pentru a calcula procentul de acuratețe, veți împărți numărătoarea fizică la numărătoarea de sistem și veți înmulți cu 100. Rezultatul va fi un procent care reprezintă acuratețea sistemului dvs. de gestionare a inventarului.
De exemplu, dacă numărătoarea fizică este de 100 și numărătoarea sistemului este de 90, procentul de acuratețe va fi de 111,11%. Acest lucru înseamnă că sistemul dvs. de numărare vă supraestimează inventarul cu 11,11%.
După ce ați calculat procentul de acuratețe, puteți începe să aduceți îmbunătățiri sistemului dvs. de gestionare a inventarului. Dacă procentul dvs. de acuratețe este scăzut, ar putea fi momentul să investiți într-un sistem mai bun de gestionare a inventarului sau să vă instruiți personalul cu privire la tehnicile adecvate de gestionare a inventarului.
Alte modalități de a îmbunătăți acuratețea inventarului includ efectuarea periodică a inventarierii fizice a inventarului, punerea în aplicare a numărătorii ciclice și urmărirea ratelor de rotație a inventarului. Prin adoptarea acestor măsuri, vă puteți asigura că sistemul dvs. de gestionare a inventarului este precis și actualizat.
Gestionarea precisă a inventarului este esențială pentru succesul oricărei afaceri. Pregătind un procent de acuratețe pentru inventar, puteți identifica zonele de îmbunătățire și puteți lua decizii în cunoștință de cauză cu privire la achiziții, prețuri și previziuni. Cu instrumentele și tehnicile potrivite, vă puteți asigura că sistemul dvs. de gestionare a inventarului este precis și actualizat, ceea ce duce la creșterea vânzărilor și a profitabilității.
Atingerea unei acurateți de 99,9% în gestionarea stocurilor poate fi o sarcină dificilă, dar este esențială pentru a conduce o afacere de succes. Iată câțiva pași care pot fi făcuți pentru a atinge acest obiectiv:
1. Implementați un sistem automatizat de gestionare a inventarului: Un sistem automatizat de gestionare a inventarului poate ajuta la urmărirea inventarului cu acuratețe și în timp real. Acest sistem poate oferi alerte atunci când nivelurile de inventar sunt scăzute și când este timpul să se facă o nouă comandă. Acest lucru va ajuta la reducerea erorilor care pot apărea din cauza proceselor manuale.
2. Efectuați numărători fizice periodice ale inventarului: Efectuarea de numărători fizice periodice ale inventarului este crucială pentru a se asigura că înregistrările de inventar din sistem corespund nivelurilor reale ale inventarului. Acest lucru poate fi realizat manual sau cu ajutorul tehnologiei, cum ar fi scanerele de coduri de bare sau etichetele RFID.
3. Instruiți angajații cu privire la procesele de gestionare a inventarului: Instruirea adecvată a angajaților cu privire la procesele de gestionare a stocurilor este esențială pentru a se asigura că aceștia înțeleg importanța acurateței și procedurile de urmat.
4. Implementați măsuri de control al calității: Măsurile de control al calității, cum ar fi inspectarea bunurilor primite, verificarea cantităților și verificarea daunelor, pot contribui la reducerea erorilor și la asigurarea unor registre de inventariere exacte.
5. Analizați datele de inventariere: Analiza datelor de inventariere poate oferi informații despre tendințele de inventariere, modelele de cerere și termenele de livrare. Aceste informații pot fi utilizate pentru a optimiza nivelurile de inventariere și pentru a reduce riscul de suprastocare sau de epuizare a stocurilor.
Prin implementarea acestor pași, o afacere poate atinge o acuratețe de 99,9% în gestionarea stocurilor, ceea ce va duce la o mai bună luare a deciziilor, la reducerea costurilor și la îmbunătățirea satisfacției clienților.
Pentru a găsi procentul de inventar, trebuie să împărțiți valoarea inventarului curent la costul total al tuturor stocurilor, apoi să înmulțiți acest număr cu 100 pentru a-l converti în procent.
Iată formula pentru a afla procentul de inventar:
Procentul de inventar = (Valoarea inventarului curent / Costul total al tuturor stocurilor) x 100
Pentru a obține valoarea inventarului curent, trebuie să adunați valoarea totală a tuturor produselor sau articolelor pe care le aveți în prezent în stoc. Aceasta include costul de achiziție a articolelor, plus orice cheltuieli suplimentare, cum ar fi taxele de expediere și manipulare.
Pentru a calcula costul total al întregului dvs. inventar, trebuie să adunați costul de achiziționare a tuturor produselor sau articolelor pe care le aveți în stoc. Acest lucru include orice costuri asociate, cum ar fi taxele de transport, depozitare sau manipulare.
Odată ce aveți ambele valori, le puteți introduce în formulă și puteți calcula procentul de inventar.
De exemplu, să presupunem că valoarea inventarului dvs. curent este de 10.000 de dolari și costul total al tuturor stocurilor dvs. este de 50.000 de dolari. Folosind formula, veți calcula procentul de inventar după cum urmează:
Procentul de inventar = (10.000 $ / 50.000 $) x 100 = 20%
Prin urmare, procentul de inventar în acest exemplu este de 20%.