Microsoft Outlook Web Access este un client de e-mail popular care este utilizat pe scară largă în multe organizații în scopuri de comunicare și colaborare. Cu toate acestea, gestionarea volumelor mari de e-mailuri din căsuța de primire poate fi o sarcină descurajantă, mai ales atunci când trebuie să ștergeți mai multe e-mailuri. În acest articol, vă vom arăta cum să ștergeți cu ușurință mai multe e-mailuri în Microsoft Outlook Web Access.
Pasul 1: Selectați e-mailurile pe care doriți să le ștergeți
Primul pas pentru a șterge mai multe e-mailuri în Microsoft Outlook Web Access este de a selecta e-mailurile pe care doriți să le ștergeți. Puteți face acest lucru făcând clic pe primul e-mail pe care doriți să îl ștergeți, ținând apăsată tasta Shift de pe tastatură și făcând clic pe ultimul e-mail pe care doriți să îl ștergeți. Acest lucru va selecta toate e-mailurile dintre primul și ultimul e-mail pe care ați făcut clic.
Pasul 2: Ștergeți e-mailurile selectate
După ce ați selectat e-mailurile pe care doriți să le ștergeți, următorul pas este să le ștergeți. Puteți face acest lucru făcând clic dreapta pe oricare dintre e-mailurile selectate și selectând opțiunea "Delete" (Șterge) din meniul derulant. Alternativ, puteți face clic pe butonul "Delete" (Șterge) din bara de instrumente.
Pasul 3: Confirmarea ștergerii
După ce ați făcut clic pe butonul "Delete" (Șterge), va apărea un mesaj de confirmare care vă va cere să confirmați că doriți să ștergeți e-mailurile selectate. Faceți clic pe butonul "Yes" (Da) pentru a confirma ștergerea. E-mailurile selectate vor fi apoi mutate în dosarul Deleted Items (Elemente șterse).
Pasul 4: Golirea dosarului Deleted Items
Pentru a șterge definitiv e-mailurile selectate, trebuie să goliți dosarul Deleted Items. Puteți face acest lucru făcând clic dreapta pe folderul Deleted Items și selectând opțiunea "Empty Folder" din meniul derulant. Alternativ, puteți face clic pe butonul "Empty Folder" din bara de instrumente.
În concluzie, ștergerea mai multor e-mailuri în Microsoft Outlook Web Access este un proces simplu și direct. Urmând pașii descriși în acest articol, vă puteți gestiona cu ușurință căsuța de primire și o puteți păstra fără dezordine. Nu uitați să ștergeți în mod regulat e-mailurile nedorite pentru a vă păstra căsuța de intrare organizată și eficientă.
Pentru a selecta mai multe e-mailuri în Outlook Web App, puteți urma acești pași:
1. Deschideți Outlook Web App și conectați-vă la contul dvs.
2. Navigați la căsuța dvs. de primire sau la dosarul care conține e-mailurile pe care doriți să le selectați.
3. Țineți apăsată tasta "Ctrl" de pe tastatură și faceți clic pe fiecare e-mail pe care doriți să îl selectați. Alternativ, puteți să țineți apăsată tasta "Shift" și să faceți clic pe primul și ultimul e-mail dintr-o listă consecutivă pentru a le selecta pe toate deodată.
4. După ce ați selectat toate e-mailurile cu care doriți să lucrați, puteți efectua o varietate de acțiuni, cum ar fi ștergerea acestora, mutarea lor într-un alt dosar sau marcarea lor ca fiind citite sau necitite.
Rețineți că pașii exacți pot varia ușor în funcție de versiunea de Outlook Web App pe care o utilizați, dar acest proces de bază ar trebui să funcționeze pentru majoritatea utilizatorilor.
Pentru a selecta toate e-mailurile în Outlook Web, puteți urma acești pași:
1. Conectați-vă la contul dumneavoastră Outlook Web.
2. Mergeți la dosarul în care doriți să selectați toate e-mailurile.
3. Faceți clic pe caseta de selectare situată în partea de sus a listei de e-mailuri. Acest lucru va selecta toate e-mailurile de pe pagina curentă.
4. Dacă doriți să selectați toate e-mailurile din dosar, faceți clic pe opțiunea "Select everything" (Selectați totul) care apare deasupra listei de e-mailuri. Acest lucru va selecta toate e-mailurile din dosar.
5. După ce ați selectat toate e-mailurile, puteți efectua diverse acțiuni asupra acestora, cum ar fi ștergerea, mutarea sau marcarea ca fiind citite sau necitite.
Rețineți că selectarea tuturor e-mailurilor dintr-un dosar poate dura ceva timp, mai ales dacă aveți un număr mare de e-mailuri. Este posibil să fie nevoie să așteptați câteva secunde sau minute pentru ca procesul de selecție să se finalizeze. De asemenea, aveți grijă atunci când efectuați acțiuni asupra unui număr mare de e-mailuri, deoarece vă poate afecta stocarea și performanța cutiei poștale.
Dacă aveți mii de e-mailuri în contul dvs. de webmail și trebuie să le ștergeți pe toate, există câteva metode diferite pe care le puteți folosi în funcție de serviciul de e-mail pe care îl utilizați.
1. Folosiți opțiunea de selectare a tuturor: Cele mai multe servicii de webmail au o opțiune "select all" pe care o puteți folosi pentru a selecta toate e-mailurile de pe o pagină deodată. Puteți apoi să faceți clic pe butonul de ștergere pentru a șterge toate e-mailurile selectate.
2. Utilizați filtre: Multe servicii de webmail vă permit să creați filtre care să mute automat anumite tipuri de e-mailuri în anumite dosare. Puteți crea un filtru care să mute toate e-mailurile dvs. vechi într-un anumit dosar, iar apoi să ștergeți acel dosar pentru a șterge toate e-mailurile dintr-o dată.
3. Folosiți un instrument terț: Există multe instrumente terțe disponibile care vă pot ajuta să ștergeți un număr mare de e-mailuri din contul dvs. de webmail. Unele opțiuni populare includ Mailstrom, Clean Email și Unroll.me.
Înainte de a șterge orice e-mail, asigurați-vă că le analizați cu atenție pentru a vă asigura că nu ștergeți niciun mesaj important. De asemenea, puteți lua în considerare posibilitatea de a face o copie de siguranță a e-mailurilor înainte de a le șterge pentru a vă asigura că aveți o copie a oricărei informații importante.
Pentru a șterge mai multe e-mailuri în Outlook Web App pe iPad, puteți urma acești pași:
1. Deschideți Outlook Web App pe iPad și conectați-vă la contul dvs.
2. Navigați la dosarul în care se află e-mailurile pe care doriți să le ștergeți.
3. Țineți apăsat pe unul dintre e-mailurile pe care doriți să le ștergeți până când apare o bifă în dreptul acestuia.
4. Fără să-ți eliberezi degetul, glisează în sus sau în jos pentru a selecta alte e-mailuri pe care dorești să le ștergi. De asemenea, puteți apăsa pe fiecare e-mail în parte pentru a le selecta.
5. După ce ați selectat toate e-mailurile pe care doriți să le ștergeți, apăsați pe pictograma coșului de gunoi situată în partea de jos a ecranului.
6. Va apărea un mesaj de confirmare care vă va întreba dacă sunteți sigur că doriți să ștergeți aceste e-mailuri. Apăsați pe "Delete" (Șterge) pentru a confirma.
Alternativ, puteți, de asemenea, să ștergeți e-mailurile în bloc, selectând caseta de selectare situată în partea de sus a listei de e-mailuri. Acest lucru va selecta toate e-mailurile din acel dosar. Puteți apoi să treceți la ștergerea acestora atingând pictograma coșului de gunoi.
Este important de reținut că ștergerea e-mailurilor în Outlook Web App pe iPad le va șterge și din contul tău de e-mail de pe alte dispozitive, inclusiv de pe computer sau telefon. Prin urmare, se recomandă să verificați de două ori dacă doriți cu adevărat să ștergeți e-mailurile selectate înainte de a confirma.