În lumea rapidă de astăzi, în care suntem în mod constant bombardați cu e-mailuri, poate fi o provocare să țineți evidența mesajelor importante. O modalitate de a rămâne în fruntea căsuței de primire este marcarea e-mailurilor care necesită acțiune, dar ce se întâmplă atunci când aveți mai multe e-mailuri marcate și nu știți pe care să le acordați prioritate? Aici este momentul în care adăugarea de date de scadență la e-mailurile marcate în Outlook este utilă. În acest articol, vă vom îndruma cum să adăugați date scadente la e-mailurile marcate în Outlook, îmbunătățindu-vă productivitatea și reducând stresul.
Pasul 1: Marcați e-mailul
Înainte de a adăuga o dată scadentă la un e-mail, trebuie mai întâi să îl marcați. Marcarea unui e-mail este ușoară; tot ce trebuie să faceți este să faceți clic dreapta pe e-mail și să selectați "Flag". Puteți, de asemenea, să marcați un e-mail trecând cu degetul spre stânga pe el dacă utilizați Outlook pe dispozitivul mobil.
Pasul 2: Stabiliți data scadentă
După ce ați marcat e-mailul, puteți stabili acum o dată scadentă. Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe e-mailul marcat, treceți peste "Follow Up" și selectați "Add Reminder". Va apărea o casetă de dialog în care puteți seta data scadentă, ora și alte opțiuni, cum ar fi setarea unui sunet de atenționare.
Pasul 3: Alegeți o oră de reamintire
Atunci când setați o dată scadentă, este esențial să alegeți o oră de reamintire care să vă convină. Puteți alege să vi se reamintească cu câteva minute, ore sau zile înainte de data scadentă. Pentru a seta o oră de atenționare, alegeți opțiunea "Reminder" (Atenționare) în caseta de dialog "Add Reminder" (Adăugare atenționare) și selectați ora de atenționare dorită.
Pasul 4: Salvați data scadentă
După ce ați setat data scadentă și ora de reamintire, faceți clic pe "OK" pentru a salva modificările. E-mailul marcat va avea acum o dată scadentă, iar un memento va fi setat pentru a vă notifica atunci când se apropie data scadentă.
În concluzie, adăugarea de date de scadență la e-mailurile marcate în Outlook este o modalitate simplă, dar eficientă de a rămâne în fruntea căsuței de primire și de a prioritiza sarcinile. Urmând pașii descriși în acest articol, puteți să vă îmbunătățiți productivitatea, să reduceți stresul și să vă asigurați că e-mailurile importante nu vă scapă printre degete. Faceți o încercare și vedeți ce beneficii vă poate aduce.
Adăugarea unei date de urmărire la un flag Outlook poate fi o modalitate utilă de a rămâne organizat și de a vă asigura că sarcinile importante sunt finalizate la timp. Iată care sunt pașii pentru a adăuga o dată de urmărire la un indicator Outlook:
1. Deschideți Outlook și navigați la dosarul care conține e-mailul sau sarcina pe care doriți să o marcați.
2. Faceți clic dreapta pe e-mail sau sarcină și selectați "Follow Up" din meniul derulant.
3. Selectați "Add Reminder" (Adăugare memento) din meniul Follow Up (Urmărire).
4. În secțiunea "Custom" (Personalizat) din fereastra "Add Reminder" (Adaugă memento), selectați data și ora la care doriți să apară memento-ul.
5. Faceți clic pe "OK" pentru a salva memento-ul.
6. E-mailul sau sarcina va avea acum un indicator cu data de urmărire pe care ați specificat-o.
7. Pentru a vizualiza toate elementele marcate cu date de urmărire, mergeți la dosarul "Tasks" din Outlook și selectați "Active Tasks" din meniul "View".
Urmând acești pași, puteți adăuga cu ușurință o dată de urmărire la un marcaj din Outlook și puteți rămâne la curent cu sarcinile și termenele limită.
Crearea unei reguli pentru stegulețe în Outlook vă poate ajuta să rămâneți organizat și să vă ocupați de sarcinile dumneavoastră. Următorii sunt pașii pentru a crea o regulă pentru stegulețe în Outlook:
1. Deschideți Outlook și mergeți la fila "Acasă".
2. Faceți clic pe meniul derulant "Rules" (Reguli) și selectați "Create Rule" (Creare regulă).
3. În fereastra "Create Rule" (Creare regulă), selectați "Advanced Options" (Opțiuni avansate).
4. În fereastra "Rules Wizard" (Asistent pentru reguli), selectați "Flag messages" (Mesaje marcate) în "Step 1: Select a template" (Pasul 1: Selectați un șablon).
5. La "Step 2: Edit the rule description" (Pasul 2: Editați descrierea regulii), selectați criteriile pe care doriți să le utilizați pentru marcarea mesajelor. De exemplu, puteți alege să marcați mesajele pe baza persoanei care le-a trimis sau a cuvintelor care se află în linia de subiect.
6. La "Step 2: Edit the rule description" (Pasul 2: Editarea descrierii regulii), selectați culoarea de marcare pe care doriți să o utilizați.
7. Faceți clic pe "OK" pentru a salva regula.
Acum, toate mesajele care îndeplinesc criteriile pe care le-ați selectat vor fi marcate automat cu culoarea aleasă de dvs. Puteți vedea cu ușurință toate mesajele marcate făcând clic pe dosarul "Marcat" din panoul de navigare din stânga în Outlook.
Gestionarea mesajelor de e-mail marcate în Outlook este o sarcină esențială pentru a vă organiza căsuța de e-mail și pentru a vă prioritiza munca. Iată care sunt pașii pentru gestionarea e-mailurilor marcate în Outlook:
1. Marcați un e-mail: Pentru a marca un e-mail în Outlook, faceți clic dreapta pe e-mail și selectați "Flag" din meniul derulant. Puteți alege dintr-o varietate de culori de marcaj pentru a indica nivelul de urgență sau de prioritate al e-mailului.
2. Vizualizați e-mailurile marcate: Puteți vizualiza toate e-mailurile marcate făcând clic pe folderul "Follow Up" din panoul de navigare Outlook. Acest lucru vă va afișa toate e-mailurile marcate într-un singur loc.
3. Sortați e-mailurile marcate: Puteți sorta e-mailurile marcate făcând clic pe opțiunea "Arranged By" (Ordonate după) din bara de meniu Outlook. Acest lucru vă va permite să sortați e-mailurile marcate după diferite criterii, cum ar fi data sau nivelul de prioritate.
4. Marcați e-mailurile marcate ca fiind complete: Odată ce ați finalizat o sarcină asociată cu un e-mail marcat, îl puteți marca ca fiind finalizat făcând clic dreapta pe e-mail și selectând "Mark Complete" din meniul derulant.
5. Clear flagged emails (Ștergeți e-mailurile marcate): Puteți șterge e-mailurile marcate din căsuța de primire făcând clic dreapta pe e-mail și selectând "Clear Flag" din meniul derulant. Acest lucru va elimina marcajul de pe e-mail și îl va muta din dosarul "Follow Up".
Prin gestionarea e-mailurilor marcate în Outlook, puteți să vă organizați căsuța de primire și să vă prioritizați munca în mod eficient.