Cheltuielile generale de producție se referă la costurile indirecte suportate în timpul procesului de producție care nu pot fi atribuite direct unui anumit produs sau serviciu. Aceste costuri includ cheltuieli precum chiria, utilitățile și amortizarea echipamentelor. La calcularea costului bunurilor vândute, este esențial să se includă cheltuielile generale de producție pentru a se asigura că prețul reflectă cu exactitate costul total de producție. Cu toate acestea, în unele cazuri, cheltuielile generale de producție pot fi subaplicate, ceea ce duce la calcule de costuri și situații financiare inexacte.
Subaplicarea cheltuielilor generale de producție apare atunci când cheltuielile generale de producție reale suportate în timpul producției sunt mai mari decât suma estimată inclusă în costul bunurilor vândute. Acest lucru se poate întâmpla din mai multe motive. În primul rând, estimările inexacte ale volumului de producție sau ale costurilor generale pot duce la subestimarea cheltuielilor generale de producție. În al doilea rând, modificări ale metodelor de producție, ale echipamentelor sau ale materialelor pot duce la o creștere a costurilor generale de producție care nu au fost luate în considerare în estimarea inițială. În cele din urmă, erorile de contabilitate sau de introducere a datelor pot duce, de asemenea, la subaplicarea cheltuielilor generale de producție.
Consecințele subaplicării cheltuielilor generale pot fi semnificative. Calculele inexacte ale costurilor pot duce la decizii incorecte de stabilire a prețurilor, ducând la pierderi de profit sau la suprataxarea clienților. În plus, cheltuielile de regie subaplicate pot denatura situațiile financiare, ceea ce îngreunează luarea unor decizii în cunoștință de cauză de către manageri. De exemplu, dacă cheltuielile generale de producție sunt în mod constant subaplicate, se poate părea că costurile de producție sunt mai mici decât sunt în realitate, ceea ce duce la ipoteze incorecte privind rentabilitatea.
Pentru a preveni subaplicarea cheltuielilor generale, este esențial să se dispună de estimări exacte ale volumului de producție și ale costurilor generale. Revizuirile periodice ale metodelor de producție și ale echipamentelor pot ajuta, de asemenea, la identificarea oricăror modificări care pot duce la creșterea costurilor generale de producție. De asemenea, este important să se dispună de sisteme și proceduri contabile solide pentru a asigura introducerea exactă a datelor și pentru a minimiza erorile.
În concluzie, cheltuielile generale de producție reprezintă un cost ascuns care poate avea un impact semnificativ asupra costului bunurilor vândute și asupra situațiilor financiare. Aplicarea insuficientă a cheltuielilor generale poate duce la calcule inexacte ale costurilor și la situații financiare distorsionate, ceea ce conduce la decizii incorecte privind stabilirea prețurilor și la ipoteze incorecte privind profitabilitatea. Pentru a preveni subaplicarea cheltuielilor generale, sunt esențiale estimările exacte ale volumului de producție și ale costurilor generale, revizuirile periodice ale metodelor și echipamentelor de producție, precum și sistemele și procedurile contabile solide. Adoptând aceste măsuri, întreprinderile se pot asigura că calculele lor de costuri reflectă cu exactitate costul real al producției, ceea ce duce la o mai bună luare a deciziilor și la o mai bună rentabilitate.
Atunci când cheltuielile indirecte de producție sunt subaplicate, înseamnă că cheltuielile indirecte reale suportate în cursul unei perioade au fost mai mari decât suma alocată producției pe baza ratei de cheltuieli generale prestabilite. Acest lucru se poate întâmpla din diverse motive, cum ar fi o creștere a costului materiilor prime, o creștere a costurilor cu forța de muncă sau o creștere a costului utilităților.
Aplicarea insuficientă a cheltuielilor generale de producție are ca rezultat o variație nefavorabilă în contul de profit și pierdere al companiei, ceea ce înseamnă că costul real al producției a fost mai mare decât cel preconizat. Această variație nefavorabilă reduce marja de profit brut și, în cele din urmă, venitul net al companiei. De asemenea, indică faptul că societatea nu a estimat cu exactitate costurile de regie și trebuie să își revizuiască rata de regie predeterminată.
Pentru a corecta cheltuielile de regie subaplicate, societatea poate fie să ajusteze costul bunurilor vândute, fie să aloce costuri de regie suplimentare pentru produsele fabricate în cursul perioadei. Această ajustare poate fi făcută fie prin creșterea costului fiecărei unități produse, fie prin aplicarea sumei subaplicate la costul bunurilor vândute. Metoda utilizată pentru ajustarea cheltuielilor generale subaplicate depinde de politicile contabile ale societății și de amploarea sumei subaplicate.
În concluzie, cheltuielile generale de producție subaplicate pot avea un impact negativ asupra situațiilor financiare ale societății și este esențial ca societățile să estimeze și să aloce cu exactitate cheltuielile generale pentru a evita astfel de diferențe.
Cheltuielile de regie subaplicate reprezintă valoarea costurilor de regie care nu au fost alocate produselor în cursul unei anumite perioade. Acest lucru poate apărea atunci când costurile de regie reale depășesc costurile de regie estimate utilizate în scopul alocării. Pentru a aloca cheltuielile generale subaplicate, se pot urma următorii pași:
1. Determinați valoarea cheltuielilor generale subaplicate: Aceasta poate fi calculată prin scăderea costurilor de regie reale suportate din costurile de regie care au fost alocate produselor în cursul perioadei.
2. Alocarea cheltuielilor generale subaplicate: Cheltuielile generale subaplicate pot fi alocate produselor folosind o rată de cheltuieli generale prestabilită sau o rată de cheltuieli generale revizuită. Rata de cheltuieli generale predeterminată se calculează prin împărțirea cheltuielilor generale estimate la nivelul de activitate estimat. Rata de cheltuieli generale revizuită se calculează prin împărțirea costurilor reale de cheltuieli generale la nivelul real de activitate.
3. Se ajustează costul bunurilor vândute: Alocarea cheltuielilor generale subaplicate va crește costul bunurilor vândute pentru perioada respectivă. Această ajustare trebuie făcută în registrele contabile pentru a reflecta costul exact al bunurilor vândute.
4. Analizați cauzele cheltuielilor generale subaplicate: Este important să se analizeze cauzele subaplicării cheltuielilor generale pentru a identifica și aborda orice ineficiență sau depășire a costurilor care ar fi putut contribui la subalocarea cheltuielilor generale.
În concluzie, alocarea cheltuielilor generale subaplicate implică calcularea valorii cheltuielilor generale subalocate, alocarea acestora pe produse, ajustarea costului bunurilor vândute și analizarea cauzelor subalocării pentru a îmbunătăți eficiența și a reduce costurile în viitor.