Conducerea unei afaceri înseamnă gestionarea mai multor sarcini în același timp, iar procesarea plăților este una dintre ele. QuickBooks este un software de contabilitate puternic care face ca procesarea plăților să fie mai ușoară, mai rapidă și mai sigură. Una dintre caracteristicile pe care QuickBooks le oferă este posibilitatea de a trimite eChecks. În acest articol, vom discuta despre cum să trimitem eChecks cu QuickBooks și de ce este o opțiune excelentă pentru întreprinderi.
În primul rând, ce este un eCheck? Un eCheck este o versiune electronică a unui cec pe hârtie. Este o formă de plată care este procesată electronic și are același statut juridic ca și un cec pe hârtie. Procesul de trimitere a unui eCheck este similar cu cel al unui cec pe suport de hârtie, dar cu avantajul de a putea fi trimis de pe computer.
Pentru a trimite un eCheck cu QuickBooks, trebuie să aveți un cont QuickBooks Payments activ. După ce v-ați configurat contul, puteți trimite cu ușurință cecuri electronice vânzătorilor, furnizorilor sau oricărei persoane care acceptă cecuri. Pentru a trimite un eCheck, mergeți la secțiunea "Create Invoices" (Creare facturi) din QuickBooks și selectați "eCheck" ca metodă de plată. Apoi introduceți informațiile necesare, inclusiv adresa de e-mail a destinatarului, suma și contul bancar din care vor fi retrase fondurile. După ce ați trimis eCheck-ul, destinatarul va primi un e-mail cu instrucțiuni despre cum să depună fondurile.
Trimiterea de eCheck-uri cu QuickBooks este o opțiune excelentă pentru întreprinderi din mai multe motive. În primul rând, economisește timp și bani în comparație cu cecurile tradiționale pe hârtie. Cu eChecks, nu este nevoie să scrieți, să trimiteți prin poștă sau să depuneți fizic cecuri. Acest lucru înseamnă, de asemenea, că există mai puțin spațiu pentru erori sau întârzieri în procesarea plăților. În al doilea rând, eChecks sunt mai sigure decât cecurile pe hârtie. QuickBooks Payments utilizează protocoale de criptare și de securitate la standarde industriale pentru a vă proteja informațiile financiare. În cele din urmă, cecurile electronice sunt ecologice, deoarece elimină nevoia de cecuri de hârtie, plicuri și taxe poștale.
În concluzie, QuickBooks oferă o modalitate convenabilă și sigură de a trimite cecuri electronice către vânzătorii și furnizorii dumneavoastră. Este ușor de configurat și de utilizat și economisește timp și bani în comparație cu cecurile tradiționale pe hârtie. Așadar, dacă doriți să vă raționalizați procesarea plăților și să vă îndreptați către un mod mai ecologic de a face afaceri, luați în considerare trimiterea de cecuri electronice cu QuickBooks.
Trimiterea unui eCheck este o modalitate simplă și sigură de a transfera bani pe cale electronică. Procesul implică următorii pași:
1. Verificați dacă banca dvs. oferă servicii eCheck: Înainte de a putea trimite un eCheck, trebuie să vă asigurați că banca dvs. oferă acest serviciu. Verificați la serviciul clienți sau pe portalul de online banking al băncii dvs. pentru a confirma dacă aceasta oferă servicii eCheck.
2. Configurați-vă contul: După ce ați verificat dacă banca dvs. oferă servicii eCheck, trebuie să vă configurați contul. Acest lucru implică, de obicei, conectarea contului dvs. bancar la furnizorul dvs. de servicii de plată online, cum ar fi PayPal sau Venmo.
3. Inițiați plata: Odată ce contul dvs. este configurat, puteți iniția procesul de plată. Furnizați informațiile destinatarului, inclusiv numele său, adresa de e-mail și suma pe care doriți să o trimiteți.
4. Confirmați plata: Înainte ca plata să fie trimisă, va trebui să confirmați detaliile tranzacției, inclusiv suma, informațiile destinatarului și sursa de plată. Verificați de două ori toate detaliile pentru a vă asigura de acuratețe.
5. Așteptați ca plata să fie compensată: Odată ce plata este inițiată, va dura câteva zile pentru ca fondurile să fie compensate și depuse în contul bancar al destinatarului.
În general, trimiterea unui eCheck este o modalitate convenabilă și sigură de a transfera bani pe cale electronică. Este important să vă asigurați că v-ați configurat corect contul și să verificați de două ori toate detaliile de plată înainte de a iniția tranzacția.
Da, puteți trimite plăți ACH (Automated Clearing House) prin QuickBooks Online. QuickBooks Online are o funcție numită QuickBooks Payments, care vă permite să trimiteți plăți ACH către furnizori, angajați și alți beneficiari direct din cadrul software-ului.
Pentru a trimite o plată ACH prin QuickBooks Online, trebuie mai întâi să vă configurați contul bancar pentru plăți ACH. Acest lucru implică verificarea contului dvs. bancar și furnizarea unor informații de bază despre afacerea dvs. După ce contul dvs. bancar este configurat, puteți începe să trimiteți plăți ACH urmând acești pași:
1. Accesați fila Plăți facturi sau Plăți angajați din QuickBooks Online.
2. Selectați furnizorul sau angajatul pe care doriți să îl plătiți.
3. Introduceți suma de plată și orice alte detalii necesare.
4. Alegeți ACH ca metodă de plată.
5. Introduceți informațiile contului bancar al beneficiarului plății.
6. Revizuiți detaliile plății și faceți clic pe Trimitere.
QuickBooks Online vă permite, de asemenea, să programați plăți ACH recurente, ceea ce vă poate economisi timp și vă poate ajuta să fiți la curent cu plata facturilor. În general, trimiterea plăților ACH prin QuickBooks Online este o modalitate convenabilă și eficientă de a gestiona plățile afacerii dumneavoastră.
ACH și eChecks sunt ambele metode de plată electronică care sunt utilizate pe scară largă în practicile moderne de contabilitate și evidență contabilă. Cu toate acestea, există câteva diferențe cheie între cele două care sunt importante de înțeles.
ACH, sau Automated Clearing House, este un sistem de procesare a tranzacțiilor între bănci. Este utilizat de obicei pentru tranzacții mari și recurente, cum ar fi salarizarea, plățile furnizorilor și depozitele directe. Transferurile ACH sunt inițiate de către expeditor și pot dura câteva zile pentru a fi finalizate. De asemenea, acestea sunt supuse anumitor limite de tranzacție și comisioane.
Pe de altă parte, cecurile electronice sunt un tip de cec electronic care permite întreprinderilor să proceseze plăți direct din contul bancar al unui client. Spre deosebire de ACH, cecurile electronice sunt inițiate de către beneficiar și sunt utilizate de obicei pentru tranzacții unice, cum ar fi achizițiile online sau plata facturilor. Ele pot fi procesate rapid și sunt adesea supuse unor comisioane mai mici decât cecurile tradiționale pe hârtie.
În general, principala diferență între ACH și eChecks constă în destinația lor și în părțile implicate în tranzacție. ACH este mai frecvent utilizat pentru tranzacții mari și recurente între bănci, în timp ce eChecks sunt adesea utilizate pentru tranzacții mai mici și unice între întreprinderi și clienți.