Cum se recuperează un fișier Excel

Nu există multe sentimente mai grave decât lucrul la o foaie de calcul pentru o vreme, doar pentru a vă pierde modificările deoarece aplicația s-a blocat sau întregul computer a înghețat și documentul Microsoft Excel nu a fost salvat. Din fericire, Excel (și tot Microsoft Office) oferă un sistem de siguranță care vă permite să recuperați o parte sau toate acele lucrări pierdute prin intermediul funcției sale de recuperare.

Microsoft 365 stochează automat fișiere în cloud în mod implicit, de obicei pe OneDrive sau SharePoint, cu excepția cazului în care specificați altfel. Acest tutorial este destinat utilizatorilor care încearcă să recupereze un fișier stocat local pe hard diskul lor în Excel pentru Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016 și Excel 2013.

Vasko / E + / Getty Images

Cum se activează recuperarea automată în Excel

Pentru a prelua fișierele pierdute care ar fi putut fi salvate pe computer, trebuie mai întâi să vă asigurați că funcția de recuperare automată este activată.

Dacă ați pierdut deja un fișier și încercați să îl recuperați, treceți la următoarea secțiune pentru moment. Dacă fișierul în cauză nu este afișat în ecranul de recuperare a documentelor, atunci probabil că nu poate fi recuperat. Acestea fiind spuse, veți dori în continuare să activați AutoRecover pentru a evita această situație în viitor. Este, de asemenea, o bună practică să salvați manual fișierele dvs. frecvent în timp ce lucrați la ele.

Activați AutoRecover în Excel pentru macOS

Lansați Excel și deschideți orice registru de lucru.
Clic Excela > Preferințe.
Ar trebui să apară dialogul Excel Preferences, care să suprapună interfața principală. Clic Economisești, găsit în secțiunea Partajare și confidențialitate.
Opțiunile de salvare ale Excel vor fi acum vizibile, fiecare însoțită de o casetă de selectare. Selectați Salvați informații de recuperare automată la fiecare xx minute dacă nu este prezentă nici o bifă.

De asemenea, puteți specifica cât de des doriți ca AutoRecover să vă salveze documentele active modificând numărul de minute în opțiunea menționată mai sus. Setarea implicită în majoritatea versiunilor de Excel este de 10 minute.
Închideți interfața Preferințe pentru a reveni la sesiunea Excel.

Activați AutoRecover în Excel pentru Windows

Lansați Excel și deschideți orice registru de lucru.
Selectați Fișier > Opţiuni.
Interfața Opțiuni Excel ar trebui să fie afișată acum, suprapunând registrul de lucru. Selectați Economisești, găsit în panoul din meniul din stânga.
Opțiunile de salvare ale Excel vor fi acum vizibile, cele mai multe însoțite de o casetă de selectare. Selectați Salvați informații de recuperare automată la fiecare xx minute dacă nu este prezentă nici o bifă.
De asemenea, puteți specifica cât de des doriți ca AutoRecover să vă salveze documentele active modificând numărul de minute în opțiunea menționată mai sus. Setarea implicită în majoritatea versiunilor de Excel este de 10 minute.

Sub această opțiune este o altă denumită „Păstrează ultima versiune de recuperare automată dacă închid fără a salva”. Activat în mod implicit, acest lucru vă asigură că versiunea cărții dvs. de lucru salvată cel mai recent de funcția AutoRecover va fi stocată de fiecare dată când închideți Excel fără a o salva manual. Este recomandat să lăsați activă această opțiune.
Selectați OK pentru a reveni la sesiunea dvs. Excel.

Cum se recuperează un fișier Excel nesalvat

Atâta timp cât AutoRecover este activat, interfața de recuperare a documentelor va apărea automat la următoarea lansare a Excel. Această interfață conține o secțiune etichetată Fișiere disponibile, listând toate registrele de lucru salvate automat împreună cu numele documentului și data / ora la care a fost salvat ultima dată.

Pentru a recupera oricare dintre fișierele listate, selectați săgeată însoțind detaliile acestuia, apoi selectați Deschis. Pentru a elimina fișierele recuperate automat care nu mai sunt necesare, selectați săgeată, Apoi selectați Șterge.

După cum sa menționat la început, dacă fișierul pe care îl căutați nu se află în această listă, este posibil să nu fi fost niciodată salvat și să se piardă definitiv.