Pe măsură ce organizațiile cresc și evoluează, nevoia de angajați calificați și competenți devine din ce în ce mai importantă. O modalitate de a vă asigura că oamenii potriviți se află în rolurile potrivite este prin intermediul unui proces de inventariere a competențelor. Un inventar al competențelor este o evaluare a aptitudinilor, cunoștințelor și abilităților unui angajat, care poate fi folosită pentru a informa metodele de recrutare internă.
Primul pas în realizarea unui inventar al competențelor este identificarea aptitudinilor și competențelor necesare pentru a avea succes în diverse roluri în cadrul organizației. Acest lucru poate fi realizat prin intermediul analizei posturilor, a evaluărilor de performanță și a consultării cu managerii și experții în domeniu. Odată ce au fost identificate competențele necesare, următorul pas este evaluarea competențelor actuale ale angajaților prin autoevaluare, evaluare între colegi și evaluare de către manager.
Datele colectate prin procesul de inventariere a competențelor pot fi utilizate pentru a informa metodele de recrutare internă, cum ar fi anunțurile de angajare și transferurile interne de locuri de muncă. Având o înțelegere clară a aptitudinilor și competențelor angajaților actuali, organizațiile pot identifica potențialii candidați pentru posturile vacante și pot lua decizii în cunoștință de cauză cu privire la cine să promoveze sau să transfere.
Metodele de recrutare internă au mai multe beneficii, printre care o mai mare implicare și retenție a angajaților, costuri de recrutare reduse și un timp mai scurt de ocupare a posturilor vacante. Prin promovarea din interior, organizațiile pot, de asemenea, să profite de avantajele angajaților care sunt deja familiarizați cu cultura și valorile companiei și care au un istoric de succes dovedit.
În concluzie, realizarea unui inventar al competențelor este un pas important pentru a se asigura că oamenii potriviți se află în rolurile potrivite în cadrul unei organizații. Prin evaluarea competențelor angajaților și utilizarea acestor informații pentru a informa metodele de recrutare internă, organizațiile pot crește gradul de implicare și de păstrare a angajaților, pot reduce costurile de recrutare și pot îmbunătăți performanța organizațională generală.
Recrutarea internă este procesul de căutare de candidați pentru posturile vacante în cadrul unei organizații. Iată trei metode comune de recrutare internă:
1. Anunțarea posturilor: Aceasta este cea mai frecventă metodă de recrutare internă, prin care posturile vacante sunt postate la avizierul companiei, pe intranetul companiei sau prin e-mailurile companiei. Această metodă permite angajaților să aplice pentru posturile care îi interesează și pentru care sunt calificați. De asemenea, contribuie la promovarea transparenței și a corectitudinii în procesul de recrutare.
2. Recomandări ale angajaților: Programele de recomandare a angajaților sunt o metodă populară de recrutare internă prin care angajații sunt încurajați să își recomande prietenii sau cunoștințele pentru posturile vacante în cadrul organizației. Această metodă este benefică deoarece permite organizației să economisească timp și bani care, în caz contrar, ar fi cheltuiți pentru publicitate și selectarea candidaților. În plus, candidații recomandați sunt susceptibili de a înțelege mai bine cultura și valorile organizației.
3. Programe de gestionare a talentelor: Programele de gestionare a talentelor sunt concepute pentru a identifica și pregăti angajații cu performanțe ridicate pentru viitoarele roluri de conducere. Aceste programe ajută la identificarea angajaților cu potențial pentru roluri superioare și le oferă oportunități de formare și dezvoltare pentru a-i pregăti pentru viitoarele poziții de conducere. Această metodă este benefică, deoarece ajută la păstrarea angajaților cu performanțe ridicate, asigurând în același timp că organizația dispune de o rezervă de lideri competenți din care să aleagă în viitor.
Un inventar de competențe este o listă cuprinzătoare a aptitudinilor, cunoștințelor și abilităților pe care le posedă angajații din cadrul unei organizații. Este un instrument utilizat de managementul resurselor umane (HRM) pentru a identifica lacunele de competențe și punctele forte ale angajaților, pentru a evalua nevoile de formare și dezvoltare și pentru a planifica succesiunea și dezvoltarea carierei.
Un inventar al competențelor include, de obicei, informații precum numele angajaților, titlurile posturilor, educația, experiența profesională și o listă detaliată a aptitudinilor și competențelor pe care le deține fiecare angajat. Aceste informații pot fi colectate prin autoevaluare, evaluări de performanță și interviuri cu managerii și colegii.
Beneficiile utilizării unui inventar de competențe în managementul resurselor umane includ:
1. Identificarea lacunelor de competențe: Analizând inventarul de competențe, managerii de resurse umane pot identifica domeniile în care angajaților le lipsesc competențele necesare pentru a-și îndeplini eficient rolul. Acest lucru poate informa programele de formare și dezvoltare pentru a aborda aceste lacune.
2. Planificarea succesiunii: Un inventar al competențelor poate ajuta la identificarea angajaților cu potențial ridicat, care pot fi potriviți pentru promovare sau pentru planificarea succesiunii. Acest lucru poate asigura că există o rezervă de talente pregătite să ocupe roluri-cheie atunci când acestea devin disponibile.
3. Dezvoltarea carierei: Angajații pot utiliza informațiile din inventarul competențelor pentru a identifica domeniile în care trebuie să își îmbunătățească competențele pentru a progresa în carieră. Acest lucru îi poate ajuta să își planifice dezvoltarea carierei și să lucreze pentru a-și atinge obiectivele.
În general, un inventar al competențelor este un instrument valoros pentru managementul resurselor umane pentru a gestiona competențele angajaților și pentru a planifica viitorul organizației.
Există numeroase metode de recrutare pe care întreprinderile le pot utiliza pentru a atrage și angaja persoane calificate. Iată cinci metode de recrutare utilizate în mod obișnuit:
1. Site-urile de recrutare: Tablourile de locuri de muncă sunt platforme online unde companiile pot posta oferte de muncă, iar candidații pot căuta și aplica pentru posturi. Printre exemplele de forumuri de locuri de muncă se numără Indeed, Monster și LinkedIn.
2. Recomandări ale angajaților: Recomandările angajaților sunt atunci când angajații actuali recomandă sau trimit pe cineva pe care îl cunosc pentru un post vacant în cadrul companiei. Această metodă este adesea preferată de companii, deoarece tinde să aibă ca rezultat candidați de calitate superioară.
3. Social Media: Platformele de social media, cum ar fi Twitter, Facebook și Instagram, pot fi utilizate pentru a promova posturile vacante și pentru a atrage potențiali candidați. Companiile pot utiliza, de asemenea, social media pentru a-și construi brandul de angajator și pentru a-și prezenta cultura companiei.
4. Agențiile de recrutare: Agențiile de recrutare, cunoscute și sub numele de agenții de recrutare de personal, sunt companii terțe care sunt specializate în găsirea și plasarea candidaților în posturi vacante. Aceste agenții pot economisi timp și efort pentru întreprinderi prin faptul că se ocupă de procesul de recrutare în locul lor.
5. Recrutarea în campus: Recrutarea în campus este atunci când companiile vizitează colegiile și universitățile pentru a promova oportunitățile de angajare și pentru a recruta studenți și absolvenți recenți. Această metodă este deosebit de utilă pentru companiile care caută să ocupe posturi la nivel de începători sau să angajeze candidați cu un anumit set de competențe.