Atunci când scrieți o scrisoare de afaceri, este important să fiți atenți la fiecare detaliu, inclusiv la modul de încheiere. Încheierea dă tonul întregii scrisori și poate lăsa o impresie de durată asupra destinatarului. Prin urmare, este esențial să alegeți un mod adecvat și profesional de a încheia scrisoarea de afaceri.
1. Folosiți o încheiere profesională: O încheiere profesională este o încheiere care este potrivită pentru o scrisoare de afaceri. Exemple de încheieri profesionale includ "Cu sinceritate", "Cu respect", "Cu stimă" sau "Cu stimă". Aceste încheieri sunt formale și arată respect față de destinatar.
2. Folosiți numele destinatarului: Dacă știți numele persoanei căreia îi scrieți, cel mai bine este să îl folosiți în încheierea dumneavoastră. De exemplu, "Cu stimă, John Smith" este mai personal decât "Cu stimă". Dacă nu cunoașteți numele destinatarului, folosiți o încheiere generală precum "Cu stimă" sau "Cu stimă".
3. Luați în considerare tonul scrisorii: Încheierea trebuie să se potrivească cu tonul scrisorii. Dacă scrisoarea este formală, folosiți o încheiere profesională precum "Cu stimă". Dacă scrisoarea este mai informală, o încheiere precum "Cele mai bune urări" sau "Noroc" poate fi potrivită.
4. Includeți informațiile dumneavoastră de contact: Este întotdeauna o idee bună să includeți informațiile dvs. de contact în încheiere. Astfel, destinatarului îi este mai ușor să ia legătura cu dvs. dacă are întrebări sau nelămuriri. Includeți numărul dvs. de telefon, adresa de e-mail și adresa poștală.
În concluzie, încheierea unei scrisori de afaceri este la fel de importantă ca și conținutul scrisorii în sine. O încheiere profesională arată respect față de destinatar și lasă o impresie de durată. Nu uitați să folosiți o încheiere profesională, să folosiți numele destinatarului dacă este posibil, să vă potriviți cu tonul scrisorii și să includeți datele dumneavoastră de contact. Urmând aceste sfaturi, vă puteți asigura că scrisoarea dvs. de afaceri este profesională și eficientă.
Atunci când încheiați corpul unei scrisori de afaceri, este important să rezumați punctele principale ale scrisorii și să încheiați într-o notă pozitivă. Cel mai bun mod de a face acest lucru este să folosiți un paragraf de încheiere care reafirmă scopul scrisorii și exprimă recunoștință sau apreciere. De asemenea, puteți folosi acest paragraf pentru a sugera un curs de acțiune viitor sau pentru a solicita un răspuns.
Iată câteva exemple de fraze pe care să le folosiți atunci când încheiați corpul unei scrisori de afaceri:
- "Vă mulțumim pentru timpul și considerația dvs. în această chestiune."
- "Aștept cu nerăbdare să am vești de la dumneavoastră în curând."
- "Vă rog să mă anunțați dacă aveți întrebări sau nelămuriri."
- "Apreciez atenția dvs. promptă acordată acestei probleme."
- "Sunt încrezător că putem lucra împreună pentru a găsi o soluție."
Este important să nu uitați să folosiți un ton profesional pe tot parcursul scrisorii, inclusiv în paragraful final. Doriți să lăsați o impresie pozitivă asupra destinatarului și să vă asigurați că acesta este motivat să întreprindă acțiunea dorită.
Cel mai respectuos mod de a încheia o scrisoare depinde de contextul și scopul scrisorii, precum și de relația dintre expeditor și destinatar. Iată câteva modalități obișnuite de a încheia o scrisoare cu respect:
1. Cu sinceritate - Acesta este un mod clasic și profesional de a încheia o scrisoare. Funcționează bine pentru scrisori formale, scrisori de afaceri și scrisori către persoane pe care nu le cunoașteți bine.
2. Best regards - Acesta este un mod prietenos și respectuos de a încheia o scrisoare. Este potrivit pentru corespondența de afaceri și pentru scrisorile adresate cunoscuților.
3. Mulțumesc - Dacă scrieți o scrisoare pentru a vă exprima recunoștința, "mulțumesc" este un mod simplu și sincer de a o încheia. Acest lucru funcționează bine pentru biletele de mulțumire, scrisorile de apreciere și scrisorile către clienți sau clienți.
4. Cu respect - Acesta este un mod formal și respectuos de a încheia o scrisoare, mai ales dacă îi scrieți unei persoane aflate într-o poziție de autoritate sau dacă îi cereți ceva.
5. Al dumneavoastră - Acesta este un mod tradițional și formal de a încheia o scrisoare. Este potrivit pentru scrisorile de afaceri, corespondența juridică și scrisorile către persoane pe care nu le cunoașteți bine.
6. Salutări călduroase - Acesta este un mod prietenos și respectuos de a încheia o scrisoare. Este potrivit pentru corespondența personală și pentru scrisorile adresate prietenilor sau membrilor familiei.
În cele din urmă, cel mai respectuos mod de a încheia o scrisoare este de a alege o încheiere care se potrivește cu tonul și scopul scrisorii și care arată apreciere și respect pentru destinatar.
O propoziție de încheiere puternică în comunicările de afaceri este o modalitate puternică de a lăsa o impresie de durată asupra destinatarului. Ea ar trebui să rezume punctul principal al mesajului, să reitereze beneficiile cheie sau apelul la acțiune și să exprime apreciere sau recunoștință. O propoziție de încheiere puternică trebuie să fie concisă, încrezătoare și politicoasă. De asemenea, ar trebui să reflecte tonul și stilul mesajului și să se alinieze cu obiectivele generale ale comunicării. Printre exemplele de fraze de încheiere puternice se numără: "Vă mulțumesc pentru atenția acordată acestei probleme", "Aștept cu nerăbdare să am vești de la dumneavoastră în curând" și "Vă rog să mă anunțați dacă aveți alte întrebări sau preocupări". O propoziție de încheiere bine redactată poate contribui la consolidarea relațiilor, la consolidarea încrederii și la obținerea rezultatelor dorite.
Cuvintele propoziției de încheiere sunt folosite pentru a încheia un mesaj scris sau vorbit într-o manieră profesională. Unele cuvinte de propoziție de încheiere utilizate în mod obișnuit în comunicarea de afaceri și etichetă includ:
1. Cele mai bune salutări
2. 2. Cu stimă
3. Cu stimă
4. Cu drag
5. Cu respect
6. Vă mulțumesc
7. Toate cele bune
8. Salutări călduroase
9. Cu drag
10. Cele mai bune urări
Este important să alegeți cuvântul de încheiere adecvat în funcție de contextul și tonul mesajului. De exemplu, "cu sinceritate" poate fi mai potrivit pentru o scrisoare de afaceri formală, în timp ce "salutări" poate fi mai potrivit pentru un e-mail ocazional. În plus, este important să vă corectați mesajul și să vă asigurați că cuvântul de încheiere este ortografiat corect și folosit în contextul potrivit.