Partajarea documentelor pe Google Drive este o modalitate convenabilă de a colabora cu alte persoane, fie că este vorba de proiecte profesionale sau personale. Cu toate acestea, este important să vă asigurați că partajați documentele în mod corespunzător și cu persoanele potrivite pentru a evita orice potențială încălcare a vieții private sau a confidențialității. Dacă ați partajat un document Google Doc cu cineva din greșeală sau dacă nu mai doriți să îl partajați, puteți anula cu ușurință partajarea documentului.
Pentru a anula partajarea unui Google Doc, deschideți mai întâi documentul în cauză. De acolo, faceți clic pe butonul albastru "Share" (Partajare) situat în colțul din dreapta sus al ecranului. Acest lucru va deschide o fereastră care va afișa toate persoanele și/sau grupurile care au în prezent acces la document.
Pentru a elimina accesul cuiva, dați pur și simplu clic pe săgeata derulantă din dreptul numelui acestuia și selectați "Remove". De asemenea, puteți modifica nivelul de acces pe care îl au, făcând clic pe săgeata derulantă de lângă numele lor și selectând o altă opțiune.
Dacă doriți să anulați complet partajarea documentului cu toată lumea, faceți clic pe link-ul "Advanced" (Avansat) situat în colțul din dreapta jos al ferestrei "Share" (Partajare). Acest lucru va deschide o nouă fereastră în care puteți vedea toate persoanele și/sau grupurile care au acces la document, precum și nivelul de acces al acestora.
Pentru a elimina tot accesul la document, faceți clic pe butonul "Change" (Modificare) situat lângă "Private - Only you can access" (Privat - Numai dumneavoastră puteți accesa). Acest lucru va schimba setările de partajare a documentului în privat și nimeni altcineva nu va mai putea să vizualizeze sau să editeze documentul decât dacă îl partajați din nou în mod explicit cu ei.
Este important de reținut că, chiar și după ce ați anulat partajarea unui Google Doc, documentul poate fi în continuare accesibil celor care au făcut o copie sau l-au descărcat. Pentru a revoca complet accesul la un document, este posibil să fie necesar să ștergeți documentul sau să revocați accesul la întregul dosar în care se află acesta.
În concluzie, partajarea corectă a documentelor este crucială pentru menținerea confidențialității și a vieții private. Urmând acești pași simpli, puteți anula cu ușurință partajarea unui document Google Doc și vă puteți asigura că documentele dvs. sunt accesibile doar celor cărora le-ați acordat în mod explicit permisiunea.
Atunci când eliminați pe cineva dintr-un Google Doc, acesta poate fi sau nu notificat, în funcție de situația specifică.
Dacă persoana pe care o eliminați are acces de editare la document, aceasta va primi o notificare prin e-mail prin care va fi informată că nu mai are acces la document. E-mailul va conține un link către document și un mesaj în care se precizează că accesul lor a fost revocat.
Cu toate acestea, dacă persoana pe care o eliminați are doar acces de vizualizare la document, aceasta nu va primi o notificare prin e-mail atunci când este eliminată. Pur și simplu nu vor mai putea accesa documentul.
Este important de reținut că, dacă eliminați pe cineva dintr-un document, orice comentarii sau modificări pe care le-a făcut vor rămâne în document, cu excepția cazului în care le ștergeți în mod specific. În plus, dacă persoana pe care o eliminați a făcut o copie a documentului sau l-a descărcat, este posibil ca aceasta să aibă în continuare acces la propria versiune a documentului chiar și după ce a fost eliminată din original.
Când anulați partajarea unui document Google Doc pe care l-ați partajat anterior cu cineva, înseamnă că persoana care a avut acces la document nu va mai putea să îl vizualizeze, să îl editeze sau să îl comenteze.
Dacă sunteți proprietarul documentului Google Doc, îl puteți anula prin următorii pași:
1. Deschideți documentul Google Doc pe care doriți să îl anulați din partajare.
2. Faceți clic pe butonul "Share" (Partajare) din colțul din dreapta sus al ecranului.
3. În secțiunea "Share with people and groups" (Partajare cu persoane și grupuri), găsiți persoana sau grupul cu care doriți să anulați partajarea documentului.
4. Faceți clic pe "X" din dreptul numelui lor pentru a le elimina din lista persoanelor care au acces.
5. Faceți clic pe "Save" (Salvare) pentru a confirma modificările.
Dacă nu sunteți proprietarul documentului Google Doc, dar vi s-a acordat acces la editare sau la comentarii, nu veți mai putea să faceți modificări sau să lăsați comentarii pe document după ce acesta a fost neîmpărtășit. Cu toate acestea, veți putea în continuare să vedeți documentul în Google Drive, dar veți avea doar posibilitatea de a-l vizualiza.
Este important de reținut faptul că, dacă persoana cu care ați anulat partajarea documentului Google Doc a făcut anterior o copie a documentului, aceasta va avea în continuare acces la acea copie, chiar dacă ați anulat partajarea documentului original.
Nu, eliminarea unui document partajat nu îl șterge neapărat. Eliminarea unui document partajat înseamnă pur și simplu că documentul nu va mai fi disponibil pentru partajare cu alte persoane. Documentul va exista în continuare în contul proprietarului, iar acesta poate continua să acceseze și să editeze documentul după cum este necesar.
Cu toate acestea, dacă proprietarul documentului alege să șteargă documentul din contul său, atunci documentul va fi eliminat definitiv și nu va mai fi accesibil tuturor celor care au primit anterior acces la el prin partajare.
Este important de reținut că ștergerea unui document partajat poate avea implicații asupra colaborării și a schimbului de informații. Înainte de a șterge un document partajat, este important să comunicați cu toate părțile implicate pentru a vă asigura că nu se pierd informații importante și că toată lumea este conștientă de modificările care se fac.
Pentru a verifica dacă cineva v-a partajat documentul Google Doc, puteți urma acești pași:
1. Deschideți documentul Google Doc în cauză.
2. Faceți clic pe butonul "Share" din colțul din dreapta sus al ecranului.
3. Va apărea o fereastră care va afișa toate persoanele care au acces la document. Dacă cineva a partajat documentul cu alte persoane, veți vedea numele și adresele de e-mail ale acestora enumerate în secțiunea "People" (Persoane).
4. Puteți vedea, de asemenea, nivelul de acces pe care îl are fiecare persoană la document. De exemplu, dacă cineva are acces "Can Edit" (Poate edita), poate face modificări la document, în timp ce cineva cu acces "View Only" (Doar vizualizare) poate doar să vadă documentul.
5. Dacă vedeți pe listă o persoană cu care nu ați partajat documentul, este posibil ca o altă persoană care are acces la document să îl fi partajat cu aceasta. Este posibil să doriți să revizuiți și să ajustați setările de partajare pentru a vă asigura că numai persoanele la care doriți să aveți acces la document îl pot vizualiza și edita.
Pe scurt, pentru a ști dacă cineva v-a partajat documentul Google Doc, trebuie să verificați setările de partajare ale documentului pentru a vedea cine are acces la acesta și la ce nivel.