Skype este un instrument de comunicare popular care permite oamenilor să se conecteze între ei prin apeluri vocale și video, mesagerie instantanee și partajare de fișiere. Una dintre caracteristicile pe care Skype le oferă este posibilitatea de a lăsa mesaje vocale pentru contactele dvs. atunci când acestea nu sunt disponibile. Recuperarea acestor mesaje vocale poate fi uneori o mică provocare, dar acest articol vă va îndruma cum să o faceți cu ușurință.
Primul pas pentru a vă recupera mesajele vocale Skype este să vă conectați la contul dumneavoastră Skype. Deschideți aplicația Skype pe computer sau pe dispozitivul mobil și introduceți datele de conectare.
După ce v-ați conectat, localizați fila Voicemail (Mesagerie vocală) în partea stângă a ecranului Skype. Dacă faceți clic pe această filă, veți ajunge la căsuța dvs. vocală.
Pentru a vă asculta mesajele vocale, faceți clic pe mesajul pe care doriți să îl redați. Mesajul va începe automat să fie redat și îl puteți asculta de câte ori doriți. Dacă doriți să ștergeți mesajul, faceți clic pe pictograma coșului de gunoi.
Puteți personaliza setările pentru mesageria vocală în funcție de preferințele dumneavoastră. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe pictograma de angrenaj situată în fila Voicemail. Puteți alege să activați sau să dezactivați mesageria vocală, să setați un mesaj de întâmpinare pentru mesageria vocală și chiar să schimbați limba mesajelor vocale.
În concluzie, recuperarea mesajelor vocale Skype este un proces simplu care poate fi realizat în câțiva pași simpli. Conectați-vă la contul Skype, faceți clic pe fila mesagerie vocală, ascultați-vă mesajele și personalizați-vă setările mesageriei vocale. Cu acești pași simpli, puteți să fiți mereu la curent cu comunicarea Skype și să nu pierdeți niciodată un mesaj important.
Recuperarea mesajelor din căsuța vocală depinde de tipul de sistem de mesagerie vocală pe care l-ați configurat pentru noua dvs. afacere. Cu toate acestea, iată câțiva pași generali pe care îi puteți urma pentru a vă prelua mesajele:
1. Formați numărul căsuței vocale: Acesta este, de obicei, un număr de telefon pe care îl puteți apela pentru a vă accesa mesageria vocală. Numărul vă poate fi furnizat de către furnizorul de servicii telefonice sau poate fi inclus în instrucțiunile de configurare a sistemului dvs. telefonic.
2. Introduceți parola pentru mesageria vocală: Atunci când vi se solicită, introduceți parola pe care ați configurat-o atunci când ați activat pentru prima dată mesageria vocală. Dacă nu ați configurat o parolă, urmați instrucțiunile furnizate pentru a crea una.
3. Ascultați-vă mesajele: După ce ați accesat căsuța vocală, vi se vor oferi, de obicei, opțiuni pentru a vă asculta, salva sau șterge mesajele. Urmați indicațiile pentru a vă asculta mesajele.
4. Răspundeți la mesajele dumneavoastră: În funcție de tipul de sistem de mesagerie vocală pe care îl aveți, este posibil să puteți răspunde la mesaje direct din căsuța dvs. vocală. De exemplu, este posibil să vi se ofere opțiunea de a suna persoana care v-a lăsat un mesaj sau să îi puteți trimite un mesaj text sau un e-mail.
5. Gestionați-vă setările mesageriei vocale: În cele din urmă, este posibil să doriți să vă ajustați setările mesageriei vocale pentru a vă personaliza experiența mesageriei vocale. Acest lucru poate include schimbarea salutului de la mesageria vocală, setarea notificărilor pentru mesaje noi sau schimbarea parolei. Consultați instrucțiunile de configurare a sistemului dvs. telefonic sau contactați furnizorul dvs. de servicii pentru mai multe informații privind modul de personalizare a setărilor mesageriei vocale.
Mesajele vocale Skype nu expiră atâta timp cât nu sunt șterse manual de către utilizator. Acestea vor fi stocate în istoricul de chat al conversației în care au fost trimise și pot fi accesate în orice moment prin deschiderea ferestrei de chat și derularea în sus pentru a vizualiza mesajele anterioare. Cu toate acestea, dacă istoricul conversației este șters, mesajele vocale vor fi șterse odată cu el. Este important de reținut că Skype poate avea diferite politici sau actualizări privind mesajele vocale, care s-ar putea schimba în viitor. Întotdeauna este mai bine să verificați cele mai recente informații pe site-ul oficial al Skype sau să contactați serviciul de asistență pentru clienți pentru orice modificări sau actualizări.
Mesajele vocale pot fi păstrate în locuri diferite, în funcție de tipul de sistem telefonic sau de aplicația utilizată. În sistemele de telefonie tradiționale, mesajele vocale sunt adesea stocate pe un server de mesagerie vocală care este conectat la sistemul de telefonie. Serverul de mesagerie vocală poate fi localizat la fața locului sau poate fi găzduit la distanță de un furnizor terț.
În cazul sistemelor telefonice mai noi care sunt bazate pe cloud sau care utilizează tehnologia VoIP (Voice over Internet Protocol), mesajele vocale pot fi stocate în cloud. Acest lucru înseamnă că mesajele vocale sunt stocate pe servere la distanță care pot fi accesate prin intermediul internetului.
Pe lângă sistemele de telefonie, există, de asemenea, aplicații de mesagerie vocală independente care pot fi utilizate pentru a stoca mesaje vocale. Aceste aplicații pot fi instalate pe computere, smartphone-uri și alte dispozitive și, de obicei, stochează mesajele vocale local pe dispozitiv sau în cloud.
Este important ca întreprinderile să ia în considerare nevoile și preferințele lor specifice atunci când aleg o soluție de mesagerie vocală. Factori precum capacitatea de stocare, accesibilitatea și securitatea ar trebui să fie luați în considerare atunci când se decide unde să se păstreze mesajele vocale.
Pentru a accesa mesageria vocală vizibilă ca parte a înființării unei noi afaceri, va trebui să urmați acești pași:
1. Determinați ce sistem telefonic folosește afacerea dvs: Înainte de a putea accesa mesageria vocală, trebuie să știți ce sistem telefonic folosiți. Acesta poate fi un sistem tradițional de telefonie fixă sau un sistem VoIP bazat pe cloud.
2. Configurați-vă căsuța vocală: După ce știți ce sistem telefonic folosiți, va trebui să vă configurați căsuța vocală. Aceasta implică, de obicei, selectarea unui cod PIN sau a unei parole și înregistrarea unui mesaj de întâmpinare personalizat.
3. Accesați mesageria vocală: Pentru a vă accesa căsuța vocală, va trebui să formați un anumit număr sau să apăsați un buton de pe telefon. Acest lucru vă va duce la căsuța vocală, unde puteți asculta mesajele, șterge mesaje sau înregistra mesaje noi.
4. Gestionați-vă setările mesageriei vocale: În funcție de sistemul dvs. telefonic, este posibil să vă puteți gestiona setările căsuței vocale online sau printr-o aplicație mobilă. Acest lucru ar putea include configurarea notificărilor prin e-mail pentru mesajele noi sau modificarea salutului pentru mesageria vocală.
În general, accesarea mesageriei vocale vizibile ca parte a înființării unei noi afaceri este un proces relativ simplu. Urmând acești pași, vă puteți asigura că sunteți capabil să vă gestionați mesajele și să rămâneți conectat cu clienții și clienții dvs.