În orice afacere, activele reprezintă sângele vital al organizației. Ele sunt esențiale pentru operațiunile zilnice ale afacerii și pot contribui la succesul sau la eșecul acesteia. Activele pot veni în mai multe forme, cum ar fi numerar, proprietăți, echipamente și investiții. Atunci când activele sunt date unei întreprinderi, un tratament financiar adecvat este crucial pentru a asigura utilizarea și gestionarea optimă a acestora.
Primul pas în gestionarea activelor este înregistrarea corectă a acestora în situațiile financiare. Acest lucru implică identificarea activelor, determinarea valorii acestora și clasificarea lor în mod corespunzător. De exemplu, activele în numerar trebuie înregistrate ca active circulante, în timp ce imobilizările corporale trebuie clasificate ca active imobilizate. Ținerea exactă a evidenței este esențială pentru a oferi o imagine exactă a sănătății financiare a întreprinderii.
Odată ce activele sunt înregistrate, următorul pas este gestionarea eficientă a acestora. Aceasta include monitorizarea utilizării acestora și asigurarea faptului că sunt utilizate în mod eficient. De exemplu, dacă un echipament nu este utilizat la potențialul său maxim, ar putea fi mai rentabil să îl vindeți și să investiți în echipamente care vor fi utilizate mai frecvent. O bună gestionare a activelor presupune evaluarea periodică a activelor întreprinderii și luarea unor decizii în cunoștință de cauză pentru a maximiza randamentul acestora.
Un alt aspect important al gestionării activelor este acela de a le proteja împotriva pierderilor sau deteriorărilor. Acest lucru poate fi realizat prin intermediul polițelor de asigurare, al măsurilor de securitate și al întreținerii regulate. De exemplu, întreținerea regulată a echipamentelor poate prelungi durata de viață a acestora și poate reduce necesitatea unor reparații sau înlocuiri costisitoare. Măsurile eficiente de protecție a activelor pot contribui la minimizarea riscurilor și la asigurarea longevității activelor afacerii.
În cele din urmă, este important să se ia în considerare implicațiile fiscale ale activelor dăruite unei întreprinderi. În funcție de tipul de activ și de statutul fiscal al afacerii, pot exista implicații fiscale asociate cu utilizarea și cedarea acestora. O planificare fiscală adecvată poate contribui la minimizarea obligațiilor fiscale și la asigurarea conformității cu reglementările relevante.
În concluzie, tratamentul financiar adecvat al activelor dăruite unei întreprinderi este crucial pentru a asigura utilizarea și gestionarea optimă a acestora. Aceasta include o evidență precisă, gestionarea eficientă a activelor, protecția activelor și planificarea fiscală. Urmând aceste bune practici, întreprinderile își pot maximiza profiturile și pot obține un succes pe termen lung.
Atunci când un activ este primit cu titlu gratuit, acesta este considerat în continuare un activ valoros care trebuie contabilizat în evidențele financiare ale companiei. Pentru a contabiliza un astfel de activ, compania trebuie să urmeze următorii pași:
1. Determinarea valorii juste a activului: Deși activul a fost primit cu titlu gratuit, acesta are totuși o valoare de piață justă care trebuie determinată. Acest lucru se poate face prin cercetarea valorii curente de piață a unor active similare sau prin estimarea valorii pe baza stării, vechimii și utilității sale.
2. Înregistrați activul în sistemul contabil: Odată ce valoarea justă a activului a fost determinată, aceasta trebuie înregistrată în sistemul contabil al companiei. Acest lucru poate fi realizat prin crearea unui cont de activ pentru acesta și introducerea valorii juste ca valoare inițială a activului.
3. Amortizarea activului: În cazul în care se preconizează că activul își va pierde valoarea în timp din cauza uzurii sau a obsolescenței, acesta trebuie amortizat pe durata sa de viață utilă. Acest lucru înseamnă că o parte din valoarea activului este cheltuită în fiecare an până când acesta este complet amortizat.
4. Prezentați activul în situațiile financiare: Activul trebuie să fie prezentat în situațiile financiare ale societății, inclusiv în bilanț și în contul de profit și pierdere. Acest lucru ajută investitorii și creditorii să înțeleagă valoarea activelor companiei și poziția sa financiară.
Pe scurt, atunci când un activ este primit cu titlu gratuit, acesta trebuie totuși să fie contabilizat în evidențele financiare ale societății prin determinarea valorii sale juste, înregistrarea sa în sistemul contabil, amortizarea sa, dacă este necesar, și prezentarea sa în situațiile financiare.
Înregistrarea activelor donate în Quickbooks necesită câțiva pași. Iată care este procesul:
1. Creați un cont nou: Începeți prin a crea un cont nou numit "Donated Assets" (Active donate) în planul dumneavoastră de conturi. Pentru a face acest lucru, mergeți la Lists > Chart of Accounts > New Account (Liste > Plan de conturi > Cont nou). Alegeți Other Current Assets (Alte active curente) ca tip de cont și denumiți-l "Donated Assets" (Active donate).
2. Înregistrați donația: Pentru a înregistra donația, creați o nouă factură pentru donator. În factură, introduceți activul donat ca element de linie cu valoarea de piață corectă a activului. De asemenea, puteți adăuga o notă pentru a descrie activul.
3. Depuneți plata: După ce ați creat factura, puteți depune plata în contul dvs. bancar. Pentru a face acest lucru, mergeți la Banking > Make Deposits. Alegeți contul în care doriți să depuneți plata și introduceți suma.
4. Alocați plata: După ce plata a fost depusă, trebuie să o alocați în contul "Donated Assets". Pentru a face acest lucru, mergeți la Customers > Receive Payments. Selectați factura pentru bunul donat și apoi alegeți "Donated Assets" ca fiind contul în care doriți să depuneți plata.
5. Creați o intrare în jurnal: În cele din urmă, trebuie să creați o intrare în jurnal pentru a înregistra donația. Mergeți la Company (Companie) > Make Journal Entry (Efectuare înregistrare în jurnal). Treceți în debitul contului "Donated Assets" (Active donate) valoarea justă de piață a activului și creditați contul de venituri cu aceeași sumă. Asigurați-vă că adăugați o notă pentru a descrie donația.
Urmând acești pași, puteți să înregistrați activele donate în Quickbooks și să țineți evidența contribuțiilor dumneavoastră caritabile.