În calitate de angajat, nu este neobișnuit să suportați cheltuieli în timpul îndeplinirii sarcinilor zilnice. Aceste cheltuieli pot include deplasări, mese, consumabile de birou și alte costuri legate de muncă. În unele cazuri, angajatorul dumneavoastră se poate oferi să vă ramburseze aceste cheltuieli, fie printr-o plată directă, fie prin rambursarea costurilor suportate.
Cu toate acestea, întrebarea dacă aceste rambursări trebuie sau nu să fie raportate ca venit în declarațiile dumneavoastră de venit poate fi confuză. Răspunsul scurt este că depinde de natura rambursării și de legislația fiscală din statul sau țara dumneavoastră.
În general, dacă rambursarea se face în cadrul unui plan responsabil, aceasta nu este considerată venit impozabil. Un plan responsabil este un plan care vă cere să vă justificați cheltuielile și să returnați orice rambursare în exces angajatorului dumneavoastră. Orice rambursare care depășește cheltuielile dumneavoastră reale poate fi considerată venit impozabil.
În cazul în care rambursarea se face în cadrul unui plan necontabil, aceasta este considerată venit impozabil. Un plan necontabil este un plan care nu vă obligă să vă justificați cheltuielile sau să returnați orice rambursare în exces angajatorului dumneavoastră. Întreaga valoare a rambursării este considerată venit impozabil.
Este important să raportați cu exactitate orice rambursare pe care o primiți în declarațiile dumneavoastră de impozit, deoarece dacă nu faceți acest lucru se pot aplica penalități și dobânzi. În plus, în cazul în care Fiscul stabilește că nu v-ați declarat suficient venitul, puteți face obiectul unui audit și puteți fi supus unor impozite și penalități suplimentare.
Dacă nu sunteți sigur dacă rambursările dvs. trebuie sau nu să fie declarate ca venit, cel mai bine este să vă consultați cu un profesionist în domeniul fiscal. Aceștia vă pot ajuta să înțelegeți legile fiscale din statul sau țara dvs. și să vă asigurați că vă raportați cu exactitate veniturile și cheltuielile.
În concluzie, rambursările de cheltuieli pot fi un beneficiu valoros pentru angajați, dar este important să înțelegeți implicațiile fiscale ale acestor rambursări. Prin raportarea cu exactitate a veniturilor și cheltuielilor, puteți evita penalitățile și vă puteți asigura că respectați legile fiscale din statul sau țara dumneavoastră.
Da, cheltuielile rambursate trebuie să fie raportate în contabilitate și în evidența contabilă. Cheltuielile rambursate se referă la costurile suportate de un angajat în numele angajatorului său, care sunt ulterior rambursate angajatului de către angajator. Aceste cheltuieli pot include lucruri precum cheltuielile de călătorie, consumabilele de birou sau achizițiile de echipamente.
Pentru a reflecta cu acuratețe poziția financiară a companiei, este important să se înregistreze cheltuielile rambursate în evidențele contabile ale companiei. Acest lucru presupune crearea unei înregistrări care să arate cheltuielile efectuate și apoi a unei înregistrări ulterioare care să arate că rambursarea a fost plătită.
Pe lângă faptul că este importantă în scopuri contabile, raportarea cheltuielilor rambursate poate fi importantă și în scopuri fiscale. Dacă un angajat are o cheltuială de afaceri valabilă care este rambursată de angajatorul său, acesta poate fi capabil să deducă acea cheltuială în declarația de impozit personală. Cu toate acestea, această deducere poate fi solicitată numai dacă cheltuiala este documentată și raportată în mod corespunzător.
În general, raportarea cheltuielilor rambursate este o parte importantă a contabilității și a evidenței contabile, deoarece ajută la asigurarea acurateței situațiilor financiare și poate oferi beneficii fiscale atât pentru companie, cât și pentru angajații acesteia.
Rambursările din rapoartele de cheltuieli pot fi impozabile sau neimpozabile în funcție de diverși factori.
Dacă rambursarea este pentru cheltuieli de afaceri care au fost suportate de un angajat, iar cheltuielile au fost necesare și obișnuite în cadrul activității sale, atunci rambursarea este considerată, în general, neimpozabilă.
Cu toate acestea, dacă rambursarea este pentru cheltuieli personale sau pentru cheltuieli care nu au fost necesare sau obișnuite în cadrul activității profesionale, atunci rambursarea poate fi impozabilă. În plus, în cazul în care rambursarea se face în cadrul unui plan responsabil, care cere angajatului să furnizeze documente și să returneze orice sumă în exces, atunci rambursarea este, în general, neimpozabilă.
Pe de altă parte, dacă rambursarea se face în cadrul unui plan necontabil, care nu cere angajatului să furnizeze documente sau să returneze sumele excedentare, atunci rambursarea este considerată, în general, un venit impozabil pentru angajat.
Este important de reținut că normele privind rambursările din rapoartele de cheltuieli pot fi complexe și pot varia în funcție de circumstanțele specifice. Se recomandă întotdeauna să vă consultați cu un contabil calificat sau cu un profesionist în domeniul fiscal pentru îndrumare în ceea ce privește implicațiile fiscale ale rambursărilor de cheltuieli.
Rambursările de cheltuieli sunt plăți efectuate către angajați sau alte persoane pentru a acoperi cheltuielile efectuate în numele companiei. Aceste cheltuieli pot include cheltuieli de călătorie, mese, divertisment sau alte cheltuieli legate de afaceri. Pentru a contabiliza rambursările de cheltuieli, urmați acești pași:
1. Înregistrați cheltuiala: Atunci când angajatul efectuează o cheltuială, înregistrați-o în contul de cheltuieli corespunzător din sistemul dvs. contabil.
2. Rambursați angajatul: Odată ce cheltuiala a fost aprobată, rambursați angajatului suma cheltuită. Acest lucru se poate face printr-un cec, depunere directă sau altă metodă de plată.
3. Înregistrați rambursarea: Înregistrați rambursarea în sistemul dvs. de contabilitate. Rambursarea trebuie înregistrată ca un credit în același cont de cheltuieli în care a fost înregistrată cheltuiala inițială. Acest lucru va compensa cheltuiala inițială și va aduce contul înapoi la zero.
4. Păstrați documentația corespunzătoare: Este important să păstrați o documentație adecvată a tuturor cheltuielilor și rambursărilor. Aceasta include chitanțe, facturi și alte documente justificative. Această documentație va fi necesară în scopuri fiscale și contabile.
Urmând acești pași, vă puteți asigura că rambursările de cheltuieli sunt contabilizate și urmărite în mod corespunzător în sistemul dvs. contabil.