În calitate de proprietar de afacere, unul dintre cele mai importante aspecte ale conducerii unei companii de succes este gestionarea eficientă a cheltuielilor. Deși este ușor să vă concentrați pe creșterea veniturilor, este la fel de important să vă țineți costurile sub control. Una dintre cele mai mari cheltuieli pentru orice afacere este costul consumabilelor, care vă poate consuma rapid din profituri dacă nu este gestionat corect. În acest articol, vom explora câteva strategii pentru a vă ajusta cheltuielile cu aprovizionarea și pentru a vă maximiza profiturile.
Primul pas pentru a vă ajusta cheltuielile de aprovizionare este să vă evaluați cheltuielile curente. Acest lucru înseamnă să vă uitați cu atenție la achizițiile dvs. de aprovizionare și să identificați zonele în care puteți reduce costurile. Începeți prin a vă revizui istoricul achizițiilor și identificați orice articole pentru care plătiți prea mult. Căutați oportunități de a vă consolida achizițiile, de a negocia prețuri mai bune cu vânzătorii sau de a trece la un furnizor mai eficient din punct de vedere al costurilor.
Odată ce aveți o înțelegere clară a cheltuielilor dvs. actuale, următorul pas este să stabiliți un buget pentru cheltuielile de aprovizionare. Acest lucru vă va ajuta să rămâneți pe drumul cel bun și să evitați cheltuielile excesive. Începeți prin a trece în revistă cheltuielile anterioare și identificați un buget rezonabil bazat pe nevoile afacerii dvs. Apoi, respectați-vă bugetul monitorizând îndeaproape achizițiile și evitând cheltuielile inutile.
O altă modalitate de a vă ajusta cheltuielile de aprovizionare este să luați în considerare furnizori alternativi. Nu vă fie teamă să faceți cumpărături și să comparați prețurile de la diferiți furnizori. Căutați furnizori care oferă reduceri la vrac sau programe de loialitate care vă pot ajuta să economisiți bani la achizițiile dumneavoastră. De asemenea, ați putea lua în considerare posibilitatea de a lucra cu un furnizor local, mai mic, care poate fi capabil să ofere servicii mai personalizate și prețuri mai bune.
În cele din urmă, nu neglijați beneficiile tehnologiei atunci când vine vorba de gestionarea cheltuielilor de aprovizionare. Există o varietate de instrumente software și aplicații disponibile care vă pot ajuta să vă urmăriți cheltuielile, să identificați oportunitățile de a economisi bani și să vă raționalizați procesele de achiziție. Profitați de aceste instrumente pentru a vă face gestionarea aprovizionării mai eficientă și mai rentabilă.
În concluzie, ajustarea cheltuielilor de aprovizionare este o parte esențială a maximizării profiturilor dvs. ca proprietar de afacere. Prin evaluarea cheltuielilor actuale, stabilirea unui buget, luarea în considerare a furnizorilor alternativi și utilizarea tehnologiei în avantajul dumneavoastră, vă puteți ține sub control costurile de aprovizionare și vă puteți crește profitul.
Cheltuielile de aprovizionare în contabilitate se referă la costurile suportate de o afacere sau o organizație pentru achiziționarea de materiale sau consumabile necesare pentru desfășurarea operațiunilor sale. Aceste cheltuieli pot include costul consumabilelor de birou, al stocurilor și al materiilor prime utilizate în procesul de producție. Ele sunt considerate un tip de cheltuieli de exploatare și sunt înregistrate în contul de profit și pierdere ca o deducere din venituri.
Exemple de cheltuieli de aprovizionare pot include costul hârtiei, al pixurilor, al cernelii și al altor consumabile de birou utilizate în operațiunile zilnice, precum și costul materialelor utilizate în producția de bunuri sau servicii. Valoarea cheltuielilor cu aprovizionarea suportate de o întreprindere sau organizație poate varia în funcție de mărimea și natura operațiunilor sale. Gestionarea adecvată a cheltuielilor de aprovizionare este importantă pentru a menține profitabilitatea, precum și pentru a se asigura că întreprinderea dispune de materialele și consumabilele necesare pentru a funcționa eficient.
Consumabilele plătite în avans se referă la consumabilele pe care o întreprindere le-a plătit în avans, dar pe care nu le-a utilizat încă. Pentru a ajusta consumabilele plătite în avans, trebuie să faceți următoarele:
1. Determinați valoarea consumabilelor plătite în avans: Verificați soldul contului de consumabile plătite în avans din bilanț pentru a determina valoarea consumabilelor plătite în avans.
2. Calculați cantitatea de consumabile utilizate: Calculați cantitatea de consumabile care au fost utilizate de la ultima situație financiară. Acest lucru se poate face prin efectuarea unui inventar fizic al consumabilelor disponibile și scăderea acestuia din soldul inițial al consumabilelor.
3. Înregistrați ajustarea: Înregistrați ajustarea prin debitarea contului de cheltuieli cu consumabile și creditarea contului de consumabile plătite în avans. Suma înregistrată trebuie să fie egală cu consumabilele utilizate în cursul perioadei.
4. Actualizarea situațiilor financiare: După ce ajustarea este înregistrată, actualizați bilanțul și contul de profit și pierdere pentru a reflecta modificările.
Prin ajustarea consumabilelor plătite în avans, vă asigurați că situațiile financiare reflectă cu exactitate cantitatea de consumabile care a fost utilizată și cantitatea care este încă disponibilă pentru utilizare viitoare.
Cheltuielile cu consumabilele pot fi calculate într-un cont de profit și pierdere urmând următorii pași:
1. Determinați soldul inițial al proviziilor: Acesta poate fi obținut din bilanțul perioadei anterioare sau prin numărarea fizică a consumabilelor disponibile la începutul perioadei curente.
2. Adăugați orice consumabile achiziționate în timpul perioadei: Aceasta include costul tuturor consumabilelor achiziționate în timpul perioadei, indiferent dacă au fost cumpărate cu numerar sau pe credit.
3. Se scade soldul final al proviziilor: Acesta poate fi obținut prin numărarea fizică a consumabilelor disponibile la sfârșitul perioadei sau prin utilizarea bilanțului de la sfârșitul perioadei.
4. Cifra rezultată este cheltuiala cu consumabilele: Această cifră reprezintă costul consumabilelor care au fost utilizate sau consumate în cursul perioadei.
De exemplu, să presupunem că o companie a avut un sold inițial al consumabilelor de 1 000 de dolari, a cumpărat consumabile în timpul perioadei de 3 000 de dolari și a avut un sold final al consumabilelor de 500 de dolari. Calculul pentru cheltuielile cu consumabilele ar fi următorul:
Soldul inițial al proviziilor = 1 000 $
Proviziile achiziționate în cursul perioadei = 3 000 $
Soldul final al proviziilor = -500 $ (negativ, deoarece este o reducere a proviziilor)
Cheltuieli cu proviziile = Sold inițial + Proviziile achiziționate - Sold final
Cheltuieli cu proviziile = 1 000 $ + 3 000 $ - (-500 $)
Cheltuieli cu proviziile = 1 000 $ + 3 000 $ + 500 $
Cheltuieli cu proviziile = 4 500 $
Prin urmare, cheltuielile cu proviziile pentru perioada respectivă ar fi de 4 500 $.