Cel mai bun mod de a trimite mai multe fișiere prin e-mail este să folosiți un fișier ZIP. Fișierele ZIP sunt ca dosarele în care conținutul este comprimat la o dimensiune adecvată pentru un atașament de e-mail. Există doi pași pentru acest proces: (1) crearea fișierului ZIP și (2) trimiterea acestuia. Îl puteți trimite prin orice client de e-mail, fie offline, cum ar fi Microsoft Outlook sau Mozilla Thunderbird, fie online, cum ar fi Gmail sau Yahoo Mail.
Dacă încercați frecvent să trimiteți atașamente mari și ajungeți să creați fișiere ZIP pentru a le comprima, luați în considerare utilizarea unui serviciu de stocare în cloud. Aceste servicii pot gestiona de obicei fișiere mult mai mari decât ceea ce acceptă furnizorul mediu de e-mail.
De ce are sens comprimarea
Majoritatea aplicațiilor de e-mail au o limită la cât de mare poate fi fiecare mesaj, inclusiv corpul și antetul, plus orice atașament. Dacă depășiți limita, cum ar fi atunci când trimiteți mai multe atașamente mari simultan, nu puteți trimite mesajul sau trebuie să trimiteți mai multe mesaje pentru a separa atașamentele.
Dar, dacă vă comprimați fișierele într-un fișier ZIP, acestea ocupă mai puțin spațiu, permițându-vă să trimiteți în continuare fișierele dorite cu un singur mesaj de e-mail. Multe documente pot fi comprimate până la 10% din dimensiunea originală. Ca bonus suplimentar, combinarea mai multor fișiere într-un fișier ZIP le împachetează pe toate într-un singur atașament.
Cum se creează un fișier ZIP
Există numeroase modalități de a crea un fișier ZIP, iar procesul este diferit pentru fiecare sistem de operare. Iată o modalitate de a crea un fișier ZIP în Windows.
-
De pe desktop, faceți clic dreapta pe un spațiu gol și alegeți Nou > Dosar comprimat (cu fermoar).
:max_bytes(150000):strip_icc()/Desktop-1d52ff960998480aa137ee8aaf67acb4.jpg)
-
Denumiți fișierul ZIP oricum doriți. Acest nume va fi văzut când trimiteți fișierul ZIP ca atașament.
:max_bytes(150000):strip_icc()/NameFile-e9dad60a69cd4c118dfeaae2dd96fe74.jpg)
-
Trageți și fixați fișierele și / sau folderele pe care doriți să le includeți în fișierul ZIP. Articolele pot include documente text, imagini, videoclipuri, fișiere muzicale sau orice altceva doriți să trimiteți.
:max_bytes(150000):strip_icc()/AddFilestoZIP-dd3005998c53456b9d8f23d9205080dd.jpg)
-
Fișierul ZIP este acum gata pentru trimitere.
O altă metodă pentru crearea fișierelor ZIP este utilizarea unui program de arhivare a fișierelor, cum ar fi 7-Zip sau PeaZip.
Cum să trimiteți prin e-mail un fișier ZIP
Acum puteți atașa fișierul ZIP la un mesaj de e-mail. Deoarece crearea unui fișier ZIP este un proces unic pentru fiecare sistem, fiecare client de e-mail are propria sa metodă de trimitere. Cu toate acestea, trimiterea unui fișier ZIP prin e-mail implică exact aceiași pași ca și trimiterea oricărui fișier prin e-mail. Deci, dacă știți cum să trimiteți, de exemplu, un document Word ca atașament, veți urma exact aceiași pași pentru a trimite un fișier ZIP.
Ca doar un exemplu de pași specifici, iată cum se face în Gmail.
-
Compuneți mesajul dvs. de e-mail în mod normal. În partea de jos a ferestrei de compoziție, selectați Ataseaza fisiere (pictograma agrafă).
:max_bytes(150000):strip_icc()/AttachButton-36d30d2c0c2346dfbe1e519c0295309c.jpg)
-
De pe hard disk, selectați fișierul ZIP.
:max_bytes(150000):strip_icc()/SelectZIPFile-a6307039cc0b426f843f7e66d8cf6456.jpg)
-
În partea de jos a ferestrei de compoziție, veți vedea numele fișierului dvs. ZIP. Selectați Trimite.
:max_bytes(150000):strip_icc()/Send-cde2c8c1671440d68943bdf0bc7be5bf.jpg)
-
Destinatarul dvs. va vedea fișierul ZIP ca un atașament normal.