Microsoft Excel este un instrument puternic care este utilizat pe scară largă pentru analiza, manipularea și gestionarea datelor. Una dintre caracteristicile sale cheie este capacitatea de a utiliza formule pentru a efectua calcule pe seturi mari de date. Cu toate acestea, introducerea manuală a formulelor în fiecare celulă poate fi o sarcină plictisitoare și consumatoare de timp. Din fericire, există o soluție ușoară la această problemă: completarea unei formule în tot Excel. În acest articol, vom explora cum să completăm o formulă în întregul Excel și diferitele modalități de a face acest lucru.
În primul rând, să înțelegem ce înseamnă să completăm o formulă în întregul Excel. Completarea unei formule în tot Excel înseamnă copierea unei formule dintr-o celulă într-un interval de celule, formula fiind ajustată automat pentru fiecare celulă. Acest lucru economisește timp și efort, în special atunci când se lucrează cu seturi mari de date. Există două metode principale de umplere a unei formule în întregul Excel: utilizarea mânerului de umplere și utilizarea comenzii Fill.
Mânerul de umplere este un mic pătrat în colțul din dreapta jos al unei celule selectate. Pentru a utiliza mânerul de umplere, selectați celula care conține formula și treceți peste mânerul de umplere până când cursorul se transformă într-un semn plus. Faceți clic și trageți mânerul de umplere peste intervalul de celule în care doriți să completați formula. Excel va ajusta automat formula pentru fiecare celulă din interval.
Comanda Fill este o altă modalitate de a umple o formulă în Excel. Pentru a utiliza comanda Fill, selectați celula care conține formula și apoi selectați intervalul de celule în care doriți să completați formula. Apoi, faceți clic pe fila Home, mergeți la grupul Editing și selectați Fill > Series. În caseta de dialog Series, alegeți direcția de umplere (jos, dreapta, sus sau stânga) și tipul de serie pe care doriți să o utilizați. Faceți clic pe OK, iar Excel va completa formula în intervalul de celule selectat.
Există și alte opțiuni avansate de umplere a formulelor în Excel, cum ar fi utilizarea funcției Flash Fill sau crearea de serii de umplere personalizate. Flash Fill este un instrument puternic care umple automat celulele pe baza modelelor pe care le detectează în datele dumneavoastră. Pentru a utiliza Flash Fill, începeți prin a tasta o valoare de probă în prima celulă a intervalului în care doriți să completați formula. Apoi, începeți să tastați valoarea pe care doriți să apară în următoarea celulă, iar Excel va completa automat restul celulelor din interval pe baza modelului pe care îl detectează.
În concluzie, umplerea unei formule în Excel este o funcție puternică și care economisește timp și care vă poate îmbunătăți drastic fluxul de lucru. Indiferent dacă preferați să folosiți mânerul de umplere, comanda Fill sau opțiunile avansate precum Flash Fill, Excel vă are la dispoziție. Cu aceste instrumente la dispoziție, puteți manipula și analiza datele cu ușurință, ceea ce face din Excel un instrument esențial pentru orice profesionist axat pe date.
Pentru a glisa o formulă în jos, dar referința peste în Excel, puteți utiliza semnul dolarului () pentru a bloca referința unei celule. De exemplu, dacă aveți o formulă în celula B1 care face trimitere la celula A1 și doriți să trageți această formulă în jos în celula B2, dar să faceți în continuare trimitere la celula A1, puteți adăuga un semn de dolar în fața referinței coloanei și rândului din celula A1.
Deci, în loc să faceți referire la celula A1 ca fiind "A1", veți face referire la aceasta ca fiind "1". Semnul dolarului din fața referinței coloanei și rândului blochează referința, astfel încât atunci când trageți formula în jos în celula B2, aceasta va face în continuare referire la celula A1.
Alternativ, puteți utiliza o referință mixtă prin adăugarea unui semn de dolar în fața referinței coloanei sau a rândului, dar nu a ambelor. De exemplu, dacă doriți să faceți referință la celula A1 atunci când trageți o formulă în jos în celula B2, dar doriți să faceți referință la coloana formulei din celula C1, veți face referință la celula A1 ca "". Când trageți formula în jos în celula B2, aceasta va face în continuare referință la coloana C, dar va face referință la rândul 1 al noii celule.
Pentru a aplica o funcție unei întregi coloane în Accounting & Bookkeeping, puteți urma pașii de mai jos:
1. Mai întâi, selectați coloana pe care doriți să aplicați funcția. Puteți face acest lucru făcând clic pe antetul coloanei (adică pe litera din partea de sus a coloanei).
2. După ce ați selectat coloana, faceți clic pe bara de formule din partea de sus a foii de calcul. Introduceți funcția pe care doriți să o utilizați (de exemplu, SUM, AVERAGE, AVERAGE, MAX, MIN).
3. După ce ați tastat funcția, adăugați o paranteză de deschidere (de exemplu, "(") și apoi faceți clic pe prima celulă din coloană pe care doriți să o includeți în funcție. Acest lucru va adăuga referința celulei la funcție.
4. Continuați să adăugați referințe de celule la funcție, separându-le cu virgule. De exemplu, dacă doriți să adăugați valorile din celulele de la A1 la A5, funcția dvs. ar arăta astfel: =SUM(A1,A2,A3,A4,A5).
5. După ce ați adăugat toate referințele de celule necesare funcției, adăugați o paranteză de închidere (de exemplu, "))") și apăsați Enter. Rezultatul funcției va fi afișat în celula în care ați tastat formula.
6. Funcția se va aplica automat la toate celulele din coloana pe care ați selectat-o, astfel încât nu este nevoie să copiați și să lipiți formula în fiecare celulă în parte.
Pentru a completa automat datele în Excel pe baza unei alte celule, puteți utiliza o formulă numită VLOOKUP. Iată care sunt pașii de urmat:
1. Determinați tabelul sau intervalul de celule din care doriți să extrageți datele.
2. Identificați celula care va conține valoarea de căutare (valoarea care va fi utilizată pentru a găsi datele corespunzătoare din tabel).
3. În celula în care doriți ca datele să apară, introduceți următoarea formulă: =VLOOKUP(lookup_value, table_array, column_index, [range_lookup])
4. Înlocuiți "lookup_value" cu referința celulei care conține valoarea de căutare.
5. Înlocuiți "table_array" cu intervalul de celule care conține datele pe care doriți să le extrageți.
6. Înlocuiți "column_index" cu numărul coloanei din tabel care conține datele pe care doriți să le extrageți (numărând de la stânga la dreapta).
7. Dacă doriți o potrivire exactă, setați "range_lookup" la FALSE. Dacă doriți o potrivire aproximativă, setați "range_lookup" la TRUE (sau lăsați-l gol).
De exemplu, dacă aveți un tabel cu date de vânzări cu coloane pentru dată, produs și valoarea vânzărilor și doriți să completați automat valoarea vânzărilor pentru un anumit produs pe baza datei, puteți utiliza următoarea formulă:
=VLOOKUP(B2, A2:C10, 3, FALSE)
În această formulă, B2 este celula care conține valoarea de căutare (data), A2:C10 este intervalul de celule care conține datele din tabel, 3 este numărul coloanei pentru coloana valorii vânzărilor, iar FALSE specifică o potrivire exactă.