În calitate de angajator, oferirea de beneficii de transport angajaților dvs. poate fi o modalitate excelentă de a atrage și de a păstra talentele de top. Există două opțiuni principale pentru a oferi beneficii de transport: rambursarea kilometrajului și indemnizațiile lunare. Fiecare opțiune are propriile avantaje și dezavantaje și este important să analizați cu atenție care este cea mai bună opțiune pentru compania dumneavoastră.
Rambursarea kilometrajului este un beneficiu de transport comun pe care îl oferă multe companii. Cu această opțiune, angajații sunt de obicei rambursați pentru kilometrii pe care îi parcurg în timpul serviciului. Rata de rambursare se bazează, de obicei, pe rata standard de kilometraj IRS, care se schimbă în fiecare an. Această opțiune este adesea preferată de angajații care conduc propriile vehicule pentru muncă, deoarece le permite să fie rambursați pentru costurile reale de utilizare a mașinii lor, inclusiv pentru benzină, întreținere și asigurare.
Pe de altă parte, stipendiile lunare reprezintă o sumă fixă de bani pe care angajații o primesc în fiecare lună pentru a-și acoperi costurile de transport. Această opțiune este adesea preferată de angajații care folosesc transportul în comun, deoarece le permite să își facă un buget pentru costurile de transport și să evite cheltuielile neprevăzute. Cu toate acestea, ea poate fi mai puțin atractivă pentru angajații care conduc propriile vehicule, deoarece aceștia pot considera că stipendiul nu este suficient pentru a le acoperi cheltuielile reale.
Atunci când decideți ce opțiune să oferiți, este important să luați în considerare nevoile angajaților dumneavoastră și costurile pentru compania dumneavoastră. Rambursarea kilometrajului poate fi mai costisitoare pentru compania dumneavoastră, deoarece vă obligă să le rambursați angajaților cheltuielile reale. Indemnizațiile lunare pot fi mai puțin costisitoare, dar s-ar putea să nu fie suficiente pentru a acoperi integral costurile de transport ale tuturor angajaților. În plus, oferirea ambelor opțiuni poate fi cea mai bună soluție, deoarece le permite angajaților să aleagă opțiunea care se potrivește cel mai bine nevoilor lor individuale.
În concluzie, oferirea de beneficii de transport angajaților dvs. este o parte importantă a atragerii și păstrării talentelor de top. Atunci când decideți ce opțiune să oferiți, este important să luați în considerare nevoile angajaților dvs. și costurile pentru compania dvs. Atât rambursarea kilometrajului, cât și indemnizațiile lunare au propriile avantaje și dezavantaje, iar oferirea ambelor opțiuni poate fi cea mai bună soluție. În cele din urmă, scopul este de a oferi un beneficiu de transport care să fie echitabil, eficient din punct de vedere al costurilor și să răspundă nevoilor angajaților dumneavoastră.
O indemnizație lunară de călătorie este o sumă fixă de bani pe care un angajator o oferă unui angajat pentru a acoperi costurile asociate cu deplasarea în scopuri legate de muncă. Această indemnizație se plătește, de obicei, lunar și este destinată să acopere cheltuieli precum transportul (bilet de avion, tren sau benzină), cazarea, mesele și cheltuielile neprevăzute. Cuantumul indemnizației poate varia în funcție de politicile angajatorului, de responsabilitățile profesionale ale angajatului și de costul vieții în zona în care acesta călătorește. Scopul unei indemnizații lunare de călătorie este de a oferi angajaților resursele financiare de care au nevoie pentru a călători în interes de serviciu fără a suporta cheltuieli personale semnificative. De asemenea, prin stabilirea unei sume fixe pentru cheltuielile de călătorie ale angajaților, îi ajută pe angajatori să își țină sub control costurile de călătorie.
O indemnizație lunară pentru mașină este considerată, de obicei, un venit impozabil. Dacă un angajator oferă o indemnizație pentru mașină unui angajat, aceasta este în general considerată ca făcând parte din remunerația angajatului și trebuie raportată ca venit pe formularul W-2 la sfârșitul anului. Valoarea impozitelor datorate pentru indemnizația pentru mașină va depinde de situația fiscală individuală a angajatului, inclusiv de nivelul de impozitare al acestuia și de orice deduceri sau credite aplicabile. Este important ca angajații să țină o evidență exactă a cheltuielilor cu mașina și să se consulte cu un specialist în fiscalitate pentru a se asigura că raportează și deduc cheltuielile eligibile în mod corespunzător.
Când vine vorba de a decide între o alocație auto sau o rambursare a kilometrajului, există mai mulți factori de luat în considerare.
O alocație auto este o sumă fixă de bani pe care un angajator o plătește unui angajat pentru a acoperi costurile de utilizare a vehiculului personal în scopuri profesionale. Alocația este plătită de obicei lunar sau săptămânal, indiferent de numărul real de kilometri parcurși. Pe de altă parte, rambursarea kilometrajului este atunci când un angajator plătește unui angajat o anumită sumă de bani pentru fiecare kilometru parcurs în interes de serviciu.
Un avantaj al unei indemnizații auto este că oferă o sumă fixă de bani pe care angajatul se poate baza în fiecare lună. Acest lucru poate fi util în scopuri bugetare și de planificare. În plus, o alocație auto poate acoperi alte cheltuieli legate de utilizarea unui vehicul personal, cum ar fi costurile de asigurare și de întreținere.
Cu toate acestea, o alocație pentru mașină nu ia în considerare numărul real de kilometri parcurși. Acest lucru înseamnă că, dacă un angajat conduce mai puțin decât valoarea alocației, ar putea ajunge să primească mai mulți bani decât a cheltuit de fapt pentru vehiculul său. Pe de altă parte, dacă aceștia conduc mai mult decât valoarea alocației, este posibil să ajungă să nu primească rambursarea integrală a cheltuielilor.
Rambursarea kilometrajului ia în considerare cantitatea reală de kilometri parcurși, ceea ce poate fi benefic pentru angajații care conduc mult la serviciu. Această metodă asigură faptul că angajaților li se rambursează doar cheltuielile reale suportate în timpul utilizării vehiculului personal în scopuri profesionale.
În concluzie, dacă este mai bună o indemnizație auto sau rambursarea kilometrajului depinde de circumstanțele individuale. Dacă un angajat conduce mult pentru muncă și dorește să se asigure că i se rambursează integral cheltuielile, rambursarea kilometrajului poate fi cea mai bună opțiune. Cu toate acestea, dacă un angajat preferă stabilitatea unei plăți lunare fixe și dorește să acopere alte cheltuieli legate de vehicul, o indemnizație auto poate fi mai potrivită. În cele din urmă, este important să analizați cu atenție avantajele și dezavantajele fiecărei opțiuni înainte de a lua o decizie.