Numerarul este sângele vital al oricărei afaceri, iar gestionarea corectă a acestuia este esențială pentru a asigura supraviețuirea și creșterea acesteia. Unul dintre aspectele cheie ale gestionării numerarului este înregistrarea exactă a tranzacțiilor cu numerar, inclusiv jurnalizarea numerarului primit de la clienți pentru lucrările finalizate. În acest articol, vom discuta despre modul de jurnalizare a numerarului primit de la un client pentru o lucrare finalizată în ziua respectivă.
Primul pas în jurnalizarea numerarului primit de la un client este de a determina suma primită. Acest lucru poate fi făcut prin numărarea numerarului sau prin verificarea chitanței furnizate de client. Este important să se asigure că suma primită corespunde cu suma datorată pentru lucrarea finalizată.
După ce a fost determinată suma primită, trebuie pregătită o chitanță de încasare. Chitanța de casă trebuie să includă data, numele clientului, suma primită și o descriere a lucrării finalizate. Această chitanță va servi drept dovadă a tranzacției și trebuie păstrată la dosar pentru referințe viitoare.
Următorul pas este înregistrarea în jurnal a tranzacției. Aceasta presupune înregistrarea numerarului primit în sistemul de contabilitate al companiei. Înscrierea în jurnal trebuie să includă un debit în contul de numerar și un credit în contul de venituri. Acest lucru va crește soldul de numerar și va recunoaște venitul obținut din lucrarea finalizată.
Ultimul pas constă în înregistrarea înregistrării în jurnal în registrul general al companiei. Aceasta va actualiza soldurile conturilor afectate, inclusiv conturile de numerar și de venituri. Este important să vă asigurați că înregistrarea este corectă pentru a evita erorile în situațiile financiare.
În concluzie, gestionarea adecvată a numerarului este esențială pentru succesul oricărei întreprinderi. Înregistrarea exactă a tranzacțiilor cu numerar, inclusiv jurnalizarea numerarului primit de la clienți, este o componentă esențială a gestionării numerarului. Urmând pașii descriși în acest articol, întreprinderile se pot asigura că aceste tranzacții sunt înregistrate în mod precis și eficient.
Atunci când se efectuează servicii în numerar, trebuie să se facă o intrare în jurnal pentru a înregistra tranzacția. Înregistrarea corectă în jurnal va depinde de natura serviciilor prestate și de termenii acordului dintre întreprindere și client.
În general, în cazul în care întreprinderea primește plata în momentul în care serviciile sunt prestate, înregistrarea în jurnal ar trebui să includă un debit în numerar sau în conturile de încasat (în cazul în care plata nu este primită în numerar) și un credit la venituri din servicii. Valoarea debitului ar fi egală cu suma primită, în timp ce creditul ar fi egal cu valoarea serviciilor prestate.
De exemplu, dacă o întreprindere furnizează servicii de consultanță pentru 1 000 de dolari și primește plata în numerar, înregistrarea în jurnal ar fi următoarea:
Debit: Numerar - 1 000 USD
Credit: Venituri din servicii - 1 000 USD
Pe de altă parte, în cazul în care plata nu este primită în momentul în care serviciile sunt prestate, înregistrarea în jurnal ar include un debit la Conturi de încasat și un credit la Venituri din servicii. Valoarea debitului și a creditului ar fi aceeași ca în exemplul anterior.
De exemplu, dacă aceeași întreprindere prestează servicii de consultanță pentru 1 000 de dolari, dar este plătită în avans, înregistrarea în jurnal ar fi următoarea:
Debit: Conturi de încasat - 1 000 USD
Credit: Venituri din servicii - 1 000 USD
Pe scurt, înregistrarea corectă în jurnal pentru momentul în care se prestează servicii în numerar ar implica debitarea fie a numerarului, fie a conturilor de încasat și creditarea veniturilor din servicii, în funcție de faptul că plata este primită în momentul în care se prestează serviciile sau la o dată ulterioară.
Înregistrarea contabilă pentru a înregistra încasarea de numerar de la un client care a fost facturat mai devreme depinde de înregistrarea inițială a facturării.
Presupunând că înregistrarea inițială a facturării a fost înregistrată ca un debit la Conturi de încasat și un credit la Venituri, atunci înregistrarea încasării numerarului ar fi un debit la Numerar și un credit la Conturi de încasat.
Această intrare ar elimina efectiv suma datorată de client din contul de creanțe și ar adăuga-o în contul de numerar, reflectând primirea plății.
Este important de reținut că denumirile specifice ale conturilor și sumele pot varia în funcție de natura tranzacției și de sistemul contabil utilizat. În plus, ar trebui să se păstreze o documentație și o evidență corespunzătoare pentru a asigura contabilizarea exactă și la timp a tuturor tranzacțiilor.
"A primit numerar de la un client în cont" înseamnă că un client a plătit o parte sau întregul sold restant datorat unei întreprinderi. Acest lucru se întâmplă, de obicei, atunci când un client a achiziționat anterior bunuri sau servicii pe credit, iar acum face o plată pentru soldul său restant. Plata poate fi făcută prin diverse mijloace, cum ar fi numerar, cec, card de credit, plată online sau orice altă metodă de plată acceptată de întreprindere. Atunci când o întreprindere primește numerar de la un client în cont, trebuie să înregistreze cu exactitate tranzacția în sistemul său contabil, să actualizeze soldul contului clientului și să elibereze clientului o chitanță sau o confirmare pentru plata efectuată. Acest lucru ajută la urmărirea plăților efectuate de către clienți și asigură faptul că evidențele financiare ale întreprinderii sunt actualizate și exacte.