Activele plătite în avans sunt un tip de activ pe care o companie îl plătește în avans, dar beneficiul va fi primit într-o perioadă de timp viitoare. Acest lucru înseamnă că societatea a plătit deja pentru activ, dar nu a primit încă întregul beneficiu. Activele plătite în avans sunt frecvente în multe industrii, inclusiv asigurări, chirii și utilități.
Activele plătite în avans sunt importante în contabilitatea de angajamente, deoarece ajută la asigurarea faptului că cheltuielile sunt înregistrate în perioada corectă. În contabilitatea de angajamente, cheltuielile sunt recunoscute atunci când sunt suportate, nu atunci când sunt plătite. Acest lucru înseamnă că, dacă o companie plătește o cheltuială în avans, nu poate înregistra pur și simplu plata ca o cheltuială în perioada în care a fost plătită. În schimb, societatea trebuie să recunoască cheltuiala în perioada în care va primi beneficiul activului plătit în avans.
De exemplu, dacă o companie plătește în avans o poliță de asigurare pe un an, nu poate pur și simplu să înregistreze plata ca o cheltuială în luna în care a fost plătită. În schimb, societatea trebuie să recunoască o doisprezecime din cheltuială în fiecare lună pe parcursul perioadei de valabilitate a poliței. Astfel, se asigură că cheltuiala este înregistrată în perioada în care este efectuată, ceea ce reprezintă un principiu fundamental al contabilității de angajamente.
Activele plătite în avans sunt, de asemenea, importante, deoarece pot avea un impact asupra situațiilor financiare ale unei companii. Mai exact, ele pot afecta bilanțul și contul de profit și pierdere al unei societăți. În bilanț, activele plătite în avans sunt înregistrate ca active, ceea ce înseamnă că ele măresc activele totale ale companiei. În contul de profit și pierdere, cheltuiala asociată cu activul plătit în avans este recunoscută în timp, ceea ce înseamnă că poate avea un impact asupra venitului net al societății în fiecare perioadă.
În concluzie, activele plătite în avans sunt un tip de active pe care o companie le plătește în avans, dar de care va primi beneficiul într-o perioadă de timp viitoare. Ele sunt importante în contabilitatea de angajamente, deoarece ajută la asigurarea faptului că cheltuielile sunt înregistrate în perioada corectă și pot avea un impact asupra situațiilor financiare ale unei companii. Ca atare, este important pentru companii să contabilizeze în mod corespunzător activele plătite în avans și să recunoască cheltuielile asociate în timp.
Debitările și plățile anticipate sunt concepte importante în contabilitate și în evidența contabilă, deoarece ajută la asigurarea faptului că situațiile financiare reflectă cu exactitate poziția și performanța financiară a unei companii.
Debiturile sunt cheltuieli sau venituri care au fost câștigate sau suportate, dar care nu au fost încă înregistrate în sistemul contabil. De exemplu, dacă o companie prestează servicii unui client în decembrie, dar nu primește plata până în ianuarie, venitul ar trebui să fie recunoscut în decembrie ca o regularizare. În mod similar, în cazul în care o societate suportă cheltuieli în decembrie, dar nu le plătește până în ianuarie, cheltuielile ar trebui să fie recunoscute în decembrie ca angajamente.
Plățile anticipate, pe de altă parte, sunt cheltuieli sau venituri care au fost plătite sau primite în avans, dar care se referă la o perioadă contabilă viitoare. De exemplu, dacă o companie plătește primele de asigurare pentru întregul an în ianuarie, cheltuiala ar trebui să fie recunoscută pe parcursul anului ca o plată anticipată. În mod similar, dacă un client plătește în avans pentru servicii care vor fi prestate pe parcursul anului, venitul ar trebui să fie recunoscut în timp ca o plată anticipată.
Debitările și plățile anticipate sunt importante deoarece asigură întocmirea situațiilor financiare pe baza contabilității de angajamente, ceea ce este cerut de standardele de contabilitate. Aceasta înseamnă că veniturile și cheltuielile sunt recunoscute în momentul în care sunt obținute sau suportate, indiferent de momentul în care numerarul este primit sau plătit. Acest lucru oferă o imagine mai precisă a performanței și a poziției financiare a unei companii decât în cazul în care situațiile financiare ar fi fost întocmite exclusiv pe bază de numerar.
În plus, regularizările și plățile anticipate ajută la prevenirea erorilor și a declarațiilor eronate în situațiile financiare. Fără aceste concepte, companiile pot trece cu vederea cheltuieli sau venituri care ar trebui să fie recunoscute într-o anumită perioadă contabilă, ceea ce duce la situații financiare inexacte. Prin utilizarea contabilității de angajamente și a plăților anticipate, companiile se pot asigura că toate cheltuielile și veniturile relevante sunt contabilizate în mod corespunzător, ceea ce contribuie la asigurarea transparenței și încrederii părților interesate.
Cheltuielile plătite în avans sunt cheltuieli care au fost plătite în avans, dar care nu au fost încă suportate. În contabilitatea de angajamente, cheltuielile plătite în avans sunt înregistrate ca active în bilanț până când sunt suportate și recunoscute ca cheltuieli în contul de profit și pierdere.
Pentru a înregistra o cheltuială plătită în avans, mai întâi se debitează contul de cheltuieli plătite în avans și se creditează contul de numerar pentru suma plătită. Astfel se înregistrează plata inițială ca activ în bilanț.
În momentul în care cheltuiala plătită în avans este efectuată, se debitează contul de cheltuieli și se creditează contul de cheltuieli plătite în avans pentru aceeași sumă. Acest lucru reduce activul de cheltuieli plătite în avans și înregistrează cheltuiala în contul de profit și pierdere.
De exemplu, dacă o societate a plătit în avans 2 400 de dolari pentru chirie pentru următoarele 12 luni, se va înregistra următoarea intrare în jurnal:
Debit Cheltuieli de chirie plătite în avans 2 400 USD
Credit Numerar 2 400 USD
În fiecare lună, când se plătește chiria, se înregistrează următoarea intrare în jurnal:
Debit Cheltuieli cu chiria 200 $
Credit Cheltuieli cu chiria plătită în avans 200 $
După 12 luni, contul de cheltuieli cu chiria plătită în avans va avea un sold zero, iar întreaga sumă de 2 400 $ va fi înregistrată ca cheltuială cu chiria în contul de profit și pierdere.