În era digitală de astăzi, e-mailul a devenit un mijloc indispensabil de comunicare. Cu toate acestea, odată cu creșterea amenințărilor cibernetice, este esențial să vă asigurați că e-mailurile dvs. sunt sigure și protejate de ochii curioșilor. Una dintre cele mai eficiente modalități de a vă securiza comunicarea prin e-mail este prin criptare. În acest articol, vă vom arăta cum să activați criptarea e-mailurilor în Outlook, unul dintre cei mai populari clienți de e-mail utilizați în întreprinderi și organizații din întreaga lume.
Înainte de a putea activa criptarea e-mailurilor în Outlook, trebuie să obțineți un certificat digital. Un certificat digital este un fișier digital care conține cheia dvs. publică și alte informații de identificare, cum ar fi numele dvs. și adresa de e-mail. Puteți obține un certificat digital de la o autoritate de certificare (CA) de încredere, cum ar fi Comodo, DigiCert sau GlobalSign. De asemenea, puteți obține un certificat digital de la departamentul IT al organizației dumneavoastră, în cazul în care acesta dispune de propria CA.
După ce ați obținut certificatul digital, trebuie să îl instalați pe computer. Procesul de instalare a unui certificat digital variază în funcție de AC și de tipul de certificat digital pe care l-ați obținut. În mod obișnuit, veți primi un e-mail de la AC cu instrucțiuni privind modul de instalare a certificatului digital. Urmați cu atenție instrucțiunile și asigurați-vă că faceți o copie de rezervă a certificatului digital în cazul în care trebuie să îl reinstalați.
După ce ați instalat certificatul digital, puteți activa acum criptarea S/MIME în Outlook. S/MIME înseamnă Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions, care este un protocol utilizat pentru securizarea mesajelor de e-mail. Iată cum să activați criptarea S/MIME în Outlook:
1. Deschideți Outlook și accesați Fișier > Opțiuni > Centrul de încredere > Setări centru de încredere.
2. Faceți clic pe Email Security (Securitate e-mail).
3. Sub E-mail criptat, bifați caseta pentru "Criptare conținut și atașamente pentru mesajele de ieșire".
4. Sub Digital IDs (Certificate), selectați certificatul digital pe care l-ați instalat la pasul 2.
5. Faceți clic pe OK pentru a salva modificările.
După ce ați activat criptarea S/MIME în Outlook, este esențial să testați setările pentru a vă asigura că e-mailurile dumneavoastră sunt criptate. Puteți trimite un e-mail criptat către dumneavoastră sau către altcineva care are un certificat digital pentru a vă testa setările. Dacă e-mailul dvs. este criptat, veți vedea o pictogramă cu un lacăt lângă numele destinatarului în antetul mesajului.
În concluzie, activarea criptării e-mailurilor în Outlook este o modalitate simplă, dar eficientă de a vă securiza comunicarea prin e-mail. Urmând pașii descriși în acest articol, vă puteți asigura că e-mailurile dvs. sunt protejate împotriva accesului neautorizat și a interceptării. Nu uitați să păstrați certificatul dvs. digital în siguranță și să testați în mod regulat setările de criptare pentru a vă asigura că acestea funcționează corect.
Criptarea unui e-mail în Outlook 2022 este o modalitate excelentă de a vă asigura că conținutul mesajului dvs. de e-mail rămâne sigur și confidențial. Iată un ghid pas cu pas despre cum să criptați un e-mail în Outlook 2022.
Pasul 1: Deschideți Outlook 2022 și faceți clic pe butonul "New Email" pentru a crea un nou mesaj de e-mail.
Pasul 2: În fereastra noului mesaj de e-mail, faceți clic pe fila "Opțiuni" situată în meniul panglicii.
Pasul 3: În fila "Opțiuni", faceți clic pe butonul "Criptare" situat în partea stângă a meniului panglicii.
Pasul 4: Va apărea un meniu derulant, selectați opțiunea "Encrypt with S/MIME" (Criptare cu S/MIME).
Pasul 5: Dacă nu ați configurat anterior un ID digital, va apărea un mesaj care vă va invita să faceți acest lucru. Puteți obține un ID digital de la un furnizor terț sau de la departamentul IT al organizației dumneavoastră.
Pasul 6: După ce v-ați configurat ID-ul digital, faceți din nou clic pe butonul "Encrypt" (Criptare) și selectați opțiunea "Encrypt with S/MIME" (Criptare cu S/MIME).
Pasul 7: Compuneți mesajul de e-mail ca de obicei, iar când sunteți gata să îl trimiteți, faceți clic pe butonul "Send".
Pasul 8: Mesajul dvs. de e-mail va fi acum criptat, iar destinatarul va trebui să aibă un ID digital pentru a putea decripta și citi mesajul.
Pe scurt, criptarea unui e-mail în Outlook 2022 este un proces simplu care vă poate ajuta să vă protejați informațiile sensibile și să vă asigurați că acestea rămân private și confidențiale.
Atunci când trimiteți un e-mail din Outlook, e-mailul poate fi sau nu criptat, în funcție de setările și configurația contului dvs. de e-mail. Pentru a determina dacă e-mailul dvs. din Outlook este criptat, puteți urma acești pași:
1. Deschideți Outlook și compuneți un nou e-mail.
2. În fereastra noului e-mail, faceți clic pe fila "Options" (Opțiuni).
3. În grupul "More Options" (Mai multe opțiuni), faceți clic pe "Message Options" (Opțiuni de mesaj).
4. În caseta de dialog "Message Options", căutați secțiunea "Security" (Securitate).
5. Dacă secțiunea "Security" (Securitate) afișează "No encryption" (Fără criptare), atunci e-mailul dumneavoastră nu este criptat.
6. Dacă secțiunea "Security" afișează "Microsoft 365 Message Encryption" sau "S/MIME", atunci e-mailul dumneavoastră este criptat.
Este important de reținut că clientul și serverul de e-mail al destinatarului trebuie să suporte, de asemenea, criptarea pentru ca e-mailul să fie complet criptat de la un capăt la altul. În plus, dacă utilizați un serviciu de criptare de la o terță parte, procesul poate fi diferit și trebuie să consultați documentația serviciului pentru instrucțiuni privind modul în care puteți determina dacă un e-mail este criptat.