Utilizați afișaje duale atunci când lucrați cu Microsoft Office



by

Funcționarea într-un singur panou de Word, Excel, PowerPoint sau alte programe Microsoft Office funcționează bine. Office are o interfață de utilizator bună, care oferă panouri și vizualizări de specialitate. Dar adăugarea unei alte ferestre pentru a compara două documente poate face ca un spațiu de lucru să se simtă aglomerat și confuz.

Puteți adăuga un ecran suplimentar pentru a spori monitorizarea imobilelor. Iată câteva linii directoare pentru configurarea monitoarelor duale și lucrul cu programele Microsoft Office pe mai multe ecrane.

Instrucțiunile din acest articol se aplică configurărilor cu monitor dual pe computerele Windows 10, Windows 7 și Mac.

Blend Images / Hill Street Studios / Getty Images


Cum să conectați două monitoare la un computer Windows 10

Acest proces presupune ca un computer să recunoască mai multe monitoare.

  1. Conectați cele două monitoare la computer sau dispozitiv și porniți alimentarea pentru fiecare.

    Asigurați-vă că toate cablurile necesare sunt conectate la monitoare și computer, inclusiv conectarea semnalelor de alimentare și video utilizând cabluri VGA, DVI, HDMI sau DisplayPort.

  2. Selectați acasă > setările > Sistem > Afişa. Computerul ar trebui să detecteze automat ambele monitoare și să afișeze desktopul.

    Dacă nu vedeți monitoarele, selectați detecta.

  3. În Afișaje multiple , selectați o opțiune din listă pentru a determina modul în care se va afișa desktopul pe ecrane. Extindeți aceste afișaje este recomandat pentru configurarea unui monitor dual.

    Afișează duplicat afișează același desktop pe ambele afișaje. Deconectați acest afișaj oprește monitorul selectat.

  4. Selectați Mențineți modificările. Configurarea monitorului dvs. dual este gata de utilizare cu programele Microsoft Office.


Cum să conectați două monitoare la un computer Windows 7

Procesul este puțin diferit dacă PC-ul are Windows 7 instalat.

  1. Conectați cele două monitoare la computer sau dispozitiv și porniți alimentarea pentru fiecare.

    Asigurați-vă că toate cablurile necesare sunt conectate la monitoare și computer, inclusiv conectarea semnalelor de alimentare și video utilizând cabluri VGA, DVI, HDMI sau DisplayPort.

  2. Anunturi Windows Key+P.

  3. Selectați Extinde pentru a utiliza al doilea monitor ca extensie a primului.

    O metodă alternativă este să faceți clic dreapta pe o zonă goală a desktopului și să selectați Rezoluția ecranului. De la Ecrane multiple lista derulantă, selectați Extindeți aceste afișaje.


Cum să conectați două monitoare la un Mac

Configurarea monitoarelor duale pe un Mac este un proces ușor. După ce conectați un alt monitor, alegeți să îl utilizați ca desktop extins sau pentru oglindire video.

  1. Pentru fiecare afișaj, conectați în siguranță un cablu video (și un adaptor, dacă este necesar) de la un port de ieșire video de pe Mac la portul de intrare video de pe ecran.

  2. Mac-ul ar trebui să detecteze afișajul conectat. Dacă nu, alegeți Meniul Apple  > System Preferences > display-uri, Apoi selectați display-uri din nou. Selectați Afișează Detect.

    Poate fi necesar să țineți apăsat butonul Opțiune tasta la selectare Afișează Detect.

  3. După ce Mac recunoaște ambele afișaje, accesați Meniul Apple > System Preferences selecta display-uri > Aranjament.

  4. Urmați instrucțiunile de pe ecran pentru a configura afișajul ca un desktop extins.


Optimizați programele Office pentru monitoare duale

Odată ce configurația monitorului dual este configurată ca afișaj extins, asigurați-vă că programele Office sunt optimizate pentru noul imobil desktop.

În versiunile mai vechi ale Word, Excel și PowerPoint, accesați Fișier > Opţiuni > Avansat. De acolo, căutați Afișați toate ferestrele în Bara de activități (sub secțiunea Afișare). Cu această opțiune selectată, ar trebui să vedeți interfața Word completă în fiecare fereastră pe care o executați. (În versiunile mai noi, acest lucru ar trebui să fie automat.)

În PowerPoint, puteți rula o prezentare pe două monitoare. Aceasta oferă prezentatorului opțiuni suplimentare pentru afișarea conținutului, adăugarea de markup în prezentare sau completarea mesajului de bază cu ferestre suplimentare, cum ar fi o căutare pe internet. Acest lucru poate fi dificil, deci practicați în avans.

Lucrați cu diferite registre de lucru Excel pe mai multe ecrane pornind Excel și deschizând fișierul ca de obicei. Mutați această fereastră astfel încât să fie în întregime pe un singur monitor. Apoi, deschideți din nou Excel. Deschideți al doilea fișier Excel și minimizați-l, astfel încât să nu fie ecran complet. Apoi îl puteți muta pe celălalt monitor.

Microsoft explică mai multe despre rularea software-ului pe mai multe afișaje în Windows 10.