În calitate de manager sau de proprietar de afacere, este important să vă asigurați că noii angajați sunt bine orientați și întâmpinați corespunzător în cadrul organizației. Una dintre modalitățile de a face acest lucru este crearea unei scrisori de probațiune care să prezinte termenii și condițiile de angajare a acestora pe durata perioadei de probă. O scrisoare de probațiune servește drept ghid pentru noii angajați, informându-i cu privire la ceea ce trebuie să facă pentru a reuși în noul lor rol. Iată cum să creați o scrisoare de probațiune pentru noii angajați.
1. Începeți cu elementele de bază
Primul lucru pe care trebuie să-l includeți într-o scrisoare de probațiune sunt informațiile de bază despre rolul și responsabilitățile noului angajat. Acestea includ titlul postului, departamentul, structura de raportare și data de început. Aceste informații trebuie să fie clare și concise, astfel încât noul angajat să știe exact ce se așteaptă de la el să facă.
2. Definiți perioada de probă
Următorul pas este definirea perioadei de probă. Aceasta este, de obicei, o perioadă de trei luni, dar poate fi mai lungă sau mai scurtă, în funcție de natura postului. În timpul acestei perioade, performanța noului angajat va fi evaluată pentru a determina dacă acesta se potrivește sau nu cu rolul său. Scrisoarea de probațiune ar trebui să prezinte termenii și condițiile perioadei de probă, inclusiv criteriile de evaluare și consecințele nerespectării standardelor solicitate.
3. Prezentați așteptările
Scrisoarea de probațiune ar trebui să prezinte, de asemenea, așteptările față de noul angajat pe parcursul perioadei de probă. Aceasta include sarcinile și responsabilitățile specifice de care va fi responsabil, precum și orice formare sau orientare pe care trebuie să le completeze. Este important să fie clare cu privire la așteptări, astfel încât noul angajat să știe ce trebuie să facă pentru a reuși.
4. Încheiați într-o notă pozitivă
În cele din urmă, scrisoarea de probațiune ar trebui să se încheie într-o notă pozitivă, urându-i bun venit noului angajat în organizație și exprimându-și încrederea în capacitatea acestuia de a reuși în rol. Acest lucru va contribui la construirea unei relații pozitive cu noul angajat și va da tonul pentru o perioadă de probă de succes.
În concluzie, crearea unei scrisori de probațiune este un pas important în primirea noilor angajați în organizație. Începând cu elementele de bază, definind perioada de probă, subliniind așteptările și încheind într-o notă pozitivă, puteți contribui la asigurarea unei bune orientări a noului angajat și la înțelegerea clară a ceea ce se așteaptă de la el în timpul perioadei de probă.
Atunci când scrieți un e-mail pentru perioada de probă, este important să fiți profesionist și clar în comunicare. Iată câteva sfaturi de urmat:
1. Începeți cu un subiect clar: Asigurați-vă că subiectul indică în mod clar că acest e-mail se referă la perioada de probă. De exemplu, "Revizuirea perioadei de probațiune".
2. Adresează-te angajatului: Începeți e-mailul adresându-vă angajatului pe nume și recunoscând că urmează revizuirea perioadei de probă a acestuia.
3. Oferiți feedback: Oferiți o analiză detaliată a performanțelor angajatului în timpul perioadei de probă. Fiți specific cu privire la ceea ce au făcut bine și unde au nevoie de îmbunătățiri.
4. Stabiliți obiective: În cazul în care angajatul are nevoie de îmbunătățiri în anumite domenii, stabiliți obiective clare pentru ca acesta să lucreze. Fiți specific cu privire la ceea ce vă așteptați să realizeze și până când.
5. Oferiți sprijin: Lăsați angajatul să știe că sunteți acolo pentru a-l susține și a-l ajuta să reușească. Oferiți resurse sau oportunități de formare pentru a-i ajuta să se îmbunătățească.
6. Încheiați pe o notă pozitivă: Încheiați e-mailul pe o notă pozitivă, exprimându-vă încrederea în capacitatea angajatului de a reuși și mulțumindu-i pentru munca depusă.
Nu uitați să păstrați un ton profesional și de susținere în e-mail. Scopul unei perioade de probă este de a ajuta angajatul să se îmbunătățească, așa că abordați evaluarea cu această mentalitate.
Atunci când scrieți o perioadă de probă de 90 de zile pentru o scrisoare de ofertă, este important să includeți un limbaj clar și specific care să sublinieze așteptările, obiectivele și criteriile de evaluare pentru perioada de probă. Iată câțiva pași de urmat:
1. Începeți prin a preciza clar durata perioadei de probă, care în acest caz este de 90 de zile.
2. Descrieți sarcinile și responsabilitățile specifice ale postului pe care angajatul va trebui să le îndeplinească în timpul perioadei de probă.
3. Stabiliți în mod clar obiectivele de performanță pe care angajatul va trebui să le atingă în timpul perioadei de probă. Acestea ar putea include obiective specifice pentru productivitate, calitate, servicii pentru clienți sau orice alți parametri relevanți.
4. Furnizați detalii cu privire la procesul de evaluare care va fi utilizat pentru a evalua performanța angajatului în timpul perioadei de probă. Aceasta ar putea include verificări periodice cu un supervizor, evaluări ale performanțelor sau alte mecanisme de feedback.
5. Menționați în mod clar consecințele nerespectării așteptărilor și obiectivelor prezentate în scrisoarea de ofertă. Acestea ar putea include rezilierea contractului de muncă sau o prelungire a perioadei de probă.
6. În cele din urmă, includeți un text care să recunoască faptul că perioada de probă de 90 de zile nu reprezintă o garanție a continuării angajării dincolo de acest interval de timp și că angajatorul își rezervă dreptul de a înceta contractul de muncă în orice moment și din orice motiv.
În general, este important să fiți clar, specific și transparent atunci când scrieți o perioadă de probă de 90 de zile pentru o scrisoare de ofertă. Acest lucru va contribui la asigurarea faptului că atât angajatorul, cât și angajatul au o înțelegere clară a așteptărilor și obiectivelor și pot lucra împreună pentru a obține succesul în timpul perioadei de probă.