Închiderea unei corporații poate fi un proces dificil și consumator de timp care implică mai multe obligații legale și financiare. Cu toate acestea, dacă vă gândiți să vă închideți corporația, este esențial să urmați procedura adecvată pentru a evita orice implicații legale sau financiare. În acest articol, vă vom ghida prin pașii necesari pentru a închide o corporație la Internal Revenue Service (IRS).
Pasul 1: Depuneți articolele de dizolvare
Primul pas pentru a vă închide corporația cu IRS este să depuneți articolele de dizolvare la secretarul de stat din statul în care a fost formată corporația dvs. Acest document pune capăt în mod oficial existenței corporației dvs. și se asigură că statul este la curent cu dizolvarea. După depunerea articolelor de dizolvare, va trebui să obțineți un certificat de dizolvare de la secretarul de stat.
Pasul 2: Depunerea declarațiilor fiscale finale
După ce ați depus articolele de dizolvare, trebuie să depuneți declarația fiscală federală finală la IRS. Această declarație trebuie să includă toate veniturile și deducerile pentru perioada cuprinsă între 1 ianuarie și data dizolvării. Dacă aveți angajați, trebuie, de asemenea, să depuneți declarațiile finale de impozit pe muncă și să furnizați formulare W-2 angajaților dumneavoastră.
Pasul 3: Plătiți impozitele restante
Înainte ca IRS să poată procesa cererea dumneavoastră de dizolvare a corporației, trebuie să plătiți toate impozitele restante, inclusiv impozitul pe venit, impozitul pe muncă și accizele. Dacă nu vă puteți plăti integral impozitele restante, puteți aranja un plan de plată cu IRS pentru a face plăți lunare până când datoria este achitată.
Pasul 4: Notificarea IRS
După ce ați depus declarațiile fiscale finale și ați plătit toate impozitele restante, trebuie să notificați IRS că vă închideți corporația. Puteți face acest lucru scriind o scrisoare către biroul IRS unde ați depus declarațiile fiscale. Scrisoarea trebuie să includă numele societății dumneavoastră, numărul de identificare a angajatorului (EIN) și data dizolvării.
În concluzie, închiderea unei corporații poate fi un proces complex, dar este esențial să urmați pașii corespunzători pentru a asigura o tranziție fără probleme. Prin depunerea articolelor de dizolvare, depunerea declarațiilor fiscale finale, plata impozitelor restante și notificarea IRS, vă puteți închide cu succes corporația la IRS. De asemenea, este recomandabil să apelați la serviciile unui profesionist în domeniul fiscal sau ale unui avocat pentru a vă asigura că respectați toate obligațiile legale și financiare atunci când vă închideți corporația.
Da, în calitate de proprietar de afacere, este important să vă anulați numărul de identificare a angajatorului (EIN) dacă v-ați închis afacerea. Un EIN este un număr unic din nouă cifre atribuit de Internal Revenue Service (IRS) pentru a identifica o entitate comercială în scopuri fiscale. Dacă afacerea dvs. nu mai este operațională sau a fost dizolvată, ar trebui să notificați IRS cu privire la închidere și să vă anulați EIN-ul pentru a evita orice probleme fiscale viitoare.
Pentru a vă anula EIN-ul, puteți scrie o scrisoare către IRS în care să explicați că nu mai sunteți în activitate și că trebuie să vă anulați EIN-ul. Ar trebui să includeți în scrisoare numele, adresa și EIN-ul afacerii dumneavoastră. Puteți găsi adresa la care să trimiteți scrisoarea pe site-ul IRS.
Alternativ, puteți suna la IRS Business and Specialty Tax Line la 800-829-4933 pentru a vă anula EIN-ul prin telefon. Va trebui să furnizați informațiile despre afacerea dvs. și EIN-ul dvs. atunci când sunați.
Este important să rețineți că, dacă aveți obligații fiscale restante, trebuie să le plătiți înainte de a vă anula EIN-ul. Dacă nu faceți acest lucru, se pot aplica penalități și dobânzi. În plus, dacă intenționați să vă reluați afacerea în viitor, va trebui să solicitați un nou EIN.
Primul pas care trebuie făcut pentru a desființa o corporație este de a organiza o ședință a consiliului de administrație și de a adopta o rezoluție de dizolvare a corporației. Această rezoluție trebuie să fie consemnată în procesul-verbal al ședinței și trebuie să includă motivul dizolvării, data dizolvării și planul de distribuire a activelor rămase ale societății.
După ce rezoluția a fost adoptată, corporația trebuie să depună articolele de dizolvare la statul în care este constituită. Articolele de dizolvare trebuie să includă numele societății, data dizolvării și o declarație care să indice faptul că toate datoriile și pasivele societății au fost achitate sau asigurate în mod corespunzător.
De asemenea, corporația trebuie să își notifice creditorii, acționarii și alte părți interesate cu privire la dizolvare și să publice un anunț de dizolvare într-un ziar local.
În cele din urmă, corporația trebuie să își lichideze afacerile, ceea ce poate include vânzarea activelor, plata creditorilor și distribuirea oricăror active rămase acționarilor. Odată ce toți acești pași au fost parcurși, corporația poate fi desființată în mod oficial.
Consecințele fiscale ale dizolvării unei corporații depind de mai mulți factori, inclusiv de tipul de corporație, de activele și pasivele corporației și de metoda de dizolvare.
În cazul în care corporația este o corporație C, aceasta va fi supusă la două niveluri de impozitare în momentul lichidării. Primul nivel de impozitare are loc la nivelul corporației, unde corporația va recunoaște orice câștiguri sau pierderi din vânzarea activelor sale. Al doilea nivel de impozitare are loc la nivelul acționarilor, unde acționarii vor fi impozitați pentru orice distribuire primită de la societate.
În cazul în care corporația este o corporație S, aceasta va fi supusă unui singur nivel de impozitare la lichidare, la nivelul acționarilor. Acționarii vor fi impozitați pentru orice distribuire primită de la societate.
În plus, dacă societatea are datorii sau obligații restante la momentul dizolvării, acestea pot fi tratate ca venituri impozabile pentru societate și/sau acționari.
Este important să vă consultați cu un profesionist în domeniul fiscal și/sau cu un avocat pentru a înțelege consecințele fiscale specifice ale dizolvării unei corporații, deoarece acestea pot varia în funcție de circumstanțele individuale ale corporației și ale acționarilor săi.