Aparatele de fax erau odinioară metoda preferată pentru trimiterea rapidă și sigură a documentelor. Cu toate acestea, odată cu apariția tehnologiei moderne, dependența de aparatele de fax a scăzut semnificativ. Acum, este obișnuit să trimiteți faxuri ca atașamente de e-mail. Această metodă este mult mai rapidă, mai convenabilă și mai rentabilă. Iată câteva sfaturi despre cum să trimiteți un fax ca atașament la un e-mail.
În primul rând, trebuie să aveți un scaner sau o imprimantă multifuncțională care are capacități de scanare. Va trebui să scanați documentul pe care doriți să îl trimiteți prin fax și să îl salvați ca fișier PDF. Majoritatea scanerelor sau imprimantelor au opțiunea de a salva documentul scanat în format PDF. Dacă nu aveți un scaner sau o imprimantă multifuncțională, puteți utiliza, de asemenea, o aplicație pentru smartphone pentru a scana documentul și a-l salva în format PDF.
Următorul pas este să vă deschideți contul de e-mail și să începeți să compuneți un mesaj nou. În câmpul "Către", introduceți numărul de fax în formatul [număr de fax]@[furnizor de fax]. De exemplu, dacă numărul de fax este 123-456-7890 și furnizorul de fax este MyFax, adresa de e-mail va fi [email protected]. Puteți găsi formatul adresei de e-mail pentru furnizorul dvs. de fax pe site-ul web al acestuia sau contactând serviciul de asistență pentru clienți.
Atașați la mesajul de e-mail fișierul PDF pe care l-ați salvat mai devreme. În corpul e-mailului, puteți adăuga o pagină de copertă care să includă numele destinatarului, numărul de fax și un mesaj, la fel ca în cazul unui fax tradițional. De asemenea, puteți adăuga o linie de subiect la e-mail, care va apărea ca titlu al faxului.
În cele din urmă, faceți clic pe butonul "Send" (Trimitere) pentru a trimite e-mailul cu documentul fax atașat. Faxul va fi convertit într-o imagine și va fi trimis la aparatul de fax al destinatarului. Veți primi un e-mail de confirmare de la furnizorul dvs. de fax după ce faxul a fost trimis cu succes.
În concluzie, trimiterea unui fax ca atașament la un e-mail este o metodă rapidă și convenabilă. Aveți nevoie doar de un scaner sau de o aplicație pentru smartphone pentru a scana documentul și de un cont de e-mail pentru a-l trimite. Cu acești pași simpli, puteți trimite cu ușurință faxuri fără a avea nevoie de un aparat de fax fizic.
Trimiterea unui fax cu un atașament în Outlook se poate realiza urmând pașii de mai jos:
1. În primul rând, trebuie să aveți configurat un serviciu de fax pe computerul dumneavoastră. Există diverse servicii online, cum ar fi eFax, MyFax, etc., care oferă servicii de fax online.
2. Odată ce aveți un serviciu de fax, puteți crea un nou e-mail în Outlook și atașați fișierul pe care doriți să îl trimiteți prin fax.
3. În câmpul "To", introduceți numărul de fax al destinatarului, urmat de "@faxservice.com". Formatul poate fi diferit în funcție de serviciul de fax pe care îl utilizați.
4. În linia de subiect, introduceți din nou numărul de fax al destinatarului.
5. În cele din urmă, faceți clic pe butonul "Send" (Trimitere). E-mailul va fi trimis la serviciul de fax, care va converti e-mailul și atașamentul său într-un fax și îl va trimite la aparatul de fax al destinatarului.
6. Puteți, de asemenea, să primiți o confirmare a livrării faxului prin configurarea unei notificări în contul serviciului dvs. de fax.
Notă: Înainte de a trimite un fax, asigurați-vă că aparatul de fax al destinatarului este pornit și are hârtie încărcată.
Da, puteți trimite un fax prin Gmail cu ajutorul unui serviciu terț. Sunt disponibile mai multe servicii de fax online care vă permit să trimiteți și să primiți faxuri direct din contul dumneavoastră de Gmail. Aceste servicii necesită, de obicei, să vă înregistrați pentru un cont și să plătiți o taxă, fie pentru fiecare fax, fie prin intermediul unui abonament lunar.
După ce v-ați înscris la un serviciu de fax, de obicei puteți trimite un fax prin crearea unui nou e-mail în Gmail și atașarea documentului pe care doriți să îl trimiteți prin fax. Serviciul de fax vă va furniza un număr de fax pe care îl puteți introduce în câmpul "Către" din e-mail, împreună cu domeniul serviciului de fax (de exemplu, @faxservice.com). Puteți apoi să trimiteți e-mailul așa cum ați face-o în mod normal, iar serviciul de fax va converti e-mailul și atașamentul într-un fax și îl va trimite la aparatul de fax al destinatarului.
Este important de reținut că, deși trimiterea unui fax prin Gmail poate fi convenabilă, s-ar putea să nu fie cea mai sigură opțiune pentru transmiterea de informații sensibile. Dacă trebuie să trimiteți documente confidențiale sau private, ar trebui să luați în considerare utilizarea unei metode mai sigure, cum ar fi un serviciu de transfer de fișiere securizat sau un aparat de fax dedicat.
Trimiterea unui fax prin e-mail de pe telefon este o modalitate convenabilă și eficientă de a trimite documente importante clienților, clienților sau colegilor dumneavoastră. Pentru a trimite un fax prin e-mail de pe telefon, veți avea nevoie de acces la un serviciu de fax online care vă permite să trimiteți faxuri prin e-mail.
Iată care sunt pașii de urmat pentru a trimite un fax prin e-mail de pe telefon:
1. Înscrieți-vă la un serviciu de fax online: Sunt disponibile mai multe servicii de fax online care vă permit să trimiteți și să primiți faxuri prin e-mail. Unele opțiuni populare includ eFax, MyFax și RingCentral. Alegeți un serviciu care se potrivește cel mai bine nevoilor dumneavoastră și înregistrați-vă pentru un cont.
2. Compuneți un nou e-mail: Deschideți aplicația de e-mail de pe telefon și compuneți un e-mail nou.
3. Introduceți numărul de fax al destinatarului: În câmpul "To" (Către), introduceți numărul de fax al destinatarului, urmat de numele de domeniu al furnizorului de servicii de fax online. De exemplu, dacă numărul de fax al destinatarului este 123-456-7890, iar furnizorul dvs. de servicii de fax online este eFax, veți introduce [email protected].
4. Atașați documentul: Atașați la e-mail documentul pe care doriți să îl trimiteți prin fax. Majoritatea serviciilor de fax online acceptă o serie de formate de fișiere, inclusiv PDF, TIFF, DOC și JPG.
5. Adăugați o pagină de gardă (opțional): Dacă doriți să includeți o pagină de gardă, puteți face acest lucru adăugând un mesaj în corpul e-mailului.
6. Trimiteți e-mailul: Verificați de două ori dacă ați introdus numărul de fax corect și dacă ați atașat documentul corect, apoi apăsați Trimite.
7. Verificați pentru confirmare: După ce trimiteți e-mailul, ar trebui să primiți un e-mail de confirmare de la furnizorul de servicii de fax online, care să vă anunțe că faxul a fost trimis cu succes.
În concluzie, trimiterea unui fax prin e-mail de pe telefon este un proces simplu, care vă cere să vă înscrieți la un serviciu de fax online, să compuneți un nou e-mail, să introduceți numărul de fax al destinatarului, să atașați documentul și să apăsați butonul de trimitere.