Microsoft Word este unul dintre cele mai utilizate programe de procesare a textelor din lume. Are o multitudine de caracteristici care îl fac un instrument esențial pentru întreprinderi, școli și persoane fizice. Una dintre aceste caracteristici este capacitatea de a crea formulare care pot fi completate și care pot fi folosite în diverse scopuri. Cu toate acestea, este important să luați măsurile necesare pentru a proteja informațiile din aceste formulare. În acest articol, vă vom arăta cum să blocați formularele care pot fi completate în Microsoft Word.
Primul pas pentru a bloca un formular care poate fi completat este să creați formularul în sine. Acest lucru se poate face utilizând fila "Dezvoltator" de pe panglica Microsoft Word. Dacă nu puteți vedea fila "Developer", o puteți activa accesând "File" > "Options" > "Customize Ribbon" și bifând caseta de lângă "Developer". Odată ce aveți acces la fila "Developer", puteți începe să vă creați formularul folosind diverse controale de formular, cum ar fi casetele de selectare, câmpurile de text și meniurile derulante.
După ce v-ați creat formularul care poate fi completat, următorul pas este protejarea acestuia. Pentru a face acest lucru, mergeți la fila "Developer" și faceți clic pe "Protect Document". De acolo, selectați "Restrict Formatting and Editing". Acest lucru va deschide un panou în partea dreaptă a ecranului în care puteți seta diverse restricții asupra documentului.
În panoul din partea dreaptă a ecranului, în secțiunea "Restricții de editare", selectați opțiunea care spune "Completarea formularelor". Acest lucru va permite utilizatorilor să completeze câmpurile formularului, dar nu va permite efectuarea altor modificări în document. De asemenea, puteți seta o parolă pentru o securitate suplimentară.
După ce ați setat restricțiile de editare, salvați documentul. De acum înainte, oricine va încerca să facă modificări în document în afara câmpurilor de formular care pot fi completate va fi rugat să introducă o parolă. Acest lucru asigură faptul că informațiile din formularul care poate fi completat sunt sigure și protejate de modificări neautorizate.
În concluzie, blocarea formularelor care pot fi completate în Microsoft Word este un pas important în protejarea informațiilor sensibile. Urmând pașii descriși în acest articol, puteți crea un formular completabil securizat care poate fi utilizat în diverse scopuri fără teama de modificări neautorizate.
Dacă doriți să salvați un document Word care nu poate fi editat, puteți face acest lucru convertindu-l într-un format doar pentru citire. Acest lucru va împiedica pe oricine să modifice conținutul documentului.
Iată care sunt pașii pentru a salva un document Word care nu poate fi editat:
1. Deschideți documentul Word pe care doriți să îl salvați în format read-only.
2. Faceți clic pe fila "File" din colțul din stânga sus al ecranului.
3. Faceți clic pe "Save As" în meniul din stânga.
4. Alegeți o locație de pe computer în care doriți să salvați documentul.
5. În caseta de dialog "Save As", faceți clic pe butonul "Tools" (Instrumente) situat în colțul din dreapta jos.
6. Selectați "General Options" (Opțiuni generale) din meniul derulant.
7. În caseta de dialog "General Options", bifați căsuța de lângă "Read-only recommended".
8. Faceți clic pe OK.
9. În caseta de dialog "Save As", faceți clic pe "Save" pentru a salva documentul.
Acum, ori de câte ori cineva va deschide acest document, i se va afișa un mesaj prin care i se va spune că documentul este doar pentru citire și nu poate fi editat. Acest lucru va preveni modificările accidentale ale documentului și va asigura faptul că conținutul rămâne intact.
Pentru a bloca un formular Microsoft de la editare, va trebui să urmați acești pași:
1. Deschideți formularul pe care doriți să îl blocați de la editare în Microsoft Forms.
2. Faceți clic pe butonul "More form settings" (Mai multe setări ale formularului) (trei puncte) din colțul din dreapta sus.
3. Selectați "Settings" (Setări) din meniul derulant.
4. Derulați în jos până la secțiunea "Form settings" (Setări formular).
5. Comutați comutatorul de lângă "Allow users to edit responses" (Permiteți utilizatorilor să editeze răspunsurile) în poziția off.
6. Faceți clic pe "Save" (Salvare) pentru a vă salva modificările.
După ce ați finalizat acești pași, utilizatorii nu vor mai putea să își editeze răspunsurile sau să facă modificări în formular. Cu toate acestea, ei vor putea în continuare să vizualizeze formularul și să trimită răspunsuri. Acest lucru poate fi util dacă doriți să împiedicați modificările neautorizate ale unui formular sau să vă asigurați că datele colectate rămân neschimbate.
În Microsoft Word, ancorarea câmpurilor este un proces de atașare a unui anumit câmp la o anumită locație din document. Acest lucru înseamnă că câmpul va rămâne în aceeași poziție în document, indiferent de orice modificări aduse documentului. Ancorarea câmpurilor este deosebit de utilă atunci când lucrați cu documente lungi sau când doriți să vă asigurați că un anumit câmp rămâne într-o anumită locație.
Iată care sunt pașii pentru a ancora câmpuri în Word:
1. Deschideți documentul în Microsoft Word.
2. Faceți clic pe fila "Insert" din panglica din partea de sus a ecranului.
3. Faceți clic pe "Quick Parts" din secțiunea "Text" a panglicii.
4. Selectați "Field" (Câmp) din meniul derulant.
5. În caseta de dialog "Field" care apare, selectați câmpul pe care doriți să îl ancorați.
6. Faceți clic pe butonul "Options" (Opțiuni) din colțul din stânga jos al casetei de dialog.
7. În caseta de dialog "Field Options" care apare, selectați fila "Field Specific Switches" (Comutatoare specifice câmpului).
8. În caseta "Field Specific Switches", introduceți " * CharFormat " (fără ghilimele) și faceți clic pe "OK".
9. Faceți clic pe "OK" pentru a închide caseta de dialog "Field".
10. Poziționați cursorul în locația din document în care doriți să ancorați câmpul.
11. Faceți clic pe fila "Insert" din panglică.
12. Faceți clic pe "Shapes" în secțiunea "Illustrations" din panglică.
13. Selectați forma pe care doriți să o utilizați pentru a ancora câmpul și desenați-o pe pagină.
14. Faceți clic dreapta pe formă și selectați "Format Shape" din meniul contextual.
15. În caseta de dialog "Format Shape" care apare, selectați fila "Layout & Properties".
16. Sub "Text Wrapping", selectați "In Front of Text" și faceți clic pe "OK".
17. Faceți din nou clic pe formă pentru a o selecta.
18. Apăsați "Ctrl" și "X" pentru a tăia forma în clipboard.
19. Poziționați cursorul în locația din document în care doriți să ancorați câmpul.
20. Apăsați "Ctrl" și "V" pentru a lipi forma.
21. Poziționați forma peste câmp.
22. Salvați documentul.
Urmând acești pași, puteți ancora câmpuri în Word și vă puteți asigura că acestea rămân în aceeași poziție în document, chiar dacă faceți modificări în document. Acest lucru poate fi deosebit de util atunci când lucrați cu documente lungi care conțin multe câmpuri sau când doriți să vă asigurați că un anumit câmp rămâne într-o anumită locație.