În orice mediu de rețea, urmărirea persoanei care a accesat ultima dată un fișier poate fi esențială pentru securitate, conformitate și în scopuri operaționale. Faptul de a ști cine a accesat un fișier, când și de unde l-a accesat vă poate ajuta să identificați potențiale breșe de securitate, să preveniți pierderea sau furtul de date și să vă optimizați performanța rețelei. Din fericire, există mai multe modalități de a vedea cine a accesat ultima dată un fișier într-o rețea, în funcție de sistemul de fișiere, de sistemul de operare și de instrumentele pe care le utilizați. În acest articol, vom explora unele dintre cele mai comune metode și instrumente pentru a ține evidența accesului la fișiere într-un mediu de rețea.
O modalitate de a vedea cine a accesat ultima dată un fișier într-o rețea este de a utiliza funcțiile de audit încorporate în sistemul de operare sau în sistemul de fișiere. De exemplu, în Windows, puteți activa auditul fișierelor pentru anumite fișiere sau foldere și puteți configura tipul de evenimente pe care doriți să le urmăriți, cum ar fi citirea, scrierea, ștergerea sau modificarea permisiunilor. Odată ce auditul este activat, puteți vizualiza jurnalele de audit în Event Viewer sau le puteți exporta într-un fișier CSV pentru o analiză ulterioară. În mod similar, în Linux, puteți utiliza daimonul auditd și comanda auditctl pentru a monitoriza accesul la fișiere și pentru a genera jurnale de audit care pot fi vizualizate cu comenzile ausearch sau aureport.
O altă modalitate de a urmări accesul la fișiere într-un mediu de rețea este de a utiliza un software de la terțe părți care oferă funcții și capabilități mai avansate decât instrumentele încorporate. De exemplu, unele instrumente de monitorizare a accesului la fișiere pot nu numai să urmărească cine a accesat ultima dată un fișier, ci și să vă alerteze în timp real atunci când un fișier este accesat de un utilizator neautorizat sau când este detectat un anumit model de accesare a fișierelor. Unele instrumente populare de monitorizare a accesului la fișiere sunt Netwrix Auditor, Varonis DatAdvantage și SolarWinds Access Rights Manager.
Pe lângă instrumentele de audit și monitorizare, puteți utiliza, de asemenea, soluții de versionare a fișierelor și de backup pentru a ține evidența accesului la fișiere și a modificărilor acestora. De exemplu, dacă folosiți un sistem de control al versiunilor, cum ar fi Git, puteți vedea cine a făcut ultima confirmare și ce modificări au fost aduse fișierului sau depozitului. În mod similar, dacă utilizați o soluție de backup, cum ar fi Veeam, puteți vedea cine a accesat ultima dată un fișier, consultând jurnalele de backup sau punctele de restaurare. Cu toate acestea, rețineți că este posibil ca soluțiile de versiuni și de backup să nu fie potrivite pentru monitorizarea în timp real sau pentru analiza criminalistică.
În concluzie, urmărirea accesului la fișiere într-un mediu în rețea este esențială pentru menținerea securității, conformității și eficienței. Utilizând instrumentele și tehnicile potrivite, puteți vedea cu ușurință cine a accesat ultima dată un fișier, puteți detecta potențiale breșe de securitate și vă puteți optimiza performanța rețelei. Indiferent dacă alegeți să utilizați funcțiile de audit încorporate, instrumente de monitorizare de la terți sau soluții de versiuni și de backup, asigurați-vă că le configurați corespunzător și că analizați în mod regulat jurnalele și rapoartele de audit pentru a fi la curent cu securitatea rețelei dumneavoastră.
Da, este posibil să vedeți cine a deschis un dosar în Windows, dar numai dacă sunt îndeplinite anumite condiții. Windows păstrează o înregistrare a tuturor accesărilor de fișiere și dosare în Event Viewer. Pentru a găsi înregistrările de accesare a dosarelor, puteți urma acești pași:
1. Apăsați tasta Windows + R pentru a deschide caseta de dialog Run (Executare).
2. Tastați "eventvwr.msc" și apăsați Enter pentru a deschide Event Viewer.
3. În panoul din stânga, selectați "Windows Logs" și apoi "Security".
4. În panoul din mijloc, veți vedea o listă de evenimente de securitate. Căutați evenimentul ID 4656, care indică faptul că a fost solicitat un handle pentru a deschide un obiect (cum ar fi un dosar).
5. Faceți dublu clic pe eveniment pentru a-l deschide și a vizualiza detaliile. Căutați câmpul "Subject" (Subiect) pentru a vedea cine a accesat dosarul (dacă este disponibil).
Rețineți că pașii de mai sus vor funcționa numai dacă auditul este activat pe sistemul dvs. și dacă dosarul în cauză a fost configurat pentru a fi auditat pentru acces. În plus, dacă utilizatorul care a accesat dosarul are privilegii administrative, este posibil ca acesta să aibă capacitatea de a șterge jurnalele de acces sau de a le modifica.
Pentru a vedea cine are acces la o unitate partajată în Windows 10, urmați pașii de mai jos:
1. Deschideți File Explorer apăsând tasta Windows + E pe tastatură.
2. În panoul din stânga, faceți clic pe "This PC".
3. Faceți clic dreapta pe unitatea partajată pe care doriți să o verificați și selectați "Properties" (Proprietăți) din meniul derulant.
4. În fereastra Properties (Proprietăți), faceți clic pe fila "Sharing" (Partajare).
5. Faceți clic pe butonul "Advanced Sharing" (Partajare avansată).
6. În fereastra Advanced Sharing (Partajare avansată), faceți clic pe butonul "Permissions" (Permisiuni).
7. Aici puteți vedea o listă a tuturor utilizatorilor și grupurilor care au permisiuni de acces la unitatea partajată. De asemenea, puteți vedea tipul de acces pe care îl au, cum ar fi "Read" (Citire) sau "Full Control" (Control total).
8. Dacă doriți să modificați permisiunile pentru un utilizator sau un grup, faceți clic pe numele acestuia și apoi pe butonul "Edit" (Editare). De aici, puteți să le modificați nivelul de acces sau să le eliminați complet accesul.
Rețineți că va trebui să fiți conectat cu privilegii administrative pentru a vizualiza și modifica permisiunile pentru unitatea partajată.
Pentru a determina cine a deschis un fișier, există câțiva pași pe care îi puteți face, în funcție de circumstanțele specifice și de tehnologia utilizată. Iată câteva posibilități:
1. Verificați metadatele fișierului: Multe fișiere conțin metadate care pot furniza informații despre cine a creat sau a modificat ultima dată fișierul, precum și alte detalii, cum ar fi data și ora creării/modificării. Pentru a vizualiza aceste informații, puteți face clic dreapta pe fișier și selecta "Proprietăți" (pe un computer cu Windows) sau puteți utiliza un program precum Adobe Acrobat sau Microsoft Word pentru a vizualiza informațiile despre fișier.
2. Verificați jurnalele de acces la fișiere: În funcție de sistemul sau de aplicația utilizată pentru a stoca fișierul, este posibil să existe jurnale care să urmărească când și de către cine a fost accesat fișierul. De exemplu, dacă fișierul este stocat pe un server, jurnalele serverului pot arăta cine a accesat fișierul și când. În mod similar, dacă fișierul este stocat într-un serviciu bazat pe cloud, cum ar fi Google Drive sau Dropbox, jurnalele serviciului pot arăta cine a accesat fișierul și de pe ce dispozitiv.
3. Utilizați un software de monitorizare: Dacă aveți nevoie să monitorizați accesul la fișiere în timp real, este posibil să doriți să utilizați un software de monitorizare care urmărește activitatea utilizatorului pe un computer sau în rețea. Există multe astfel de programe disponibile, dintre care unele pot fi configurate pentru a trimite alerte sau notificări atunci când anumite fișiere sunt accesate sau modificate.
4. Întrebați utilizatorul (utilizatorii): Dacă toate celelalte eșuează, este posibil să fie nevoie să întrebați utilizatorul (utilizatorii) pe care îl (îi) suspectați că a (au) deschis fișierul. Acest lucru poate fi adecvat în cazurile în care aveți motive să credeți că utilizatorul a avut acces legitim la fișier, dar trebuie doar să confirmați că acesta l-a deschis efectiv. Cu toate acestea, în cazul în care suspectați că utilizatorul a accesat fișierul fără autorizație sau în scopuri rău intenționate, poate fi mai bine să implicați personalul IT sau de securitate pentru a investiga mai departe.