Gestionarea finanțelor dvs. poate părea o sarcină descurajantă, mai ales atunci când aveți mai multe conturi și tranzacții de urmărit. Din fericire, există instrumente disponibile pentru a simplifica acest proces, cum ar fi Microsoft Money și QuickBooks Pro. Dacă în prezent folosiți MS Money, dar doriți să faceți trecerea la QuickBooks Pro, poate vă întrebați cum să vă convertiți fișierele existente. Iată un ghid pas cu pas pentru a vă ajuta să faceți acest lucru.
Primul lucru pe care trebuie să îl faceți este să exportați datele MS Money într-un format pe care QuickBooks Pro îl poate recunoaște. Pentru a face acest lucru, deschideți MS Money și mergeți la "File" > "Export". Alegeți "QIF (*.qif)" ca tip de fișier și selectați conturile din care doriți să exportați datele. Salvați fișierul pe computerul dumneavoastră.
Deschideți QuickBooks Pro și mergeți la "File" > "Utilities" > "Import" > "Web Connect Files". Alegeți fișierul pe care l-ați exportat din MS Money și urmați instrucțiunile pentru a importa datele în QuickBooks Pro. Este posibil să vi se solicite să mapezi conturile din MS Money în QuickBooks Pro.
După ce datele au fost importate, revizuiți fiecare tranzacție pentru a vă asigura că a fost importată corect. Este posibil să fie nevoie să clasificați unele tranzacții cărora nu le-a fost atribuită automat o categorie. Acest lucru vă va ajuta să vă asigurați că rapoartele financiare sunt corecte.
Dacă doriți să economisiți timp și să reduceți erorile, luați în considerare configurarea fluxurilor bancare în QuickBooks Pro. Acest lucru vă va permite să importați automat tranzacțiile din contul dvs. bancar în QuickBooks Pro, eliminând necesitatea introducerii manuale a datelor.
Urmând acești pași, puteți să vă convertiți cu ușurință fișierele MS Money în QuickBooks Pro și să vă eficientizați procesul de gestionare financiară. Cu QuickBooks Pro, puteți să vă urmăriți veniturile și cheltuielile, să generați rapoarte financiare și să vă gestionați bugetul cu ușurință.
Microsoft Money a fost un software de gestionare a finanțelor personale care a fost întrerupt de Microsoft în 2009. Ca urmare, nu mai este posibil să importați direct fișierele Microsoft Money în niciun program software.
Cu toate acestea, există câteva soluții de rezolvare pe care le puteți încerca pentru a vă importa datele din Microsoft Money în alte programe de gestionare a finanțelor. O opțiune este să exportați datele dvs. din Microsoft Money într-un format care poate fi importat într-un alt program. De exemplu, puteți exporta datele dvs. sub forma unui fișier CSV (valori separate prin virgulă), care poate fi deschis în programe precum Excel sau Google Sheets. Apoi, puteți introduce manual datele în noul dumneavoastră software de gestiune financiară.
O altă opțiune este să folosiți un instrument de la o terță parte pentru a vă converti fișierele Microsoft Money într-un format care poate fi importat într-un alt program. Unele instrumente populare în acest scop includ Moneydance, Quicken și Mint, printre altele. Aceste instrumente vă pot ajuta să vă convertiți datele într-un format compatibil cu noul software, făcând tranziția mai ușoară.
Este important de reținut că, atunci când importați date dintr-un program în altul, este posibil să existe unele discrepanțe în date. Acest lucru se datorează faptului că fiecare program software poate avea moduri diferite de clasificare și organizare a tranzacțiilor. Prin urmare, se recomandă să vă revizuiți cu atenție datele după ce le importați în noul software pentru a vă asigura că totul este corect și actualizat.
Pentru a deschide fișiere Microsoft Money vechi, va trebui să utilizați o versiune compatibilă de Microsoft Money sau un program de la o terță parte care poate citi fișiere Money.
Dacă aveți o versiune mai nouă de Microsoft Money, cum ar fi Money Plus sau Money Sunset, este posibil să puteți deschide pur și simplu fișierul direct. Cu toate acestea, dacă aveți o versiune mai veche a programului, este posibil să fie nevoie să convertiți fișierul într-un format mai recent înainte de a-l putea deschide.
Mai multe programe de la terțe părți pot, de asemenea, citi fișiere Microsoft Money. O opțiune populară este Quicken, care poate importa fișiere Money și le poate converti în formatul Quicken. O altă opțiune este Moneydance, care poate, de asemenea, importa fișiere Money.
Dacă nu aveți acces la o versiune compatibilă de Microsoft Money sau la un program de la o terță parte, este posibil să puteți găsi un convertor online care poate converti fișierul într-un format mai larg acceptat, cum ar fi CSV sau QIF. Cu toate acestea, este important să rețineți că este posibil ca aceste convertoare să nu producă întotdeauna rezultate exacte sau complete, așa că este recomandat să fiți prudent atunci când le folosiți.
Conversia fișierelor Quicken în QuickBooks este un proces destul de simplu. Iată care sunt pașii pe care îi puteți urma:
1. Exportați datele Quicken: Deschideți Quicken și mergeți la File > Export > QIF File. Alegeți conturile pe care doriți să le exportați și salvați fișierul QIF pe computerul dumneavoastră.
2. Pregătiți fișierul QuickBooks: Deschideți QuickBooks și creați un nou fișier de companie sau deschideți unul existent. Asigurați-vă că v-ați configurat planul de conturi și alte preferințe, după cum este necesar.
3. Importați fișierul QIF: În QuickBooks, mergeți la File > Utilities > Import > QIF File. Alegeți fișierul QIF pe care l-ați exportat din Quicken și selectați conturile pe care doriți să le importați. Urmați instrucțiunile pentru a finaliza importul.
4. Revizuiți și reconciliați: După ce datele sunt importate, revizuiți conturile și tranzacțiile pentru a vă asigura că totul a fost importat corect. Este posibil să fie nevoie să vă reconciliați conturile pentru a vă asigura că acestea corespund cu extrasele bancare.
5. Curățați și personalizați: În cele din urmă, curățați tranzacțiile duplicate sau inutile și personalizați-vă rapoartele și preferințele după cum este necesar.
Este important să rețineți că nu toate datele Quicken vor fi transferate în QuickBooks și este posibil să fie necesare unele ajustări manuale. În plus, dacă aveți o mulțime de tranzacții sau date financiare complexe, ar putea merita să vă consultați cu un profesionist în domeniul contabilității pentru a asigura o conversie de succes.