Casetele de verificare sunt un instrument puternic în Excel 2007 care permite utilizatorilor să selecteze rapid și ușor elemente dintr-o listă. Ele pot fi utilizate într-o varietate de moduri, de la crearea de sondaje la urmărirea finalizării sarcinilor. În acest ghid, vom trece în revistă modul de creare a unei casete de selectare în Excel 2007.
Pasul 1: Creați lista
Mai întâi, creați lista în care doriți să adăugați casete de selectare. Aceasta poate fi o listă de sarcini, întrebări de sondaj sau orice alt tip de listă. Asigurați-vă că fiecare element din listă se află în propria sa celulă.
Pasul 2: Adăugați fila Developer
În continuare, va trebui să adăugați fila Developer la panglica Excel. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul Office din colțul din stânga sus al Excel, selectați Excel Options, apoi selectați Customize Ribbon. În secțiunea Main Tabs (File principale), bifați caseta de lângă Developer (Dezvoltator) și faceți clic pe OK.
Pasul 3: Inserarea casetei de control
Cu fila Developer acum vizibilă, faceți clic pe ea și selectați opțiunea Insert (Inserare) din secțiunea Controls (Controale). Derulați în jos până când găsiți opțiunea Check Box și faceți clic pe ea. Cursorul dvs. se va schimba acum în semnul plus.
Faceți clic și trageți cursorul peste celula care corespunde primului element din lista dumneavoastră. Acest lucru va crea o casetă de verificare în acea celulă. Repetați acest pas pentru fiecare element din lista dumneavoastră.
Pasul 4: Personalizați-vă căsuțele de control
După ce ați inserat toate căsuțele de control, le puteți personaliza pentru a se potrivi nevoilor dumneavoastră. Faceți clic dreapta pe o casetă de verificare și selectați Format Control. Astfel, va apărea o fereastră pop-up în care puteți modifica dimensiunea, culoarea și alte proprietăți ale casetei de control.
Puteți, de asemenea, să legați fiecare casetă de control de o celulă din foaia dvs. de lucru. Faceți clic dreapta pe caseta de control, selectați Format Control, apoi selectați fila Control. În câmpul Cell Link (Legătură celulă), introduceți celula la care doriți ca caseta de selectare să fie legată.
Pasul 5: Utilizați căsuțele de control
Acum că ați creat și ați personalizat căsuțele de control, puteți începe să le utilizați. Pur și simplu faceți clic pe o casetă de selectare pentru a selecta sau deselecta un element din lista dvs. Celula legată va afișa fie TRUE (Adevărat), fie FALSE (FALS), în funcție de selectarea căsuței de selectare.
În concluzie, casetele de selectare pot fi un instrument puternic în Excel 2007 pentru a selecta rapid și ușor elemente dintr-o listă. Urmând acești pași simpli, puteți crea și personaliza propriile casete de selectare pentru a se potrivi nevoilor dumneavoastră.
Din păcate, nu este posibil să inserați o casetă de selectare în Excel 2007 fără fila Developer. Fișa Developer este necesară pentru a accesa controalele de formular sau controalele ActiveX care conțin caseta de selectare. Cu toate acestea, puteți activa fila Developer (Dezvoltator) urmând acești pași:
1. Faceți clic pe butonul Microsoft Office situat în colțul din stânga sus al ferestrei Excel.
2. Faceți clic pe Excel Options (Opțiuni Excel) situat în partea de jos a meniului.
3. În fereastra Excel Options, faceți clic pe opțiunea Popular din coloana din stânga.
4. Bifați opțiunea Show Developer tab in the Ribbon (Afișați fila Developer în panglică) și faceți clic pe OK.
După ce ați activat fila Developer (Dezvoltator), puteți insera o casetă de selectare urmând acești pași:
1. Faceți clic pe fila Developer (Dezvoltator) situată în panglica din partea de sus a ferestrei Excel.
2. Faceți clic pe opțiunea Insert (Inserare) situată în grupul Controls (Controale).
3. Faceți clic pe opțiunea Checkbox din secțiunea Form Controls (Controale formular sau ActiveX Controls).
4. Faceți clic și trageți pe foaia de lucru pentru a insera caseta de control.
5. Faceți clic dreapta pe caseta de control și selectați Format Control pentru a-i personaliza proprietățile.
Pe scurt, nu puteți insera o casetă de control în Excel 2007 fără fila Developer. Cu toate acestea, puteți activa fila Developer în fereastra Excel Options (Opțiuni Excel) și apoi puteți insera o casetă de selectare folosind Form Controls (Controale formular) sau ActiveX Controls (Controale ActiveX).
Pentru a crea o casetă bifabilă în Excel, puteți utiliza fila Developer. Iată care sunt pașii de urmat:
1. Deschideți o foaie de lucru Excel nouă sau existentă.
2. Mergeți la meniul File (Fișier) și selectați Options (Opțiuni).
3. În fereastra Excel Options (Opțiuni Excel), selectați Customize Ribbon (Personalizare panglică).
4. În coloana din dreapta, bifați caseta de lângă Developer.
5. Faceți clic pe OK pentru a închide fereastra Excel Options.
6. Fila Developer ar trebui să fie acum vizibilă în panglică.
7. Faceți clic pe fila Developer și selectați Insert.
8. În secțiunea Form Controls, selectați opțiunea Check Box.
9. Faceți clic și trageți mouse-ul pentru a desena caseta de control pe foaia de lucru.
10. Faceți clic dreapta pe caseta de control și selectați Format Control.
11. În fila Control, selectați celula în care doriți să fie afișat rezultatul casetei de control.
12. Bifați căsuța de lângă Checked pentru a permite caseta de control să fie bifată sau debifată.
13. Faceți clic pe OK pentru a închide fereastra Format Control.
Acum aveți în Excel o casetă de bifat care va afișa rezultatul în celula specificată. Puteți utiliza această casetă de control în diverse scopuri, cum ar fi urmărirea sarcinilor finalizate, selectarea elementelor dintr-o listă sau crearea unui formular simplu.
Nu există o formulă specifică pentru o casetă de selectare în Excel, deoarece aceasta este un obiect care poate fi inserat într-o foaie de calcul. Pentru a adăuga o casetă de verificare în foaia Excel, va trebui să mergeți la fila Developer din panglică, să faceți clic pe opțiunea Insert și să selectați obiectul casetă de verificare din secțiunea ActiveX Controls sau din secțiunea Form Controls. După ce ați inserat caseta de control, o puteți personaliza făcând clic dreapta pe ea și selectând Format Control. De acolo, puteți seta legătura celulei, care va fi utilizată pentru a stoca valoarea căsuței de selectare (atunci când este bifată, legătura celulei va fi TRUE, iar în caz contrar FALSE). De asemenea, puteți modifica aspectul căsuței de control prin ajustarea proprietăților sale, cum ar fi înălțimea, lățimea, legenda și fontul.