În calitate de angajator, una dintre prioritățile dumneavoastră este să asigurați siguranța și securitatea afacerii și a angajaților dumneavoastră. O parte a acestei responsabilități include verificarea identității solicitanților de locuri de muncă înainte de a-i angaja. Un pas crucial în acest proces este verificarea numărului lor de asigurare socială (SSN) pentru a preveni furtul de identitate și pentru a vă asigura că sunt autorizați în mod legal să lucreze în Statele Unite. Iată câteva sfaturi despre cum să verificați SSN-urile înainte de angajare:
1. Utilizați Serviciul de verificare a numărului de securitate socială (SSNVS)
Una dintre cele mai fiabile modalități de a verifica SSN-ul unui candidat la un loc de muncă este utilizarea Serviciului de verificare a numărului de securitate socială (SSNVS). Acest serviciu online gratuit oferit de Social Security Administration (SSA) permite angajatorilor să verifice dacă SSN-ul unei persoane corespunde cu înregistrările SSA. Prin utilizarea acestui serviciu, puteți verifica rapid și ușor SSN-ul unui solicitant fără a vă baza pe documente potențial frauduloase.
2. Solicitați o copie a cardului de securitate socială al solicitantului
O altă modalitate de a verifica SSN-ul unui solicitant este de a solicita o copie a cardului de securitate socială al acestuia. Deși această metodă poate dura mai mult decât utilizarea SSNVS, este totuși o modalitate validă de a vă asigura că SSN-ul solicitantului este legitim. Cu toate acestea, nu uitați că un card SSN poate fi falsificat sau alterat, așa că este important să îl examinați cu atenție pentru a vedea dacă există semne de manipulare.
3. Efectuați o verificare a antecedentelor
În plus față de verificarea SSN-ului unui solicitant, puteți efectua și o verificare a antecedentelor pentru a vă asigura că acesta nu a fost condamnat pentru infracțiuni sau implicat în activități frauduloase în trecut. Aceasta poate include verificarea cazierului judiciar, a istoricului de credit și a istoricului de angajare și de educație. Deși o verificare a antecedentelor poate necesita mai mult timp și poate fi mai costisitoare decât alte metode de verificare, vă poate oferi o imagine mai completă a trecutului solicitantului și vă poate ajuta să luați o decizie de angajare mai informată.
4. Consultați o companie profesională de verificare a antecedentelor
Dacă nu sunteți sigur cum să verificați SSN-ul unui solicitant sau să efectuați o verificare a antecedentelor, luați în considerare posibilitatea de a vă consulta cu o companie profesională de verificare a antecedentelor. Aceste companii sunt specializate în efectuarea de verificări amănunțite ale antecedentelor și vă pot oferi informații fiabile despre SSN-ul unui solicitant, istoricul penal și alte detalii importante. Deși această opțiune poate fi mai costisitoare decât alte metode de verificare, vă poate oferi liniștea de a ști că ați luat o decizie de angajare bine informată.
În concluzie, verificarea SSN-ului unui solicitant este un pas important în procesul de angajare care vă poate ajuta să preveniți furtul de identitate și să vă asigurați că angajați un lucrător autorizat legal. Utilizând SSNVS, solicitând o copie a cardului SSN al solicitantului, efectuând o verificare a antecedentelor sau consultând o companie profesională de verificare a antecedentelor, vă puteți asigura că angajați persoana potrivită pentru locul de muncă.
Da, istoricul locurilor de muncă poate fi obținut din numărul de securitate socială (SSN) prin intermediul Administrației Securității Sociale (SSA). SSA menține o bază de date numită "Earnings Record", care conține informații despre veniturile și istoricul de angajare al unei persoane. Aceste informații sunt colectate prin intermediul impozitelor pe salarii ale angajatorului și sunt raportate la SSA.
Angajatorii sunt obligați să raporteze anual la SSA veniturile și informațiile privind ocuparea forței de muncă ale angajaților lor. Aceste informații includ numele angajatului, SSN, salariile câștigate, precum și numele și numărul de identificare al angajatorului. Registrul de câștiguri este utilizat de SSA pentru a determina eligibilitatea unei persoane pentru beneficiile de securitate socială, cum ar fi pensia, invaliditatea și beneficiile de supraviețuire.
Cu toate acestea, este important de reținut că numai persoanele sau organizațiile autorizate pot avea acces la Earnings Record al unei persoane. În cazul în care un angajator trebuie să verifice istoricul de angajare al unui candidat la un loc de muncă, acesta poate solicita candidatului să îi furnizeze SSN-ul său și să consimtă la o verificare a antecedentelor. Verificarea antecedentelor poate include verificarea istoricului de angajare, a educației, a antecedentelor penale și a altor informații relevante.
Da, vă puteți verifica numărul de asigurare socială (SSN) online prin crearea unui cont pe site-ul web al Administrației de asigurări sociale (SSA). După ce v-ați creat un cont și v-ați verificat identitatea, puteți să vă vizualizați fișa de venituri și să verificați dacă angajatorul dvs. v-a raportat în mod corespunzător salariul și a plătit suma corectă de taxe de securitate socială. Cu toate acestea, este important să vă păstrați SSN-ul în siguranță și să nu îl partajați cu persoane sau site-uri web neautorizate. În plus, dacă bănuiți că SSN-ul dvs. a fost compromis, trebuie să contactați SSA și să luați măsuri pentru a vă proteja identitatea.
Pentru a obține întregul dvs. istoric de muncă de la Social Security, puteți solicita o declarație de securitate socială. Această declarație va arăta toate câștigurile care au fost raportate la Social Security și vă va oferi un rezumat al beneficiilor dumneavoastră estimate.
Puteți solicita o declarație de securitate socială online, creându-vă un cont pe site-ul web al Administrației de Securitate Socială, sau sunând la numărul lor gratuit 1-800-772-1213. Dacă preferați să primiți o declarație pe suport de hârtie, puteți completa un formular SSA-7004 și îl puteți trimite prin poștă la biroul local de securitate socială.
Este important de reținut că declarația de securitate socială va arăta doar câștigurile care au fost raportate la securitatea socială, astfel încât, dacă ați avut locuri de muncă în care ați fost plătit la negru sau nu vi s-au reținut impozite, este posibil ca acele câștiguri să nu fie incluse. În plus, declarația va arăta doar câștigurile pentru fiecare an în care ați câștigat cel puțin 1.360 de dolari (începând cu 2019).