Outsourcing Your Way to Success: A Guide to Running a Business by Subcontracting Others to Work for You

Conducerea unei afaceri de succes constă în maximizarea eficienței și minimizarea costurilor. O modalitate de a realiza acest lucru este prin subcontractarea muncii către alții. Acest lucru vă poate permite să vă concentrați asupra aspectelor de bază ale afacerii dvs. în timp ce delegați sarcinile neesențiale unor profesioniști externi. Iată câteva sfaturi pentru a conduce o afacere prin subcontractarea altora să lucreze pentru dvs.

1. Identificați-vă nevoile

Primul pas în subcontractarea muncii este identificarea sarcinilor pe care trebuie să le externalizați. Acest lucru poate fi orice, de la contabilitate la marketing și până la suport IT. Faceți o listă cu sarcinile care sunt necesare, dar care nu sunt direct legate de activitatea dvs. principală. Odată ce aveți o listă, prioritizați sarcinile în funcție de importanța și urgența lor.

2. Găsiți profesioniștii potriviți

Odată ce știți ce sarcini trebuie să externalizați, trebuie să găsiți profesioniștii potriviți care să se ocupe de ele. Căutați persoane sau companii cu experiență în domeniile în care aveți nevoie de ajutor. Verificați-le referințele și cereți exemple din munca lor. Asigurați-vă că vă comunicați clar așteptările înainte de a angaja pe cineva.

3. Stabiliți așteptări clare

Este esențial să stabiliți așteptări clare cu subcontractanții dvs. pentru a vă asigura că toată lumea este pe aceeași lungime de undă. Acest lucru include termenele limită, standardele de calitate și protocoalele de comunicare. Asigurați-vă că descrieți în scris domeniul de activitate și orice alte detalii importante pentru a evita neînțelegerile.

4. Gestionați procesul

Chiar dacă subcontractați lucrări, este esențial să gestionați procesul pentru a vă asigura că totul decurge fără probleme. Acest lucru include monitorizarea progresului, furnizarea de feedback și efectuarea de ajustări, dacă este necesar. Asigurați-vă că comunicați în mod regulat cu subcontractanții dvs. pentru a vă asigura că aceștia vă îndeplinesc așteptările.

În concluzie, subcontractarea lucrărilor poate fi o modalitate eficientă de a conduce o afacere. Prin externalizarea sarcinilor neesențiale, vă puteți concentra pe ceea ce faceți cel mai bine, economisind timp și bani. Urmând aceste sfaturi, vă puteți asigura că subcontractanții dvs. vă îndeplinesc așteptările și contribuie la succesul afacerii dvs.

FAQ
Cum subcontractezi pe cineva?

Subcontractarea este o practică obișnuită în afaceri prin care angajați o altă persoană sau o companie pentru a efectua sarcini sau proiecte specifice pentru afacerea dvs. Iată un ghid pas cu pas despre cum să subcontractați pe cineva:

1. Determinați sarcinile care urmează să fie subcontractate: Înainte de a începe să căutați o persoană pe care să o subcontractați, trebuie să identificați sarcinile pe care doriți să le delegați. Faceți o listă cu sarcinile pentru care aveți nevoie de ajutor și luați în considerare abilitățile necesare pentru a le îndeplini.

2. Găsiți potențiali subcontractanți: Odată ce știți ce doriți să subcontractați, puteți începe să căutați potențiali subcontractori. Puteți căuta subcontractori prin intermediul site-urilor de joburi online, al platformelor de socializare, al asociațiilor din industrie sau cerând recomandări de la alți proprietari de afaceri.

3. Evaluați potențialii subcontractori: Odată ce aveți o listă de potențiali subcontractori, evaluați-i pe baza experienței, expertizei, tarifelor și reputației lor. Puteți, de asemenea, să solicitați referințe sau să cereți mostre din munca lor.

4. Negociați termenii: După ce ați găsit un subcontractant potrivit, negociați termenii acordului. Aceasta include domeniul de aplicare a lucrărilor, termenele, condițiile de plată și alte detalii relevante.

5. Creați un acord cu subcontractantul: Este important să aveți un acord scris care să sublinieze termenii acordului de subcontractare. Acest lucru protejează ambele părți și asigură faptul că toată lumea este pe aceeași pagină.

6. Monitorizați performanța subcontractantului: Odată ce subcontractantul începe să lucreze, este important să monitorizați performanța acestuia pentru a vă asigura că livrează lucrări de calitate la timp. De asemenea, ar trebui să comunicați în mod regulat cu subcontractantul pentru a aborda orice probleme care pot apărea.

7. Plătiți subcontractantul: Odată ce lucrarea este finalizată, ar trebui să plătiți subcontractantul în conformitate cu termenii acordului. Asigurați-vă că păstrați o evidență exactă a tuturor plăților și facturilor în scopuri fiscale.

Cum câștigă bani subcontractanții?

Subcontractanții sunt, în esență, antreprenori independenți care sunt angajați de un antreprenor general sau de o altă companie pentru a îndeplini o anumită sarcină sau un anumit proiect. Subcontractanții câștigă de obicei bani prin perceperea unei taxe pentru serviciile lor, care se bazează adesea pe un tarif orar sau pe proiect. Onorariul perceput de subcontractori include, de obicei, nu numai costurile forței de muncă, ci și costul oricăror materiale, unelte sau echipamente pe care le folosesc pentru a finaliza lucrarea.

Subcontractanții pot, de asemenea, să câștige bani prin perceperea unui adaos la costul materialelor pe care le achiziționează pentru lucrare. Această marjă este, de obicei, un procent din costul real al materialelor și este menită să acopere timpul și efortul depus de subcontractant pentru procurarea și achiziționarea materialelor.

Pe lângă perceperea de taxe și majorări, subcontractanții pot negocia, de asemenea, condițiile de plată cu antreprenorul general sau cu societatea care i-a angajat. De exemplu, aceștia pot solicita un procent din costul total al proiectului ca avans sau pot solicita plăți intermediare pe măsură ce finalizează diferite faze ale proiectului.

În general, subcontractorii fac bani prin furnizarea de servicii specializate unor companii sau antreprenori mai mari și prin perceperea unor taxe pentru timpul, expertiza și materialele lor. Aceștia joacă un rol important în multe industrii, de la construcții și producție până la dezvoltarea de software și marketing.