E-mailurile au devenit o parte integrantă a vieții noastre și, odată cu creșterea muncii la distanță, a devenit mai important ca niciodată să ne gestionăm eficient căsuțele de e-mail. Unul dintre cele mai dificile aspecte ale gestionării e-mailurilor este selectarea pachetului corect de e-mailuri pentru a le șterge. În acest articol, vă vom ghida prin procesul de selectare a unui buchet de e-mailuri de șters în Outlook, astfel încât să vă puteți raționaliza căsuța de e-mail și să lucrați mai eficient.
Primul pas pentru a selecta o grămadă de e-mailuri de șters este să vă sortați căsuța de primire. Sortarea căsuței de primire în funcție de expeditor sau de dată vă poate ajuta să identificați e-mailurile pe care doriți să le ștergeți. Vă puteți sorta cutia poștală de primire făcând clic pe titlurile coloanelor din Outlook. De exemplu, dacă doriți să vă sortați căsuța de primire în funcție de expeditor, faceți clic pe antetul coloanei "De la", iar Outlook vă va aranja e-mailurile în funcție de numele expeditorului.
Filtrele sunt un alt instrument util care vă poate ajuta să restrângeți căutarea e-mailurilor pe care doriți să le ștergeți. Outlook are o serie de filtre pe care le puteți utiliza pentru a vă sorta rapid e-mailurile. De exemplu, puteți utiliza filtrul "Necitite" pentru a găsi toate e-mailurile necitite din căsuța dvs. de primire. În mod similar, puteți utiliza filtrul "Attachments" (atașamente) pentru a găsi toate e-mailurile care au atașamente.
După ce v-ați sortat căsuța de primire și ați folosit filtrele pentru a restrânge căutarea, puteți începe să selectați mai multe e-mailuri. Pentru a selecta mai multe e-mailuri, țineți apăsată tasta "Ctrl" și faceți clic pe e-mailurile pe care doriți să le ștergeți. De asemenea, puteți selecta un interval de e-mailuri făcând clic pe primul e-mail, ținând apăsată tasta "Shift" și făcând clic pe ultimul e-mail din interval.
După ce ați selectat e-mailurile pe care doriți să le ștergeți, faceți clic pe butonul "Delete" sau apăsați tasta "Delete" de pe tastatură. Outlook va muta e-mailurile selectate în dosarul "Elemente șterse". Dacă doriți să ștergeți definitiv e-mailurile, faceți clic dreapta pe dosarul "Deleted Items" și selectați "Empty Folder".
Selectarea unui grup de e-mailuri pentru a le șterge în Outlook vă poate ajuta să vă raționalizați căsuța de primire și să lucrați mai eficient. Prin sortarea căsuței de primire, utilizarea filtrelor, selectarea mai multor e-mailuri și ștergerea lor, puteți reduce dezordinea din căsuța de primire și vă puteți concentra pe e-mailurile care contează. Cu acești pași simpli, puteți prelua controlul asupra căsuței dvs. de primire și vă puteți îmbunătăți productivitatea.
Da, există o modalitate de a selecta în masă e-mailurile în Outlook. Iată care sunt pașii de urmat:
1. Deschideți Outlook și mergeți la dosarul care conține e-mailurile pe care doriți să le selectați în masă.
2. Țineți apăsată tasta "Ctrl" de pe tastatură și faceți clic pe fiecare e-mail pe care doriți să îl selectați. Acest lucru va selecta e-mailurile individuale, unul câte unul.
3. Pentru a selecta un interval consecutiv de e-mailuri, faceți clic pe primul e-mail din interval, țineți apăsată tasta "Shift" de pe tastatură și faceți clic pe ultimul e-mail din interval. Acest lucru va selecta și toate e-mailurile dintre ele.
4. Pentru a selecta toate e-mailurile din dosar, apăsați "Ctrl" și "A" pe tastatură. Acest lucru va selecta toate e-mailurile din dosar deodată.
După ce ați selectat e-mailurile dorite, puteți efectua diverse acțiuni asupra lor, cum ar fi ștergerea, mutarea sau marcarea lor ca fiind citite sau necitite. Acest lucru poate fi deosebit de util atunci când înființați o nouă afacere și aveți de-a face cu un volum mare de e-mailuri.
Pentru a selecta mii de e-mailuri în Outlook, puteți utiliza următorii pași:
1. Deschideți Outlook și mergeți la dosarul în care se află e-mailurile pe care doriți să le selectați.
2. Faceți clic pe primul e-mail din listă pentru a-l selecta.
3. Derulați în jos până la ultimul e-mail pe care doriți să îl selectați și țineți apăsată tasta SHIFT de pe tastatură.
4. Faceți clic pe ultimul e-mail din listă pentru a-l selecta. Acest lucru ar trebui să selecteze toate e-mailurile dintre primul și ultimul e-mail pe care ați făcut clic.
5. Dacă doriți să selectați e-mailuri suplimentare care nu se află în intervalul pe care tocmai l-ați selectat, țineți apăsată tasta CTRL de pe tastatură și faceți clic pe e-mailurile pe care doriți să le selectați.
6. După ce ați selectat toate e-mailurile cu care doriți să lucrați, puteți efectua acțiunea dorită asupra acestora, cum ar fi ștergerea, mutarea sau marcarea ca fiind citite.
Este important de reținut că selectarea unui număr mare de e-mailuri deodată poate încetini calculatorul și este posibil ca Outlook să nu mai răspundă. Dacă întâmpinați probleme, este posibil să doriți să selectați loturi mai mici de e-mailuri la un moment dat.
Dacă utilizați un client de e-mail precum Gmail, Outlook sau Yahoo, există câteva modalități de a selecta o mulțime de e-mailuri pentru a le șterge:
1. Selectați toate e-mailurile: De obicei, puteți selecta toate e-mailurile din căsuța de primire sau dintr-un anumit dosar făcând clic pe caseta de selectare sau selectând săgeata derulantă de lângă caseta de selectare și făcând clic pe "Select all". Acest lucru va selecta toate e-mailurile de pe pagina respectivă, așa că este posibil să fie nevoie să repetați procesul pentru mai multe pagini.
2. Utilizați filtre: Mulți clienți de e-mail vă permit să filtrați e-mailurile în funcție de dată, expeditor, subiect sau alte criterii. Acest lucru vă poate ajuta să selectați rapid un grup de e-mailuri pe care să le ștergeți. De exemplu, ați putea filtra după toate e-mailurile vechi de peste un an sau după toate e-mailurile de la un anumit expeditor.
3. Căutare: Majoritatea clienților de e-mail au o bară de căutare care vă permite să căutați cuvinte cheie sau fraze specifice în e-mailurile dumneavoastră. Puteți folosi acest lucru pentru a găsi toate e-mailurile care conțin un anumit cuvânt sau o anumită frază și apoi să le selectați pe toate pentru a le șterge.
4. Folosiți comenzi rapide de la tastatură: Mulți clienți de e-mail au comenzi rapide de la tastatură care vă pot ajuta să selectați mai multe e-mailuri deodată. De exemplu, în Gmail, puteți să țineți apăsată tasta "Shift" și să faceți clic pe primul și ultimul e-mail dintr-un grup pentru a selecta toate e-mailurile dintre ele.
Nu uitați să verificați de două ori e-mailurile pe care le-ați selectat înainte de a le șterge, pentru a vă asigura că nu ștergeți din greșeală ceva important.