În calitate de proprietar de afacere, este esențial să țineți evidența activelor companiei dumneavoastră și a valorii lor actuale. QuickBooks oferă o varietate de caracteristici pentru a vă ajuta să vă gestionați activele, inclusiv posibilitatea de a deprecia anumite elemente. Amortizarea este o metodă de alocare a costului unui activ pe durata sa de viață utilă. Iată cum să depreciați articolele în QuickBooks.
Înainte de a începe să depreciați activele, trebuie să vă configurați preferințele de depreciere. Pentru a face acest lucru, mergeți la meniul "Edit" și selectați "Preferences". Sub "Accounting" (Contabilitate), selectați "Company Preferences" (Preferințe companie) și apoi faceți clic pe "Depreciation" (Amortizare). Puteți alege metoda de depreciere preferată, cum ar fi metoda liniară sau cea a soldului descrescător, și puteți seta conturile implicite.
În continuare, trebuie să creați un cont de active pentru articolul pe care doriți să îl depreciați. Mergeți la meniul "Lists" (Liste) și selectați "Chart of Accounts" (Planul de conturi). Faceți clic pe "New Account" (Cont nou) și alegeți "Fixed Assets" (Active fixe) ca tip de cont. Introduceți un nume pentru cont și selectați linia fiscală corespunzătoare.
După ce ați configurat preferințele de depreciere și ați creat un cont de active, puteți introduce informațiile despre active. Mergeți la meniul "Lists" și selectați "Fixed Asset Item List". Faceți clic pe "New" (Nou) și introduceți informațiile despre activ, cum ar fi numele, descrierea și data achiziției. De asemenea, puteți introduce prețul de achiziție și valoarea de recuperare.
În cele din urmă, puteți începe să depreciați activul. Mergeți la meniul "Company" și selectați "Make Journal Entries". Introduceți înregistrarea în jurnal pentru activ, inclusiv suma care urmează să fie amortizată și contul de amortizare. De asemenea, puteți seta data și nota.
În concluzie, QuickBooks oferă o modalitate simplă și ușoară de a deprecia activele. Urmând acești pași, vă puteți asigura că activele companiei dvs. sunt urmărite și evaluate cu exactitate. Făcându-vă timp pentru a vă configura preferințele de depreciere și pentru a introduce informațiile necesare, veți economisi timp și bătăi de cap pe termen lung. Așadar, dați-i drumul și maximizați-vă QuickBooks cu amortizarea!
Amortizarea este procesul de alocare a costului unui activ pe durata sa de viață utilă. Pentru a înregistra amortizarea pe echipamente, trebuie să urmați acești pași:
1. Determinați costul echipamentului: Costul echipamentului include prețul de achiziție, orice taxe sau costuri de transport și orice alte costuri asociate cu achiziționarea echipamentului.
2. Determinați durata de viață utilă a echipamentului: Durata de viață utilă a echipamentului este perioada de timp estimată în care se preconizează că echipamentul va fi utilizat înainte de a deveni învechit sau de a trebui înlocuit.
3. Determinarea valorii de recuperare: Valoarea de recuperare este valoarea de revânzare estimată a echipamentului la sfârșitul duratei sale de viață utilă.
4. Calculați cheltuielile anuale cu amortizarea: Cheltuiala anuală cu amortizarea se calculează scăzând valoarea de salvare din costul echipamentului și împărțind rezultatul la durata de viață utilă a echipamentului.
5. Înregistrați cheltuiala cu amortizarea: Pentru a înregistra cheltuiala cu amortizarea, trebuie să debitați contul de cheltuieli cu amortizarea și să creditați contul de amortizare acumulată. Contul de amortizare acumulată este un cont de cont de activ care reduce valoarea echipamentului în bilanț.
6. Repetați procesul în fiecare an: Trebuie să repetați procesul în fiecare an până când echipamentul atinge valoarea de recuperare sau este cedat.
Este important de reținut că există diferite metode de calculare a amortizării, cum ar fi amortizarea liniară, amortizarea cu sold descrescător și amortizarea pe unități de producție. Metoda pe care o alegeți va depinde de natura echipamentului și de politicile dumneavoastră contabile.
Cele 3 tipuri de amortizare sunt:
1. Amortizarea liniară - Aceasta este cea mai frecventă metodă de amortizare, prin care un activ este amortizat la o rată constantă pe durata sa de viață utilă. În cadrul acestei metode, costul total al activului este împărțit la numărul de ani din durata sa de viață utilă, iar suma rezultată reprezintă taxa anuală de amortizare.
2. Amortizarea cu sold descrescător - Această metodă presupune aplicarea unei rate procentuale fixe la valoarea contabilă a activului în fiecare an. Rata este, de obicei, dublă față de rata liniară, iar activul este amortizat la o rată mai mare în primii ani de viață, scăzând treptat pe măsură ce activul îmbătrânește.
3. Amortizarea pe unități de producție - Această metodă este utilizată pentru a calcula amortizarea pe baza utilizării efective a unui activ. Conform acestei metode, costul activului este împărțit la numărul total de unități care se preconizează că vor fi produse de activ pe parcursul duratei sale de viață utilă. Suma rezultată este taxa de amortizare pe unitate, care se înmulțește cu numărul real de unități produse în fiecare an pentru a determina taxa anuală de amortizare.
Amortizarea este procesul de repartizare a costului unui activ fix pe durata sa de viață utilă. Este o cheltuială fără numerar care reduce valoarea activului și reflectă uzura care apare în timp. Înregistrarea în jurnal a amortizării presupune debitarea contului de cheltuieli de amortizare și creditarea contului de amortizare acumulată.
Contul de cheltuieli de amortizare este un cont din contul de profit și pierdere care reprezintă partea din costul activului care a fost utilizată în perioada curentă. Contul de amortizare acumulată este un cont de bilanț care reprezintă valoarea totală a amortizării care a fost înregistrată de la achiziționarea activului.
Înregistrarea în jurnal pentru depreciere poate fi rezumată după cum urmează:
Debitul contului de cheltuieli de amortizare
Creditul contului de amortizare acumulată
Valoarea cheltuielilor de amortizare se calculează, de obicei, folosind una dintre mai multe metode, cum ar fi metoda liniară, metoda balanței descrescătoare sau metoda unităților de producție. Metoda specifică utilizată va depinde de natura activului și de politicile contabile ale societății.
Este important de reținut că înregistrarea în jurnal a amortizării nu implică nicio tranzacție în numerar. Mai degrabă, este o modalitate de contabilizare a reducerii valorii activului în timp. Prin înregistrarea amortizării, companiile pot reflecta cu exactitate valoarea reală a activelor lor în situațiile financiare și se pot asigura că sunt în conformitate cu principiile contabile general acceptate.