O publicitate eficientă este un factor cheie în atragerea clienților și în dezvoltarea unei afaceri. Cu toate acestea, este important să țineți evidența cheltuielilor de publicitate și să le listați în mod corespunzător într-un bilanț clasificat. Un bilanț clasificat este o situație financiară care organizează activele, datoriile și capitalurile proprii ale unei companii pe categorii. Este important să se clasifice corect cheltuielile de publicitate pentru a reflecta cu exactitate sănătatea financiară a unei companii.
Primul pas în listarea cheltuielilor cu publicitatea într-un bilanț clasificat este de a determina categoria corectă. Cheltuielile de publicitate sunt considerate o parte a cheltuielilor de vânzare, care este o subcategorie a cheltuielilor de exploatare. Cheltuielile de exploatare sunt cheltuieli suportate în cursul normal al activității, cum ar fi chiria sau salariile angajaților. Cheltuielile de vânzare sunt cheltuieli direct legate de vânzarea unui produs sau serviciu, cum ar fi publicitatea sau comisioanele de vânzare.
După ce a fost determinată categoria corectă, următorul pas este să se determine valoarea cheltuielilor de publicitate. Acest lucru se poate face prin examinarea facturilor sau a chitanțelor pentru cheltuielile de publicitate. Cheltuielile de publicitate pot include costuri pentru reclame tipărite sau online, sponsorizări sau campanii de marketing. Este important să urmăriți aceste cheltuieli în mod regulat pentru a asigura acuratețea situațiilor financiare.
După ce ați determinat valoarea cheltuielilor de publicitate, este important să le listați în mod corespunzător în bilanțul clasificat. Cheltuielile de publicitate ar trebui să fie listate în subcategoria cheltuielilor de vânzare din categoria cheltuielilor de exploatare. Acest lucru va reflecta cu exactitate cheltuielile companiei legate de vânzarea produselor sau serviciilor sale.
În concluzie, enumerarea corectă a cheltuielilor de publicitate în bilanțul clasificat este importantă pentru a reflecta cu exactitate sănătatea financiară a unei companii. Prin determinarea categoriei corecte, a valorii cheltuielilor și prin înscrierea corectă a acestora în bilanț, o companie poate urmări în mod eficient cheltuielile de publicitate și poate lua decizii în cunoștință de cauză cu privire la viitoarele strategii de publicitate. Maximizarea puterii publicității începe cu o raportare financiară precisă.
Cheltuiala cu publicitatea într-un bilanț este o rubrică care reprezintă suma de bani pe care o companie a cheltuit-o pe publicitate în timpul unei anumite perioade contabile. Această cheltuială este înregistrată ca parte a cheltuielilor de exploatare și este scăzută din veniturile companiei pentru a calcula venitul net.
Cheltuielile de publicitate includ toate costurile asociate cu promovarea produselor sau serviciilor unei companii, cum ar fi dezvoltarea creativă, producția, plasarea în mass-media și alte cheltuieli conexe. Valoarea cheltuielilor de publicitate poate varia foarte mult în funcție de sectorul de activitate, dimensiunea și strategia de marketing a întreprinderii.
Cheltuielile de publicitate pot fi clasificate ca fiind costuri directe sau indirecte. Costurile directe sunt cele care sunt direct legate de o anumită campanie publicitară, cum ar fi costul de producere a unui anunț sau de cumpărare a plasării în mass-media. Costurile indirecte sunt cele care nu sunt direct legate de o campanie specifică, dar sunt necesare pentru eforturile generale de marketing și publicitate ale companiei, cum ar fi salariile personalului de marketing, cercetarea de marketing sau întreținerea site-ului web.
Pe scurt, cheltuielile cu publicitatea din bilanț reprezintă suma totală de bani cheltuită de o companie pentru activități de publicitate și marketing într-o anumită perioadă. Aceste informații sunt importante pentru investitorii și părțile interesate care doresc să evalueze eforturile de marketing ale companiei și impactul acestora asupra rentabilității.
Pentru a înregistra cheltuielile de publicitate, va trebui să urmați acești pași generali:
1. Determinați suma cheltuită pentru publicitate: Aceasta presupune examinarea tuturor facturilor și chitanțelor legate de publicitate și însumarea sumei totale cheltuite pentru publicitate.
2. Creați o intrare în jurnal: Folosind un software de contabilitate sau o intrare manuală în jurnal, creați o nouă intrare pentru cheltuielile de publicitate.
3. Se debitează contul de cheltuieli de publicitate: Contul de cheltuieli de publicitate este, de obicei, un cont din registrul general utilizat pentru a urmări toate costurile legate de publicitate. Treceți în debitul acestui cont suma totală cheltuită pentru publicitate.
4. Se creditează contul de numerar: Dacă ați plătit publicitatea cu numerar sau cu un cec, creditați contul de numerar cu aceeași sumă ca și debitul din contul de cheltuieli de publicitate. Dacă ați folosit un card de credit sau o altă metodă de plată, creditați contul corespunzător.
5. Contabilizați înregistrarea în jurnal: După ce înregistrarea în jurnal este salvată, aceasta va fi înregistrată în registrul general, iar cheltuiala cu publicitatea va fi reflectată în situațiile financiare.
Este important să păstrați înregistrări exacte ale cheltuielilor de publicitate, deoarece acestea pot fi utilizate pentru a calcula rentabilitatea investițiilor (ROI) campaniilor publicitare și pentru a ajuta la luarea unor decizii informate cu privire la viitoarele cheltuieli de publicitate.
Cheltuielile de publicitate sunt considerate, în general, pasive, deoarece sunt cheltuieli suportate de o întreprindere care se așteaptă să aducă beneficii într-o perioadă relativ scurtă de timp, de obicei în decurs de un an. Aceste cheltuieli sunt înregistrate în contul de profit și pierdere al unei companii drept cheltuieli de exploatare, care sunt scăzute din venituri pentru a calcula venitul sau pierderea netă pentru o anumită perioadă.
Cu toate acestea, în unele cazuri, cheltuielile de publicitate pot fi considerate, de asemenea, active. De exemplu, dacă o companie suportă cheltuieli de publicitate pentru a crea o notorietate a mărcii sau pentru a introduce un nou produs, aceste cheltuieli pot genera beneficii viitoare pentru companie sub forma unor vânzări și venituri mai mari. În astfel de cazuri, cheltuielile de publicitate pot fi capitalizate și înregistrate ca active necorporale în bilanțul companiei.
Pe scurt, dacă cheltuielile de publicitate sunt considerate pasive sau active depinde de natura cheltuielilor și de beneficiile preconizate pe care le vor aduce întreprinderii. În general, cheltuielile de publicitate sunt considerate pasive, deoarece se așteaptă ca ele să aducă beneficii pe o perioadă relativ scurtă de timp, dar, în unele cazuri, ele pot fi considerate active dacă generează beneficii viitoare pentru întreprindere.