În calitate de proprietar de afacere, una dintre cele mai importante sarcini pe care trebuie să le îndepliniți este gestionarea stocurilor. Menținerea unui nivel corect de inventar este crucială pentru succesul afacerii dumneavoastră. Un stoc prea mare poate duce la creșterea costurilor de depozitare, în timp ce un stoc prea mic poate duce la vânzări pierdute și clienți nemulțumiți. Așadar, cum calculați inventarul necesar pentru afacerea dumneavoastră? Iată câțiva pași de urmat.
Primul pas în calcularea necesarului de inventar este să vă determinați viteza vânzărilor. Aceasta este rata la care produsele dvs. se vând. Puteți calcula acest lucru prin împărțirea numărului total de unități vândute la numărul total de zile din perioada de vânzare. De exemplu, dacă ați vândut 100 de unități în 30 de zile, viteza de vânzare ar fi de 3,3 unități pe zi.
În continuare, trebuie să vă calculați timpul de execuție. Acesta este timpul necesar pentru ca furnizorul dvs. să vă livreze produsele. Pentru a calcula timpul de execuție, trebuie să luați în considerare timpul necesar pentru ca furnizorul dvs. să proceseze comanda, să împacheteze produsele și să vi le expedieze. Odată ce aveți aceste informații, le puteți adăuga la timpul de care aveți nevoie pentru a primi și procesa produsele. De exemplu, dacă furnizorul dumneavoastră are nevoie de 5 zile pentru a livra produsele, iar dumneavoastră aveți nevoie de 2 zile pentru a le primi și a le procesa, termenul de livrare va fi de 7 zile.
Stocul de siguranță este stocul suplimentar pe care îl păstrați la îndemână pentru a vă proteja împotriva epuizării stocurilor. Eșecurile de stoc apar atunci când rămâneți fără un produs și nu puteți onora comenzile clienților. Pentru a determina stocul de siguranță, trebuie să luați în considerare viteza de vânzare și timpul de livrare. O formulă obișnuită pentru calcularea stocului de siguranță este: stoc de siguranță = (vânzări medii zilnice x timp de așteptare) - (cantitatea minimă de comandă).
Punctul de reordonare este nivelul de stoc la care trebuie să comandați din nou produse de la furnizor. Pentru a vă calcula punctul de reordonare, trebuie să luați în considerare viteza de vânzare, timpul de execuție și stocul de siguranță. O formulă obișnuită pentru calcularea punctului de reîntregire este: punctul de reîntregire = (vânzări medii zilnice x timp de așteptare) + stoc de siguranță.
Urmând acești pași, puteți determina nivelul corect al stocurilor pentru afacerea dvs., ceea ce vă poate ajuta să maximizați profiturile și să mențineți clienții mulțumiți. Nu uitați să revizuiți și să ajustați în mod regulat nivelurile de inventar pe baza schimbărilor în viteza vânzărilor, a timpului de execuție și a cererii.