QuickBooks este un instrument esențial pentru gestionarea finanțelor afacerii dumneavoastră. Una dintre caracteristicile care îl diferențiază este capacitatea de a gestiona fondurile nedepozitate. Acesta este un scenariu obișnuit în care primiți plata de la un client, dar nu o depuneți imediat. În schimb, acumulați aceste fonduri până când sunteți gata să faceți o depunere bancară. În acest articol, vom trece în revistă modul de depunere a fondurilor nedepozitate în QuickBooks, astfel încât să vă puteți păstra conturile organizate și actualizate.
Primul lucru pe care trebuie să îl faceți este să creați un depozit în QuickBooks. Pentru a face acest lucru, mergeți la ecranul principal și faceți clic pe pictograma "Înregistrare depozite". Acest lucru va face să apară fereastra "Make Deposits" (Efectuează depozite). În această fereastră, veți vedea o listă cu toate plățile care așteaptă să fie depuse. Bifați căsuța de lângă plățile pe care doriți să le depuneți și apoi faceți clic pe "OK".
După ce ați creat depozitul, ar trebui să îl revizuiți pentru a vă asigura că totul este corect. Mergeți la meniul "Banking" și selectați din nou "Make Deposits" (Efectuați depozite). De data aceasta, veți vedea în listă depozitul pe care tocmai l-ați creat. Faceți clic pe el pentru a-l deschide și pentru a examina detaliile. Asigurați-vă că data depozitului, contul și suma sunt corecte. Dacă totul pare în regulă, faceți clic pe "Save & Close".
Acum că ați creat și revizuit depozitul, este timpul să îl înregistrați în QuickBooks. Mergeți la meniul "Banking" și selectați "Record Deposits". Astfel, se va deschide fereastra "Payments to Deposit" (Plăți de depus). Faceți clic pe depozitul pe care tocmai l-ați creat pentru a-l selecta și apoi faceți clic pe "OK". Acest lucru va marca depozitul ca fiind înregistrat în QuickBooks și veți vedea că fondurile se vor muta din contul "Fonduri nedepozitate" în contul pe care l-ați selectat.
În cele din urmă, trebuie să te asiguri că îți reconciliezi conturile în mod regulat pentru a te asigura că acestea sunt corecte. Mergeți la meniul "Banking" și selectați "Reconciliere". Urmați pașii pentru a vă reconcilia conturile, asigurându-vă că includeți toate depozitele pe care le-ați făcut de la ultima reconciliere. Acest lucru vă va ajuta să depistați orice erori sau discrepanțe și să vă mențineți conturile la zi.
În concluzie, depunerea fondurilor nedepozitate în QuickBooks este un proces simplu care vă poate ajuta să vă păstrați conturile organizate și exacte. Urmând acești pași, veți putea să creați, să revizuiți, să înregistrați și să vă reconciliați depozitele cu ușurință. Acest lucru vă va economisi timp și efort, permițându-vă să vă concentrați pe creșterea afacerii dvs. și pe atingerea obiectivelor financiare.
Fondurile nedepozitate în QuickBooks se referă la plățile primite de la clienți care nu au fost încă depuse în contul bancar. Pentru a schimba fondurile nedepozitate în depozite în QuickBooks, urmați acești pași:
1. Deschideți QuickBooks și accesați fila "Banking" din bara de meniu.
2. Selectați "Make Deposits" (Efectuarea de depozite) din lista derulantă.
3. În fereastra "Payments to Deposit" (Plăți de depus), selectați plățile pe care doriți să le depuneți, bifând căsuța din dreptul fiecărei plăți.
4. După ce ați selectat toate plățile pe care doriți să le depuneți, faceți clic pe butonul "OK".
5. Introduceți informațiile privind depunerea, cum ar fi data, depozitul în cont și valoarea depozitului.
6. Revizuiți informațiile de depunere și efectuați orice modificări necesare.
7. Faceți clic pe butonul "Save and Close" (Salvare și închidere) pentru a salva depozitul.
După ce ați finalizat acești pași, fondurile nedepozitate vor fi convertite într-un depozit în QuickBooks, iar fondurile vor fi reflectate în contul bancar pe care l-ați selectat atunci când ați efectuat depozitul. Este important să rețineți că trebuie să efectuați depozite numai pentru plățile care au fost primite și sunt gata să fie depuse în bancă. Păstrarea fondurilor nedepozitate în QuickBooks pentru o perioadă prea lungă de timp poate cauza inexactități în situațiile dumneavoastră financiare.
Fondurile nedepozitate în QuickBooks se referă la plățile primite de la clienți care nu au fost încă depuse într-un cont bancar. Pentru a șterge fondurile nedepozitate în QuickBooks, urmați acești pași:
1. Deschideți QuickBooks și accesați meniul "Banking" (Bănci).
2. Selectați "Make Deposits" (Efectuare depozite) din lista derulantă.
3. În fereastra "Payments to Deposit" (Plăți de depus), selectați plățile pe care doriți să le depuneți.
4. Dacă plățile sunt legate de un client, selectați numele clientului în coloana "Received From" (primit de la).
5. Introduceți suma de depunere în coloana "Deposit" (Depozit).
6. După ce ați selectat toate plățile pe care doriți să le depuneți, faceți clic pe butonul "Save & Close".
Acest lucru va crea o tranzacție de depunere în QuickBooks, pe care o puteți apoi corela cu o tranzacție de depunere bancară corespunzătoare atunci când apare în extrasul de cont bancar. Pentru a potrivi depozitul, urmați acești pași:
1. Mergeți la meniul "Banking" și selectați "Banking".
2. Selectați contul în care ați efectuat depozitul.
3. În lista de tranzacții, găsiți tranzacția de depunere pe care tocmai ați creat-o și selectați-o.
4. Selectați tranzacția de depunere bancară corespunzătoare din lista de tranzacții care apare în fila "For Review".
5. Faceți clic pe butonul "Match" (Potrivire) pentru a potrivi cele două tranzacții.
6. Odată ce tranzacțiile se potrivesc, fondurile nedepozitate din QuickBooks vor fi șterse.
Este important de reținut că, dacă aveți mai multe plăți de la același client care nu au fost depuse în același timp, va trebui să creați tranzacții de depunere separate pentru fiecare lot de plăți.