Pe măsură ce afacerile se dezvoltă, este obișnuit ca acestea să primească plăți în avans pentru bunuri sau servicii care nu au fost încă livrate. Acest tip de venit se numește venit neîncasat sau venit amânat. Este o obligație de a furniza bunuri sau servicii în viitor și este recunoscută ca o datorie în bilanț. Veniturile neîncasate reprezintă o sursă importantă de flux de numerar pentru multe industrii, inclusiv pentru cele care se bazează pe abonamente sau contracte.
Afacerile bazate pe abonamente se numără printre cele mai frecvente industrii care au venituri neîncasate. Printre acestea se numără companiile din sectoarele media, software și divertisment. De exemplu, serviciile de streaming, cum ar fi Netflix și Hulu, se bazează pe faptul că abonații plătesc pentru un conținut pe care s-ar putea să nu îl primească decât la o dată viitoare. În acest caz, veniturile neîncasate reprezintă un pasiv pentru companie până când conținutul este livrat. Alte întreprinderi bazate pe abonamente, cum ar fi editorii de reviste, au contracte de abonament pe termen lung care au ca rezultat venituri neîncasate.
O altă industrie care beneficiază de venituri neîncasate este industria de software. Aceasta include companiile care vând licențe de software, precum și cele care furnizează software ca serviciu (SaaS). În cazul licențelor software, clienții pot plăti în avans pentru accesul la un program software pe care îl vor utiliza pe o perioadă de timp determinată. În mod similar, companiile SaaS pot primi plăți în avans pentru serviciile lor, care pot fi facturate lunar sau anual. În ambele cazuri, veniturile neîncasate reprezintă o datorie până când clientul primește beneficiul deplin al software-ului.
Firmele de servicii profesionale au, de asemenea, în mod obișnuit, venituri nerealizate în bilanțurile lor. Acestea includ companiile care furnizează servicii juridice, de contabilitate sau de consultanță. Aceste firme pot primi rețineri sau plăți în avans pentru serviciile lor, care sunt recunoscute ca venituri neîncasate până când serviciile sunt prestate. Acest tip de venit poate fi deosebit de important pentru firmele mai mici, deoarece oferă o sursă de flux de numerar pentru a acoperi cheltuielile până la finalizarea lucrărilor.
În cele din urmă, industria construcțiilor beneficiază, de asemenea, de venituri neîncasate. Antreprenorii pot primi plăți în avans pentru lucrări care nu au fost încă efectuate, în special în cazurile în care finalizarea proiectului va dura mai multe luni sau chiar ani. Acest tip de venituri poate fi deosebit de important pentru antreprenorii mai mici, care s-ar putea să nu dispună de fluxul de numerar pentru a acoperi costurile unui proiect până la finalizarea acestuia.
În concluzie, veniturile neîncasate reprezintă o sursă importantă de flux de numerar pentru multe industrii. Afacerile bazate pe abonamente, companiile de software, firmele de servicii profesionale și companiile de construcții sunt doar câteva exemple de industrii care beneficiază de plățile în avans. Prin recunoașterea veniturilor neîncasate ca pasiv, companiile pot reflecta cu exactitate poziția lor financiară și pot planifica creșterea viitoare.
Veniturile neîncasate pot fi găsite în bilanțul din situațiile financiare ale unei companii. Acesta este clasificat ca un pasiv deoarece reprezintă banii primiți de companie de la clienți pentru bunuri sau servicii care nu au fost încă furnizate sau câștigate.
Atunci când o companie primește o plată pentru bunuri sau servicii pe care încă nu le-a livrat sau prestat, ea înregistrează plata ca venit nerealizat. Acest cont de pasiv este înregistrat inițial ca un credit pentru a reflecta banii primiți și este apoi compensat de un debit în numerar.
Pe măsură ce societatea livrează bunurile sau serviciile sau obține venituri, ea recunoaște treptat veniturile neîncasate ca venituri încasate. Societatea debitează contul de venituri neîncasate și creditează contul de venituri, reflectând transferul de bani din contul de pasiv în contul de profit și pierdere.
Este important ca societățile să contabilizeze în mod corespunzător veniturile neîncasate pentru a reflecta cu exactitate poziția și performanța lor financiară. În cazul în care veniturile nerealizate nu sunt recunoscute sau contabilizate în mod corespunzător, acestea pot duce la situații financiare inexacte și pot induce în eroare investitorii sau părțile interesate.
Venitul amânat este un tip de pasiv care apare atunci când o companie primește o plată pentru bunuri sau servicii care nu au fost încă livrate sau prestate. Acest lucru poate apărea într-o varietate de industrii, dar este cel mai frecvent întâlnit în întreprinderile care furnizează servicii continue pe o perioadă de timp, cum ar fi companiile de software ca serviciu (SaaS) sau întreprinderile bazate pe abonamente, cum ar fi sălile de sport sau revistele.
De exemplu, o companie SaaS poate cere clienților să plătească în avans pentru un an de servicii, dar oferă acces la software doar lunar. În acest scenariu, compania ar recunoaște o parte din plată ca venit în fiecare lună, în timp ce restul ar fi clasificat ca venit amânat până la furnizarea efectivă a serviciului.
În mod similar, o sală de sport care oferă abonamente anuale poate primi plata integrală la începutul anului, dar recunoaște veniturile lunar, pe măsură ce abonamentul din fiecare lună este utilizat. Până în acel moment, plata ar fi clasificată ca venit amânat.
În general, orice companie care primește plăți pentru bunuri sau servicii care nu au fost încă livrate sau prestate poate avea venituri amânate în bilanț. Este important ca întreprinderile să urmărească și să raporteze cu exactitate veniturile amânate pentru a-și gestiona în mod corespunzător situația financiară și pentru a respecta standardele contabile.