Organizațiile folosesc adesea atât planurile strategice, cât și bugetele pentru a-și atinge scopurile și obiectivele. Deși ambele sunt esențiale pentru succesul unei organizații, ele servesc unor scopuri diferite și sunt elaborate prin procese diferite. În acest articol, vom discuta principalele diferențe dintre planurile strategice și bugete.
Planuri strategice
Un plan strategic este un plan pe termen lung care prezintă scopurile, obiectivele și strategiile unei organizații pentru a le atinge. Planurile strategice au de obicei un orizont de timp de trei până la cinci ani și sunt elaborate de conducerea superioară sau de un consiliu de administrație. Procesul de elaborare a unui plan strategic implică analiza situației curente a organizației, identificarea oportunităților și amenințărilor și determinarea celui mai bun curs de acțiune pentru a-și atinge obiectivele.
Planurile strategice se concentrează pe imaginea de ansamblu și oferă o direcție pentru întreaga organizație. Ele nu sunt menite să fie detaliate sau prescriptive, ci mai degrabă oferă un cadru pentru luarea deciziilor. Un plan strategic poate include inițiative la nivel înalt, cum ar fi extinderea pe noi piețe, dezvoltarea de noi produse sau servicii sau îmbunătățirea satisfacției clienților.
Bugete
Un buget
Un buget este un plan pe termen scurt care prezintă scopurile și obiectivele financiare ale unei organizații pentru o anumită perioadă, de obicei un an. Procesul de întocmire a bugetului implică identificarea veniturilor și cheltuielilor preconizate ale organizației, determinarea sumelor de bani disponibile pentru diverse activități și alocarea resurselor în consecință.
Bugetele sunt mai detaliate și mai specifice decât planurile strategice. Ele oferă o foaie de parcurs pentru atingerea scopurilor și obiectivelor financiare și sunt utilizate pentru a monitoriza și controla cheltuielile. Un buget poate include linii de cheltuieli, cum ar fi salariile, chiria, utilitățile, cheltuielile de marketing și cheltuielile de capital.
Diferențe cheie
Diferențele cheie dintre planurile strategice și bugete sunt orizonturile de timp, concentrarea și nivelul de detaliere a acestora. Planurile strategice sunt pe termen lung și oferă o direcție pentru întreaga organizație, în timp ce bugetele sunt pe termen scurt și se concentrează pe atingerea scopurilor și obiectivelor financiare. Planurile strategice sunt de nivel înalt și nu sunt prescriptive, în timp ce bugetele sunt detaliate și specifice.
O altă diferență importantă este procesul prin care acestea sunt elaborate. Planurile strategice sunt elaborate de conducerea superioară sau de un consiliu de administrație și implică o analiză amănunțită a situației actuale a organizației și a obiectivelor viitoare. Bugetele, pe de altă parte, sunt elaborate de personalul financiar sau contabil și se bazează pe date și proiecții financiare.
Concluzie
Atât planurile strategice, cât și bugetele sunt instrumente importante pentru ca organizațiile să își atingă scopurile și obiectivele. Deși servesc unor scopuri diferite și sunt elaborate prin procese diferite, ele sunt complementare și ar trebui să fie aliniate pentru a se asigura că organizația se îndreaptă în direcția corectă. Prin înțelegerea principalelor diferențe dintre planurile strategice și bugete, organizațiile pot dezvolta planuri și bugete eficiente care să conducă la succes.
Pe tărâmul planificării și strategiei de afaceri, se recomandă în general ca strategia să fie prima, urmată de buget. Acest lucru se datorează faptului că un plan strategic prezintă, de obicei, scopurile, obiectivele și direcția generală a organizației, în timp ce un buget este un plan financiar detaliat care prezintă modul în care vor fi atinse aceste obiective.
Un plan strategic oferă un cadru pentru luarea deciziilor și ajută la asigurarea faptului că toate activitățile și resursele sunt aliniate la misiunea și obiectivele generale ale organizației. Acesta ia în considerare factori precum tendințele pieței, concurența, progresele tehnologice și capacitățile interne, printre altele. Odată ce există un plan strategic, se poate elabora un buget pentru a aloca resurse și a determina fezabilitatea financiară a planului.
Este important de reținut că procesul de planificare strategică și procesul de elaborare a bugetului nu sunt complet separate. De fapt, ele sunt complementare și ar trebui să fie integrate pentru a se asigura că planificarea financiară sprijină obiectivele strategice ale organizației. Aceasta înseamnă că procesul de elaborare a bugetului ar trebui să ia în considerare prioritățile strategice ale organizației, iar planul strategic ar trebui revizuit periodic pentru a se asigura că acesta rămâne relevant și realizabil pe baza constrângerilor financiare și a altor factori.
În concluzie, deși atât strategia, cât și bugetarea sunt componente esențiale ale planificării afacerii, se recomandă, în general, ca strategia să fie pe primul loc. Un plan strategic oferă o foaie de parcurs pentru organizație și se asigură că toate activitățile și resursele sunt aliniate la obiectivele generale ale acesteia, în timp ce un buget sprijină fezabilitatea financiară a planului și oferă un cadru pentru alocarea resurselor.
Există trei tipuri de planuri strategice pe care organizațiile le elaborează de obicei pentru a-și ghida planificarea și strategia de afaceri. Acestea includ:
1. Planuri strategice la nivel de corporație: Aceste planuri se concentrează pe direcția și obiectivele generale ale întregii organizații. Ele acoperă, de obicei, un interval de timp mai lung, cum ar fi 3-5 ani, și implică decizii la nivel înalt cu privire la piețele pe care să intre, la produsele sau serviciile pe care să le ofere și la modul de alocare a resurselor între diferitele unități de afaceri sau funcții. Planurile strategice la nivel de corporație sunt elaborate de conducerea la nivel de vârf și sunt concepute pentru a alinia misiunea, viziunea și valorile organizației cu obiectivele sale pe termen lung.
2. Planurile strategice la nivel de întreprindere: Aceste planuri sunt mai concentrate decât planurile la nivel corporativ și sunt concepute pentru a ghida strategia unei unități de afaceri sau a unei linii de produse specifice. Ele acoperă, de obicei, un interval de timp mai scurt, cum ar fi 1-3 ani, și implică decizii privind modul de a concura pe o anumită piață sau industrie, modul de diferențiere a produselor sau serviciilor față de concurenți și modul de alocare a resurselor în cadrul unității de afaceri. Planurile strategice la nivel de întreprindere sunt elaborate de managerii de nivel mediu și sunt concepute pentru a alinia scopurile și obiectivele unității de afaceri la strategia generală a întreprinderii.
3. Planuri strategice la nivel funcțional: Aceste planuri sunt chiar mai concentrate decât planurile la nivel de afaceri și sunt concepute pentru a ghida strategia unui anumit domeniu funcțional din cadrul organizației, cum ar fi marketingul, finanțele sau operațiunile. De obicei, acestea acoperă un interval de timp și mai scurt, cum ar fi 6-12 luni, și implică decizii privind modul de optimizare a proceselor, de îmbunătățire a eficienței și eficacității și de alocare a resurselor în cadrul domeniului funcțional. Planurile strategice la nivel funcțional sunt elaborate de managerii de nivel inferior și sunt concepute pentru a alinia scopurile și obiectivele zonei funcționale cu strategia globală la nivel de întreprindere.