În calitate de proprietar de întreprindere, probabil că sunteți familiarizat cu o serie de formulare fiscale, inclusiv W-2 și 1099. Cu toate acestea, există un alt formular important despre care ar putea fi necesar să știți: W-9. În acest articol, vom arunca o privire asupra a ceea ce este un W-9, de ce este important și cum să completați unul.
Un formular W-9 este un document IRS care este utilizat pentru a solicita numărul de identificare al contribuabilului (TIN) al unei persoane fizice sau al unei întreprinderi. TIN-ul poate fi fie un număr de securitate socială (SSN), fie un număr de identificare a angajatorului (EIN). Scopul formularului W-9 este de a furniza informațiile necesare pentru ca o întreprindere să raporteze plățile efectuate către o persoană fizică sau o altă întreprindere pe formularul 1099-MISC. Acest formular este utilizat pentru a raporta veniturile care nu sunt supuse reținerii la sursă, cum ar fi plățile efectuate către contractori independenți sau liber-profesioniști.
Dacă sunteți o afacere care angajează contractori independenți sau plătește redevențe sau alte tipuri de venituri către persoane fizice sau parteneriate, probabil că va trebui să solicitați un formular W-9 de la aceștia. Acest lucru vă va asigura că aveți informațiile necesare pentru a raporta plățile în declarația dvs. fiscală și pentru a furniza o copie a formularului 1099-MISC destinatarului.
Completarea unui formular W-9 este un proces simplu. Formularul în sine este relativ scurt, fiind format din doar patru părți. Prima parte este reprezentată de numele și adresa persoanei sau a întreprinderii care furnizează informațiile. A doua parte este TIN, care poate fi fie un SSN, fie un EIN. A treia parte este certificarea, în care persoana fizică sau întreprinderea certifică faptul că TIN-ul furnizat este corect și că nu face obiectul reținerii de rezervă. A patra parte este reprezentată de semnătură și dată.
Este important de reținut că, în cazul în care o persoană sau o întreprindere nu furnizează un TIN sau furnizează un TIN incorect, întreprinderea care a efectuat plata poate fi supusă reținerii de rezervă. Retenția de rezervă este un tip de reținere la sursă a impozitului care este utilizat pentru a se asigura că impozitele sunt plătite pentru veniturile nesalariale. Rata reținerii de rezervă este în prezent de 24%.
În concluzie, un formular W-9 este un document crucial pentru întreprinderile care plătesc venituri nesalariale persoanelor fizice sau parteneriatelor. Obținând numărul de identificare fiscală (TIN) al destinatarului, întreprinderile se pot asigura că dispun de informațiile necesare pentru a raporta plățile în declarația de impozit și pentru a furniza o copie a formularului 1099-MISC destinatarului. Dacă trebuie să solicitați un formular W-9 de la un contractant independent sau de la o altă persoană fizică sau juridică, asigurați-vă că îi furnizați instrucțiuni clare cu privire la modul de completare a formularului și la termenul limită pentru transmiterea acestuia.
Un formular W-9 este o solicitare a numărului de identificare a contribuabilului și o certificare. Este folosit de întreprinderi pentru a colecta informații de la contractori independenți sau liber-profesioniști pe care intenționează să îi plătească pentru serviciile prestate.
În general, orice persoană fizică sau juridică care este plătită pentru servicii prestate și care nu este un angajat al plătitorului trebuie să completeze un formular W-9. Aceasta include liber-profesioniști, contractori independenți, întreprinzători individuali și SRL-uri care sunt tratate ca întreprinzători individuali în scopuri fiscale.
În plus, orice persoană care primește venituri din proprietăți de închiriat, redevențe sau venituri din dobânzi trebuie, de asemenea, să completeze un formular W-9.
Este important de reținut că, dacă o persoană fizică sau juridică nu completează un formular W-9 atunci când i se solicită, plătitorul poate fi obligat să rețină impozite din plățile sale. Așadar, este esențial să completați formularul cu exactitate și cu promptitudine pentru a evita orice complicații.
Pentru a obține un formular W-9 pentru afacerea dumneavoastră, va trebui să urmați câțiva pași simpli:
1. Stabiliți cine trebuie să completeze un formular W-9: Formularul W-9 este utilizat de obicei pentru a solicita numărul de identificare a contribuabilului (TIN) al unei persoane din SUA, cum ar fi o persoană fizică sau o întreprindere. Dacă trebuie să angajați un antreprenor sau să plătiți pe cineva pentru servicii, este posibil să trebuiască să solicitați un formular W-9 de la acesta.
2. Descărcați formularul W-9: Puteți descărca formularul W-9 de pe site-ul oficial al Internal Revenue Service (IRS). Formularul este disponibil în format PDF, iar dvs. îl puteți descărca și imprima gratuit.
3. Completați formularul W-9: După ce aveți formularul W-9, va trebui să completați informațiile solicitate. Acestea includ numele persoanei sau al afacerii, adresa și TIN-ul acesteia. Asigurați-vă că verificați de două ori informațiile pentru acuratețe.
4. Furnizați formularul W-9 persoanei sau întreprinderii care l-a solicitat: După ce ați completat formularul W-9, va trebui să îl furnizați persoanei sau întreprinderii care l-a solicitat. Puteți face acest lucru prin trimiterea unei copii pe hârtie a formularului sau prin furnizarea unei copii digitale.
În concluzie, obținerea unui formular W-9 pentru afacerea dvs. este un proces simplu. Urmând acești pași simpli, vă puteți asigura că aveți informațiile necesare pentru a raporta cu exactitate impozitele și pentru a respecta reglementările IRS.
Nu, un formular W-9 și un EIN (Employer Identification Number) nu sunt același lucru. Un formular W-9 este o cerere pentru un număr de identificare a contribuabilului și o certificare, care este utilizat de obicei de întreprinderi pentru a aduna informațiile necesare de la contractori independenți sau furnizori pentru a raporta la IRS plățile efectuate către aceștia. Formularul W-9 este utilizat pentru a colecta numele, adresa și numărul de identificare a contribuabilului (TIN) al destinatarului, care poate fi numărul de asigurare socială (SSN) sau un EIN.
Pe de altă parte, un EIN este un număr unic din nouă cifre atribuit de IRS întreprinderilor și anumitor alte entități în scopuri fiscale. Acesta se mai numește și număr federal de identificare fiscală și este utilizat pentru a identifica o entitate comercială la depunerea declarațiilor fiscale și la efectuarea plăților de impozite federale. Toate întreprinderile care au angajați, funcționează ca un parteneriat sau o corporație sau depun anumite tipuri de declarații fiscale trebuie să obțină un EIN de la IRS.
Pe scurt, deși ambele formulare sunt legate de raportarea și identificarea fiscală, W-9 este utilizat pentru a colecta TIN-ul unei persoane, care poate fi un SSN sau un EIN, în timp ce EIN-ul este un identificator unic atribuit de IRS unei entități comerciale în scopuri fiscale.