Importanța urmăririi cheltuielilor

Gestionarea finanțelor dvs. poate fi o sarcină descurajantă. Poate fi o provocare mai ales atunci când conduceți o afacere sau gestionați un departament. Cu atât de multe cheltuieli de urmărit, poate fi ușor să pierdeți din vedere rezultatul final. Aici intervine rata de recuperare a cheltuielilor.

Ce este o rată de recuperare a cheltuielilor?

O rată de recuperare a cheltuielilor este o măsurătoare financiară care măsoară procentul de cheltuieli pe care o afacere este capabilă să le recupereze de la clienții săi. Acesta este adesea utilizat în industriile în care cheltuielile sunt transferate clienților, cum ar fi în industria ospitalității sau a transporturilor.

De exemplu, dacă un hotel înregistrează cheltuieli de 10.000 de dolari într-o anumită lună și poate recupera 8.000 de dolari de la clienții săi, rata de recuperare a cheltuielilor ar fi de 80%.

De ce este important?

Cunoașterea ratei de recuperare a cheltuielilor vă poate ajuta să înțelegeți sănătatea financiară a afacerii dumneavoastră. De asemenea, vă poate ajuta să luați decizii în cunoștință de cauză cu privire la prețuri, cheltuieli și investiții. De exemplu, dacă rata de recuperare a cheltuielilor este scăzută, este posibil să trebuiască să luați în considerare creșterea prețurilor sau reducerea cheltuielilor pentru a îmbunătăți profitabilitatea.

În plus, urmărirea ratei de recuperare a cheltuielilor vă poate ajuta să identificați domenii ale afacerii dvs. care ar putea fi neperformante. De exemplu, dacă rata de recuperare a cheltuielilor este scăzută pentru un anumit produs sau serviciu, ar putea fi momentul să vă reevaluați strategia de stabilire a prețurilor sau eforturile de marketing.

Cum să vă calculați rata de recuperare a cheltuielilor

Pentru a calcula rata de recuperare a cheltuielilor, va trebui să împărțiți cheltuielile recuperate la cheltuielile totale. Numărul rezultat va fi procentul ratei de recuperare a cheltuielilor.

De exemplu, dacă cheltuielile recuperate sunt de 8.000 $ și cheltuielile totale sunt de 10.000 $, rata de recuperare a cheltuielilor va fi de 80%.

În concluzie, urmărirea ratei de recuperare a cheltuielilor este o parte importantă a gestionării finanțelor dumneavoastră. Înțelegând acest indicator, puteți lua decizii în cunoștință de cauză cu privire la prețuri, cheltuieli și investiții. Așadar, faceți-vă timp să vă calculați rata de recuperare a cheltuielilor și folosiți-o pentru a îmbunătăți sănătatea financiară a afacerii dvs.

FAQ
Ce înseamnă recuperarea cheltuielilor?

Recuperarea cheltuielilor se referă la procesul prin care o afacere sau o persoană încearcă să recupereze sau să recupereze cheltuielile pe care le-a efectuat. Acest lucru se poate face într-o varietate de moduri, dar cel mai frecvent prin rambursare de la o altă parte sau printr-o deducere din impozite.

Pentru întreprinderi, recuperarea cheltuielilor poate avea loc prin diverse metode, cum ar fi facturarea clienților pentru cheltuielile efectuate în numele lor, solicitarea de rambursare de la companiile de asigurări pentru cheltuielile legate de o cerere de despăgubire sau deducerea cheltuielilor în declarațiile de impozit.

Persoanele fizice pot, de asemenea, să recupereze cheltuielile prin deduceri fiscale. De exemplu, dacă o persoană fizică suportă cheltuieli medicale care nu sunt acoperite de asigurare, ar putea să deducă aceste cheltuieli în declarația de impozit. În mod similar, dacă o persoană fizică face donații caritabile, ar putea fi în măsură să deducă și aceste cheltuieli.

Recuperarea cheltuielilor este un aspect important al managementului financiar atât pentru întreprinderi, cât și pentru persoane fizice. Ea poate contribui la reducerea poverii financiare a cheltuielilor și la creșterea profitabilității generale sau a bunăstării financiare personale.

Cum se calculează recuperarea cheltuielilor?

Recuperarea costurilor este un termen utilizat în contabilitate pentru a descrie procesul de recuperare a costurilor asociate cu un activ pe o anumită perioadă de timp. Cea mai frecventă metodă de calculare a recuperării costurilor este prin depreciere. Amortizarea este procesul de alocare a costului unui activ pe durata sa de viață utilă. Formula de calcul a amortizării este următoarea:

Cheltuieli cu amortizarea = (Costul activului - Valoarea de recuperare) / Durata de viață utilă

Unde:

Cheltuieli cu amortizarea = (Costul activului - Valoarea de recuperare) / Durata de viață utilă:

- Costul activului: Costul total al activului, inclusiv orice costuri de instalare sau de transport.

- Valoarea de recuperare: Valoarea estimată a activului la sfârșitul duratei sale de viață utilă.

- Durata de viață utilă: Durata de viață preconizată a activului.

De exemplu, să presupunem că o companie achiziționează o mașină de 10 000 de dolari care are o durată de viață utilă de 5 ani și nu are valoare de recuperare. Cheltuiala cu amortizarea ar fi calculată după cum urmează:

Cheltuieli de amortizare = (10.000 $ - 0 $) / 5 ani

Cheltuieli de amortizare = 2.000 $ pe an

Aceasta înseamnă că societatea poate recupera 2.000 $ din costul mașinii în fiecare an prin amortizare. Perioada de recuperare a costurilor ar fi de 5 ani, care este durata de viață utilă a mașinii.

Este important de reținut că există diferite metode de amortizare, cum ar fi amortizarea liniară, amortizarea accelerată și amortizarea pe unități de producție. Fiecare metodă calculează recuperarea costurilor în mod diferit și poate fi mai potrivită pentru anumite tipuri de active sau industrii. Cel mai bine este să vă consultați cu un contabil profesionist sau cu un consilier fiscal pentru a determina cea mai potrivită metodă pentru afacerea dumneavoastră.

Care este o rată bună a cheltuielilor de exploatare?

Rata cheltuielilor de exploatare este un raport de eficiență financiară care măsoară valoarea cheltuielilor totale de exploatare ale unei companii care sunt suportate pentru a genera fiecare dolar de venit. Un raport bun al cheltuielilor de exploatare este, de obicei, unul care este mai mic decât media industrială pentru sectorul specific al unei companii. În general, o rată mai mică a cheltuielilor de exploatare indică faptul că o companie este mai eficientă în gestionarea costurilor și în generarea de venituri, ceea ce poate duce la profituri mai mari și la o performanță financiară potențial mai bună.

O rată bună a cheltuielilor de exploatare poate varia în funcție de industria sau sectorul în care activează o companie, precum și de dimensiunea și modelul de afaceri specific al acesteia. De exemplu, o companie bazată pe servicii poate avea o rată a cheltuielilor de exploatare mai mică decât o companie de producție care necesită cheltuieli de capital semnificative pentru echipamente și consumabile. O companie cu un nivel de preț ridicat poate avea, de asemenea, o rată a cheltuielilor de exploatare mai mare decât o companie cu un nivel de preț mai mic.

Ca regulă generală, o rată a cheltuielilor de exploatare de 60% sau mai mică este considerată bună pentru majoritatea industriilor. Cu toate acestea, rata ideală a cheltuielilor de exploatare poate varia în funcție de circumstanțele specifice ale unei companii. Este important pentru companii să urmărească și să analizeze în mod regulat rata cheltuielilor de exploatare pentru a identifica domeniile în care pot reduce costurile și îmbunătăți eficiența.