Când vine vorba de gestionarea unei afaceri, există o mulțime de părți în mișcare de care trebuie să țineți cont. Un aspect important al gestionării unei afaceri este contabilitatea. O contabilitate adecvată asigură faptul că o afacere poate ține evidența sănătății sale financiare și poate lua decizii în cunoștință de cauză cu privire la viitorul său. Acest lucru este deosebit de important atunci când vine vorba de reduceri de produse.
Reducerile de produse sunt un instrument de marketing comun folosit de întreprinderi pentru a stimula clienții să le cumpere produsele. În esență, o reducere de produs este o reducere pe care un client o poate primi după ce a făcut o achiziție. Cu toate acestea, contabilizarea reducerilor de produse poate fi complexă și necesită atenție la detalii.
Primul pas în contabilizarea reducerilor de produse este înregistrarea corectă a reducerii în registrele financiare ale companiei. Acest lucru include crearea unui cont separat pentru reduceri în registrul general al companiei. Acest cont trebuie să urmărească toate reducerile acordate, precum și cele care sunt rambursate de către clienți.
În continuare, este important să se urmărească în mod corespunzător costul rabatului. Acesta include nu numai costul direct al reducerii, ci și orice costuri asociate, cum ar fi taxele administrative și costurile de expediere. Urmărirea corectă a acestor costuri asigură faptul că întreprinderea poate evalua cu exactitate eficiența programului său de reduceri și poate lua decizii în cunoștință de cauză cu privire la ofertele viitoare de reduceri.
De asemenea, este important să se urmărească în mod corespunzător momentul acordării reducerilor. Aceasta include atât momentul în care sunt oferite reducerile, cât și momentul în care acestea sunt rambursate. Urmărirea corectă a acestor factori de sincronizare poate ajuta o companie să înțeleagă mai bine impactul programului său de reduceri asupra fluxului său de numerar.
În cele din urmă, este important să se ia în considerare în mod corespunzător orice taxe asociate cu reducerile. În funcție de natura programului de reduceri și de jurisdicția în care operează compania, pot exista implicații fiscale asociate cu reducerile. Contabilizarea corectă a acestor impozite asigură faptul că societatea rămâne în conformitate cu toate legile și reglementările relevante.
În concluzie, contabilizarea reducerilor de produse este un aspect important al gestionării unei întreprinderi. Înregistrarea și urmărirea corectă a reducerilor pot ajuta o companie să înțeleagă mai bine eficiența programului său de reduceri și să ia decizii în cunoștință de cauză cu privire la ofertele viitoare de reduceri. Acordând atenție detaliilor și contabilizând în mod corespunzător toate costurile și taxele asociate, o companie se poate asigura că programul său de reduceri este un succes.
Reducerile sunt o caracteristică comună în vânzări și marketing și sunt adesea folosite pentru a stimula clienții să cumpere produse. Dacă folosiți QuickBooks, puteți gestiona cu ușurință reducerile urmând acești pași:
Pasul 1: Creați un articol de reduceri în QuickBooks
Mai întâi, va trebui să creați un articol de reduceri în QuickBooks. Pentru a face acest lucru, mergeți la meniul Lists (Liste) și selectați Item List (Listă de articole). Apoi, faceți clic pe butonul Item (Articol) și selectați New (Nou). Alegeți tipul de articol pe care doriți să îl creați (de exemplu, Service, Non-Inventory Part etc.) și introduceți un nume și o descriere pentru reducere. Setați suma la zero, deoarece reducerea va fi aplicată ca un credit.
Pasul 2: Înregistrați reducerea ca un credit
Atunci când primiți o reducere de la un furnizor, înregistrați-o ca un credit în QuickBooks. Pentru a face acest lucru, mergeți la meniul Vendor (Furnizor) și selectați Enter Bills (Introduceți facturi). Introduceți numele furnizorului, valoarea reducerii și selectați elementul de reducere pe care l-ați creat în Pasul 1. Apoi, salvați factura.
Pasul 3: Aplicați reducerea la factura unui client
Atunci când un client cumpără un produs care este eligibil pentru o reducere, puteți aplica reducerea la factura sa. Pentru a face acest lucru, mergeți la meniul Customers (Clienți) și selectați Create Invoices (Creare facturi). Introduceți numele clientului, produsul pe care l-a cumpărat și valoarea facturii. Apoi, faceți clic pe butonul Discounts and Credits (Reduceri și credite) și selectați elementul de reducere pe care l-ați creat la pasul 1. QuickBooks va aplica automat reducerea ca un credit la factură.
Pasul 4: Înregistrați reducerea în contabilitate
În cele din urmă, va trebui să înregistrați reducerea în contabilitate. Pentru a face acest lucru, mergeți la meniul Reports (Rapoarte) și selectați Custom Reports (Rapoarte personalizate). Alegeți raportul Transaction Detail și setați intervalul de date pentru a include tranzacția de reducere. Apoi, exportați raportul în Excel sau în alt program de foaie de calcul și includeți reducerea ca un credit în registrele contabile.
Urmând acești pași, puteți gestiona cu ușurință reducerile în QuickBooks și vă puteți asigura că registrele dvs. sunt corecte și actualizate.
Da, reducerile sunt considerate contravenții în contabilitate. Contravenția este un termen utilizat pentru conturile de venituri care sunt scăzute din venitul brut pentru a ajunge la venitul net. Reducerile sunt reduceri acordate clienților după ce aceștia au cumpărat deja bunuri sau servicii, ceea ce reduce valoarea veniturilor obținute din vânzare. Prin urmare, reducerile sunt înregistrate ca un cont de venituri în contrapartidă, care se scade din venitul brut pentru a obține venitul net. Acest lucru este important pentru o raportare și o analiză financiară exactă, deoarece oferă o imagine mai clară a veniturilor și a rentabilității companiei.
Auditul reducerilor presupune examinarea înregistrărilor financiare ale companiei și verificarea acurateței și validității cererilor de reduceri. Iată câțiva pași pentru auditarea reducerilor:
1. Obțineți o listă a reducerilor plătite de companie în perioada de audit. Lista trebuie să includă numele programului de reduceri, suma plătită și data plății.
2. Examinați termenii și condițiile fiecărui program de reduceri pentru a vă asigura că societatea este eligibilă pentru reducerea respectivă și că a îndeplinit toate cerințele.
3. Să verifice dacă valoarea reducerii este înregistrată cu exactitate în sistemul contabil al societății și dacă reducerea este clasificată corect în situațiile financiare.
4. Să verifice dacă valoarea reducerii este susținută de documente corespunzătoare, cum ar fi facturi, chitanțe și alte dovezi de achiziție.
5. Examinați procesul de solicitare a rabatului pentru a vă asigura că acesta este autorizat, documentat și procesat în mod corespunzător, în conformitate cu politicile și procedurile companiei.
6. Să verifice dacă plățile de reduceri sunt efectuate către destinatarii corecți și dacă plățile sunt înregistrate și raportate în mod corespunzător în situațiile financiare ale societății.
7. Efectuarea unui eșantion de testare a tranzacțiilor cu rabaturi pentru a se asigura că controalele interne ale societății sunt eficace în detectarea și prevenirea erorilor și a fraudei.
8. Evaluați caracterul adecvat al informațiilor furnizate de societate cu privire la programele de reduceri în situațiile financiare și în notele la situațiile financiare.
Urmând aceste etape, un auditor poate oferi o asigurare rezonabilă că tranzacțiile de reduceri ale societății sunt înregistrate și raportate în mod corespunzător în conformitate cu standardele contabile și cu politicile societății.