Când ne gândim la managementul de proiect, ne gândim adesea la programe, bugete și rezultate așteptate. Dar mai există un alt aspect important pentru un management de proiect de succes care este adesea trecut cu vederea: storytelling. O narațiune de proiect este un instrument puternic care poate ajuta managerii de proiect să comunice obiectivele, să construiască relații și să inspire echipele.
În esența sa, o narațiune de proiect este pur și simplu o poveste care descrie scopul, scopurile și obiectivele proiectului. Această poveste trebuie să fie convingătoare, ușor de înțeles și relevantă pentru echipa de proiect și părțile interesate. Prin crearea unei narațiuni comune, managerii de proiect pot contribui la asigurarea faptului că toată lumea este pe aceeași lungime de undă și lucrează pentru atingerea acelorași obiective.
Unul dintre beneficiile unei narațiuni de proiect este că ajută la construirea de relații între membrii echipei. Spunând o poveste care evidențiază punctele forte și contribuțiile fiecărui membru al echipei, managerii de proiect pot ajuta la promovarea unui sentiment de camaraderie și colaborare. Acest lucru poate fi deosebit de important în cazul proiectelor complexe în care este posibil ca membrii echipei să nu fi lucrat împreună înainte.
Un alt beneficiu al unei povestiri de proiect este că poate ajuta la inspirarea echipelor. Atunci când membrii echipei înțeleg scopul și obiectivele proiectului, este mai probabil ca aceștia să se simtă investiți în succesul proiectului. O narațiune convingătoare poate contribui la motivarea membrilor echipei pentru a depăși ceea ce se așteaptă de la ei și pentru a-și asuma responsabilitatea pentru munca lor.
Crearea unei narațiuni de proiect poate părea o sarcină descurajantă, dar nu trebuie să fie complicată. Începeți prin a identifica temele și mesajele cheie pe care doriți să le transmiteți. Apoi, creați o poveste care să lege aceste teme între ele într-un mod atrăgător și relevant pentru publicul dumneavoastră. Asigurați-vă că implicați membrii echipei dvs. în acest proces, deoarece aceștia vă pot oferi informații și perspective valoroase.
În concluzie, povestirea este un instrument puternic pe care managerii de proiect îl pot folosi pentru a construi relații, a inspira echipele și a comunica obiectivele. Prin crearea unei narațiuni de proiect convingătoare, managerii de proiect pot contribui la asigurarea succesului proiectelor lor și a satisfacției părților interesate.
Lungimea unei narațiuni de proiect variază în funcție de specificul proiectului și de cerințele agenției sau organizației finanțatoare. Cu toate acestea, de obicei, o narațiune de proiect ar trebui să aibă câteva pagini, variind între una și cinci pagini.
Expunerea narativă ar trebui să ofere o prezentare clară și concisă a proiectului, inclusiv scopul, scopurile, obiectivele și rezultatele așteptate. De asemenea, ar trebui să includă o descriere detaliată a metodelor și activităților care vor fi utilizate pentru a atinge obiectivele proiectului, precum și un calendar de finalizare a proiectului.
Este important să vă asigurați că descrierea proiectului este bine redactată, organizată și ușor de înțeles. Acest lucru va contribui la asigurarea faptului că agenția sau organizația finanțatoare poate înțelege cu ușurință proiectul și impactul potențial al acestuia. În plus, este important să respectați toate orientările de formatare și de prezentare furnizate de agenția sau organizația de finanțare, deoarece acest lucru poate avea un impact asupra succesului propunerii de proiect.
Atunci când scrieți o narațiune de proiect pentru un grant NIH, este important să oferiți o descriere clară și concisă a proiectului propus. Narațiunea ar trebui să fie scrisă într-un mod ușor de înțeles pentru cei care nu sunt experți, oferind în același timp suficiente detalii pentru a demonstra meritul științific și impactul potențial al proiectului.
Iată câteva componente cheie de care trebuie să țineți cont atunci când scrieți o narațiune a proiectului pentru un grant NIH:
1. Introducere: Începeți cu o scurtă prezentare generală a proiectului propus, inclusiv importanța și relevanța acestuia pentru domeniu.
2. Obiective specifice: Enunțați în mod clar obiectivele specifice ale proiectului și modul în care acestea vor aborda întrebarea sau problema de cercetare care face obiectul investigației.
3. Context și semnificație: Furnizați un istoric detaliat al subiectului care face obiectul cercetării, inclusiv o trecere în revistă a cunoștințelor actuale și a domeniilor în care sunt necesare mai multe cercetări. Demonstrați semnificația proiectului și impactul potențial al acestuia asupra domeniului.
4. Metode: Descrieți metodele pe care intenționați să le utilizați pentru a efectua cercetarea, inclusiv orice proiect experimental, tehnici de colectare și analiză a datelor și metode statistice.
5. Date preliminare: În cazul în care ați efectuat cercetări preliminare sau studii pilot legate de proiectul propus, furnizați un scurt rezumat al rezultatelor.
6. Calendarul: Furnizați un calendar pentru proiectul propus, inclusiv etapele importante și datele de finalizare anticipate.
7. Provocări și limitări potențiale: Recunoașteți orice provocări sau limitări potențiale care pot apărea pe parcursul proiectului și explicați cum intenționați să le abordați.
8. Concluzie: Rezumați punctele-cheie ale proiectului propus și reiterați semnificația și impactul potențial al acestuia asupra domeniului.
În general, o descriere reușită a unui proiect pentru un grant NIH ar trebui să demonstreze în mod clar și convingător meritul științific și impactul potențial al cercetării propuse. Ar trebui să fie bine organizat, ușor de urmărit și redactat într-un mod accesibil atât experților, cât și neexperților în domeniu.
Într-o cerere de finanțare, o narațiune este o descriere scrisă a proiectului sau a programului propus, care oferă informații detaliate despre obiectivele, activitățile, metodologia și rezultatele preconizate ale acestuia. Textul narativ este o parte esențială a procesului de depunere a cererii de finanțare, deoarece permite finanțatorului să evalueze fezabilitatea proiectului, alinierea acestuia la prioritățile de finanțare ale finanțatorului și impactul său potențial asupra populației țintă.
În mod obișnuit, narațiunea include mai multe secțiuni, cum ar fi:
1. Introducere: Această secțiune oferă o prezentare generală a proiectului sau programului propus, inclusiv scopul, obiectivele și populația țintă.
2. Evaluarea nevoilor: Această secțiune descrie problema pe care proiectul își propune să o abordeze, nevoile populației țintă și lacunele actuale ale serviciilor sau programelor.
3. Proiectarea proiectului: Această secțiune prezintă activitățile, metodologia și rezultatele preconizate ale proiectului, inclusiv calendarul de implementare, resursele necesare, precum și realizările și rezultatele preconizate.
4. Evaluare: Această secțiune descrie modul în care va fi măsurat succesul proiectului, inclusiv metodele de colectare a datelor, instrumentele și analiza.
5. Sustenabilitatea: Această secțiune prezintă planul de sustenabilitate pe termen lung al proiectului, inclusiv modul în care proiectul va continua să funcționeze după încheierea finanțării nerambursabile.
În general, partea narativă este o parte esențială a procesului de solicitare a grantului, deoarece oferă un argument clar și convingător pentru a explica de ce este necesar proiectul sau programul, cum va fi implementat și ce impact va avea asupra populației țintă.