Când vine vorba de gestionarea finanțelor, înțelegerea ciclului bugetar este crucială. Ciclul bugetar se referă la procesul pe care organizațiile îl folosesc pentru a-și crea, implementa și evalua planurile financiare. Este un proces continuu care ajută organizațiile să rămână pe drumul cel bun și să își atingă obiectivele financiare.
Există patru faze principale ale ciclului bugetar: pregătirea, aprobarea, executarea și evaluarea. Fiecare dintre aceste faze este esențială pentru succesul ciclului bugetar și necesită o atenție și o planificare atentă.
Faza de pregătire este prima etapă a ciclului bugetar. În timpul acestei faze, organizațiile colectează date, analizează performanțele anterioare și elaborează proiecții pentru anul bugetar următor. Aceasta implică identificarea scopurilor și obiectivelor, evaluarea resurselor financiare și estimarea costurilor.
Odată ce faza de pregătire este finalizată, bugetul este supus aprobării. Faza de aprobare implică prezentarea bugetului principalelor părți interesate, cum ar fi directorii sau un consiliu de administrație, pentru examinare și aprobare. Această fază implică adesea negocieri și compromisuri pentru a se asigura că bugetul se aliniază cu obiectivele strategice ale organizației.
Faza de execuție este cea în care bugetul este pus în aplicare. Aceasta implică alocarea resurselor, urmărirea cheltuielilor și efectuarea de ajustări, după caz. Faza de execuție este cea în care se întâlnește cauciucul cu drumul și este important să se monitorizeze îndeaproape cheltuielile pentru a se asigura că bugetul este respectat.
În cele din urmă, faza de evaluare implică evaluarea succesului ciclului bugetar. Aceasta implică analiza performanțelor reale în raport cu cele proiectate și efectuarea de ajustări pentru anul bugetar următor. Această fază este esențială pentru îmbunătățirea continuă și pentru a se asigura că obiectivele financiare ale organizației sunt îndeplinite.
În concluzie, înțelegerea celor patru faze ale unui ciclu bugetar este crucială pentru un management financiar eficient. Fiecare fază joacă un rol critic în succesul ciclului bugetar, iar planificarea atentă și atenția la detalii sunt necesare pentru reușită. Respectând aceste faze, organizațiile pot rămâne pe drumul cel bun și își pot atinge obiectivele financiare.
Cele patru tipuri principale de metode de întocmire a bugetului sunt:
1. Bugetarea incrementală: Această metodă presupune utilizarea bugetului de anul trecut ca punct de plecare și efectuarea de ajustări pe baza modificărilor anticipate în ceea ce privește veniturile, cheltuielile și alți factori. Se pune accentul pe schimbări incrementale, mai degrabă decât pe o revizuire completă a bugetului.
2. Bugetarea bazată pe activități: Această metodă presupune analizarea activităților specifice care sunt necesare pentru a atinge obiectivele afacerii și apoi elaborarea unui buget bazat pe aceste activități. Accentul este pus pe identificarea și finanțarea activităților care vor genera cea mai mare valoare.
3. Bugetarea bazată pe zero: Această metodă implică începerea procesului de elaborare a bugetului de la zero în fiecare an, fără nicio referire la bugetele anterioare. Fiecare cheltuială trebuie să fie justificată și aprobată, indiferent dacă a fost inclusă sau nu în bugetele anterioare.
4. Bugetarea flexibilă: Această metodă presupune crearea unui buget care poate fi ajustat în funcție de modificările veniturilor sau de alți factori. Accentul este pus pe crearea unui buget care să răspundă la schimbările din mediul de afaceri, mai degrabă decât să fie fixat în piatră.
Înființarea unei noi afaceri presupune crearea unui buget care să contureze planul financiar al companiei. Un buget de succes ar trebui să aibă patru caracteristici care să asigure stabilitatea financiară și creșterea afacerii.
1. Realist: Bugetul trebuie să se bazeze pe proiecții realiste ale veniturilor și cheltuielilor. Proiecțiile ar trebui să se bazeze pe date istorice, pe studii de piață și pe tendințele din industrie. Este important să se evite supraestimarea veniturilor și subestimarea cheltuielilor, deoarece acest lucru poate duce la probleme de flux de numerar și instabilitate financiară.
2. 2. Flexibilitate: Un buget ar trebui să fie suficient de flexibil pentru a se adapta la schimbările din mediul de afaceri. Evenimente neașteptate, cum ar fi schimbările în economie, concurența sau cererea clienților, pot avea un impact asupra veniturilor și cheltuielilor companiei. Prin urmare, bugetul ar trebui să aibă planuri de urgență pentru a face față oricăror evenimente neprevăzute.
3. Măsurabil: Un buget de succes ar trebui să aibă obiective financiare măsurabile. Obiectivele ar trebui să fie specifice, realizabile și limitate în timp. Acest lucru permite întreprinderii să își măsoare progresele înregistrate în vederea atingerii obiectivelor sale financiare.
4. Revizuit în mod regulat: Un buget ar trebui să fie revizuit în mod regulat pentru a se asigura că este pe drumul cel bun și că se fac toate ajustările necesare. Acest lucru permite întreprinderii să identifice orice domenii în care cheltuiește prea mult sau are performanțe insuficiente și să facă schimbări în consecință. Revizuirile periodice contribuie, de asemenea, la asigurarea faptului că bugetul rămâne relevant și aliniat la strategia generală de afaceri a întreprinderii.
În concluzie, un buget de succes este realist, flexibil, măsurabil și revizuit periodic. Aceste caracteristici asigură faptul că bugetul este eficient în orientarea deciziilor financiare ale întreprinderii și ajută la obținerea succesului financiar pe termen lung.
Scopul unui buget într-o afacere nouă este acela de a oferi un cadru pentru gestionarea financiară a companiei. Iată care sunt cele patru scopuri principale:
1. Planificarea și prognoza: Un buget ajută o nouă afacere să planifice și să prognozeze performanța sa financiară viitoare. Prin stabilirea de scopuri și obiective pentru afacere, un buget ajută la identificarea riscurilor și oportunităților potențiale și oferă o foaie de parcurs pentru atingerea succesului financiar.
2. Alocarea resurselor: Un buget ajută o nouă afacere să își aloce resursele în cel mai eficient mod posibil. Prin identificarea priorităților sale și prin determinarea sumei de bani care ar trebui alocată fiecărui departament sau proiect, un buget ajută întreprinderea să ia decizii în cunoștință de cauză cu privire la modul de cheltuire a banilor săi.
3. Măsurarea performanței: Un buget oferă un punct de referință în raport cu care poate fi măsurată performanța financiară reală a întreprinderii. Prin compararea performanței reale cu bugetul, o nouă afacere poate identifica domeniile în care își depășește sau nu își atinge obiectivele și poate face ajustări ale operațiunilor sale în consecință.
4. Control și responsabilitate: Un buget oferă un cadru pentru controlul financiar și responsabilitatea în cadrul unei noi întreprinderi. Prin stabilirea unor obiective financiare clare și a unor măsuri de performanță, un buget contribuie la asigurarea faptului că întreprinderea își gestionează finanțele în mod responsabil și în conformitate cu standardele legale și etice. De asemenea, contribuie la crearea unei culturi a responsabilității în cadrul organizației, în care fiecare este conștient de responsabilitățile sale financiare și de impactul deciziilor sale asupra performanței financiare globale a întreprinderii.