În calitate de antreprenor independent, este posibil să vi se ceară să completați un formular W9 în scopuri fiscale. Acest formular este folosit de companii pentru a obține informațiile dumneavoastră personale, cum ar fi numele, adresa și numărul de identificare al contribuabilului (TIN). Compania va folosi apoi aceste informații pentru a pregăti un formular 1099-MISC la sfârșitul anului, care raportează suma totală care v-a fost plătită pentru serviciile dumneavoastră.
Dacă nu sunteți sigur dacă trebuie să completați un formular W9 pentru o anumită companie, puteți întreba direct compania respectivă. Multe companii vă vor cere să completați un formular W9 înainte de a începe să lucrați. Altele pot solicita acest formular doar dacă câștigați mai mult de o anumită sumă de bani de la ei.
Pentru a obține un formular W9 de la o companie, îl puteți găsi, de obicei, pe site-ul acesteia sau îl puteți solicita de la departamentul de contabilitate. Unele companii pot, de asemenea, să vă furnizeze formularul atunci când începeți să lucrați cu ele. Dacă lucrați cu o companie care nu vă oferă un formular W9, puteți descărca o copie a formularului de pe site-ul IRS.
Atunci când completați formularul W9, este important să vă asigurați că toate informațiile dvs. sunt corecte și actualizate. Orice erori sau omisiuni ar putea duce la întârzieri sau penalități atunci când va veni momentul să vă depuneți impozitele. Asigurați-vă că ați verificat de două ori numărul de securitate socială sau TIN, precum și numele și adresa dumneavoastră.
În concluzie, obținerea unui formular W9 de la companii este un pas necesar pentru contractorii independenți pentru a asigura raportarea exactă a veniturilor lor. Urmând aceste sfaturi, puteți obține și completa cu ușurință formularul, asigurându-vă că raportarea dvs. fiscală este exactă și la timp.
Dacă începeți o nouă afacere și sunteți angajatorul, dumneavoastră veți fi cel responsabil pentru emiterea formularelor W9 către contractanții independenți sau liber-profesioniștii dumneavoastră. Un formular W9 este o cerere pentru un număr de identificare a contribuabilului și o certificare, pe care va trebui să le colectați de la contractanții dvs. pentru a le raporta veniturile la IRS. Acest formular este utilizat pentru a aduna numele, adresa și numărul de identificare al contractantului, care pot fi utilizate pentru a raporta plățile efectuate către contractant pe un formular 1099-MISC.
Dacă sunteți contractant sau liber profesionist, angajatorul dvs. ar trebui să vă furnizeze un formular W9 pe care să îl completați și să i-l returnați. Dacă nu ați primit un formular W9 de la angajatorul dumneavoastră, ar trebui să îi cereți unul, astfel încât să vă poată raporta cu exactitate veniturile la IRS. Dacă nu furnizați un formular W9, angajatorul dumneavoastră nu vă poate raporta veniturile, ceea ce poate duce la sancțiuni și amenzi atât pentru dumneavoastră, cât și pentru angajatorul dumneavoastră.
Da, puteți solicita un formular W9 în format electronic. IRS permite solicitarea electronică a formularelor W9, care sunt utilizate pentru a colecta numărul de identificare al contribuabilului (TIN) al contractorilor independenți sau al furnizorilor. Acest lucru se poate face prin diverse metode, cum ar fi e-mailul sau un formular online, atâta timp cât metoda utilizată respectă reglementările IRS privind semnăturile electronice și păstrarea înregistrărilor. Este important să vă asigurați că metoda electronică utilizată este sigură și că informațiile colectate sunt stocate și protejate în mod corespunzător. În plus, se recomandă să se păstreze o evidență a cererii electronice și a răspunsurilor primite pentru referințe viitoare și în scopul raportării fiscale.
Da, oricine poate solicita un formular W9 de la o entitate comercială. Formularul W9 este o solicitare a numărului de identificare a contribuabilului și a certificării și este utilizat de întreprinderi pentru a colecta informații despre vânzătorii sau contractorii lor independenți. În general, o întreprindere va solicita un formular W9 de la un furnizor sau contractant înainte de a face orice plată către aceștia, iar informațiile furnizate pe formular sunt folosite pentru a raporta plățile către IRS la sfârșitul anului.
Este important ca întreprinderile să păstreze o evidență exactă a formularelor W9 pe care le primesc de la vânzători sau contractori, deoarece ar putea fi necesar să furnizeze aceste informații către IRS la cerere. În plus, este posibil ca întreprinderile să dorească să includă în contractele sau acordurile cu vânzătorii sau contractorii un text care să le solicite acestora să furnizeze un formular W9 completat înainte de efectuarea oricărei plăți.
În general, deși oricine poate solicita un formular W9 de la o entitate comercială, acesta este de obicei solicitat doar de întreprinderile care trebuie să raporteze plățile către IRS în scopuri fiscale.
Companiile solicită un formular W9 de la furnizori sau contractori independenți pentru a obține numărul de identificare a contribuabilului (TIN) al acestora în scopul raportării plăților care le sunt făcute către Internal Revenue Service (IRS). Formularul W9 este denumit oficial "Request for Taxpayer Identification Number and Certification" ("Cerere pentru numărul de identificare a contribuabilului și certificare"). Informațiile furnizate pe formularul W9 sunt folosite de companie pentru a pregăti formularul 1099-MISC, care este utilizat pentru a raporta veniturile plătite unui furnizor pentru serviciile prestate.
IRS cere companiilor să raporteze plățile de 600 de dolari sau mai mult efectuate către non-angajați, cum ar fi contractori independenți sau furnizori, în timpul anului fiscal. Pentru a se conforma acestei cerințe, companiile au nevoie de TIN-ul furnizorului sau al contractorului independent. Prin urmare, companiile solicită formularul W9 de la vânzătorii sau contractanții independenți cu care lucrează.
Formularul W9 include denumirea legală a furnizorului, adresa, numărul de identificare fiscală (TIN) și o certificare a exactității informațiilor furnizate. Compania trebuie să păstreze formularul W9 la dosar timp de cel puțin patru ani după ce a fost efectuată plata. În cazul în care informațiile din formularul W9 sunt inexacte, compania poate fi supusă unor penalități și amenzi din partea IRS.
Pe scurt, companiile solicită un formular W9 de la furnizori sau contractori independenți pentru a obține numărul de identificare a contribuabilului (TIN) al acestora, în scopul raportării la IRS a plăților efectuate către aceștia. Este necesar pentru a respecta reglementările IRS și pentru a evita penalitățile și amenzile.