Este esențial ca întreprinderile să respecte legile privind salariile și orele de muncă pentru a se asigura că angajații lor primesc compensația corespunzătoare pentru timpul lucrat. Un aspect crucial al legilor privind salariile și orele este evidența exactă a timpului. Cartelele de pontaj sunt o metodă comună folosită de angajatori pentru a urmări și înregistra orele de lucru ale angajaților. Cu toate acestea, în cazul în care cardurile de pontaj nu sunt ținute cu acuratețe, acest lucru poate duce la probleme juridice și dispute între angajatori și angajați.
În conformitate cu Fair Labor Standards Act (FLSA), angajatorii sunt obligați să își plătească angajații pentru toate orele lucrate, inclusiv pentru orele suplimentare. Acest lucru înseamnă că angajatorii trebuie să înregistreze și să urmărească cu exactitate orele de lucru ale angajaților. Cardurile de pontaj sunt o metodă frecvent utilizată de angajatori pentru a face acest lucru. Fișele de pontaj trebuie să includă numele angajatului, departamentul, titlul postului și orele lucrate în fiecare zi. Este responsabilitatea angajatorului să se asigure că toți angajații își înregistrează cu exactitate timpul lucrat.
O problemă frecventă cu cartelele de pontaj este "buddy punching", în care un angajat înregistrează pontajul de intrare sau de ieșire pentru un alt angajat care nu este prezent. Acest lucru poate duce la înregistrări inexacte ale timpului de lucru și poate avea ca rezultat faptul că angajații sunt plătiți pentru ore pe care nu le-au lucrat. Pentru a preveni pontajul de tip "buddy punching", angajatorii pot implementa ceasuri de pontaj biometrice sau le pot cere angajaților să utilizeze un număr unic de identificare personală (PIN) pentru a ponta la intrare și la ieșire.
O altă problemă legată de cardurile de pontaj este neînregistrarea tuturor orelor lucrate. De exemplu, dacă un angajat lucrează în timpul pauzei de masă, acele ore trebuie înregistrate și plătite ca ore de lucru. De asemenea, angajatorii ar trebui să se asigure că angajații nu efectuează muncă în afara orelor de program, cum ar fi să răspundă la e-mailuri sau să răspundă la apeluri de serviciu în afara orelor normale de lucru.
În concluzie, evidența exactă a timpului de lucru este esențială pentru ca întreprinderile să respecte legile privind salariile și orele și să se asigure că angajații lor sunt compensați corespunzător pentru timpul lucrat. Angajatorii ar trebui să implementeze măsuri pentru a preveni pontajul de tip buddy și să se asigure că toate orele lucrate sunt înregistrate. Nerespectarea legilor privind salariile și orele de lucru poate duce la probleme juridice și dispute costisitoare. Prin menținerea unor înregistrări precise ale timpului, angajatorii pot evita aceste probleme și pot crea un mediu de lucru corect pentru angajații lor.
Un card de pontaj este un document care urmărește orele de lucru ale unui angajat. Este un instrument esențial pentru calcularea salariilor angajaților și pentru gestionarea prezenței. Informațiile solicitate pe un card de pontaj pot varia în funcție de politicile și practicile organizației, dar, de obicei, acesta include următoarele informații:
1. Numele angajatului: Numele complet al angajatului trebuie să fie scris clar pe cardul de pontaj.
2. Data: Data la care a lucrat angajatul ar trebui să fie notată.
3. Ora de începere și de încheiere: Trebuie înregistrată ora la care angajatul a intrat și a ieșit, inclusiv orice pauză făcută în timpul zilei de lucru.
4. Numărul total de ore lucrate: Trebuie calculat și înregistrat numărul total de ore lucrate de angajat pentru ziua respectivă.
5. Ore suplimentare: În cazul în care angajatul a lucrat ore suplimentare, orele lucrate peste programul normal trebuie înregistrate separat.
6. Codul postului sau al proiectului: Unele organizații solicită angajaților să își înregistreze timpul în raport cu anumite coduri de post sau de proiect. În acest caz, codul trebuie notat pe cardul de pontaj.
7. Semnătura supraveghetorului: Cardul de pontaj trebuie să fie semnat de către supraveghetorul angajatului pentru a verifica orele lucrate.
Este esențial să se mențină carduri de pontaj exacte și actualizate pentru a se asigura că angajații sunt plătiți corect și echitabil. Angajatorii trebuie să se conformeze legilor și reglementărilor muncii care guvernează evidența și evidența timpului.
În cazul în care un angajat nu depune o fișă de pontaj, acest lucru poate cauza diverse probleme atât pentru angajat, cât și pentru angajator. Scopul principal al unei foi de pontaj este de a înregistra numărul de ore lucrate de angajat, care este necesar pentru a calcula cu exactitate salariul acestuia.
Dacă un angajat nu depune o foaie de pontaj, aceasta poate duce la o întârziere în plata salariului, ceea ce poate fi stresant pentru angajat. Este posibil ca angajatorul să fie nevoit să estimeze numărul de ore lucrate, ceea ce poate duce la erori și discrepanțe în salariul angajatului.
În plus, nedepunerea unei foi de pontaj poate afecta, de asemenea, evidențele companiei și respectarea legislației muncii. Angajatorii sunt obligați să țină o evidență exactă a orelor de lucru ale angajaților lor, iar nerespectarea acestui lucru poate duce la probleme și sancțiuni legale.
Într-un astfel de scenariu, angajatorul poate lua măsuri disciplinare împotriva angajatului, de la un avertisment până la concediere, în funcție de gravitatea și frecvența abaterii. Este esențial ca angajații să înțeleagă importanța foilor de pontaj și să le prezinte la timp pentru a evita orice neplăceri sau consecințe.
Regula celor 7 minute este o practică obișnuită utilizată în procesarea salariilor pentru a rotunji înregistrările din fișele de pontaj ale angajaților la cel mai apropiat increment de un sfert de oră. Aceasta înseamnă că, dacă un angajat intră sau iese în sau iese în termen de 7 minute de la cel mai apropiat sfert de oră, timpul este rotunjit în sus sau în jos la cel mai apropiat sfert de oră. De exemplu, dacă un angajat se înregistrează la ora 8:07 dimineața, timpul său va fi rotunjit în jos la 8:00 dimineața. Dacă se cazează la ora 8:08, timpul său va fi rotunjit la 8:15. Această practică este utilizată pentru a simplifica procesul de salarizare și pentru a reduce timpul necesar pentru a calcula orele angajaților. Este important ca angajatorii să dispună de politici clare în ceea ce privește regulile de rotunjire și să se asigure că acestea sunt aplicate în mod consecvent tuturor angajaților.